Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Là Gì
Bộ lọc trong excel là gì?
Khi bạn lọc dữ liệu trong excel, chỉ phần nhiều mục chúng ta thấy sẽ được hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi.
Bạn đang xem: Filter trong excel là gì
Cách thêm cỗ lọc Filter vào Excel
Cách 1: bên trên tab Data, trong team Sort và Filter, các bạn chọn nút Filter để thực hiện quy trình lọc tài liệu excel.
Cách 2: bên trên tab Home, trong team Editing, chúng ta chọn Sort à Filter
Cách 3: biện pháp nhanh nhất chúng ta có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L
Lọc một vùng dữ liệu
Để rất có thể thực hiện nay lọc dữ liệu một vùng vào excel chúng ta thực hiện nay theo các bước sau:
Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc ( đề xuất để tiêu đề sinh sống đầu mỗi cột để thao tác được bao gồm xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột lựa chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên sinh hoạt đầu cột bắt buộc lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.
Bước 3: lựa chọn phép so sánh thích hợp ( VD: nhằm chọn những số thân giới hạn bé dại nhất và bự nhất, các bạn chọn Between).
Bước 4: Trong hộp Custom Auto
Filter, lựa chọn khoảng số lượng giới hạn để lọc dữ liệu.
Bước 5: chọn Ok để dứt việc lọc một vùng dữ liệu.
Lọc tài liệu trong bảng excel
Bước 1: chọn vùng tài liệu cần thanh lọc ( buộc phải để tiêu đề nghỉ ngơi đầu từng cột để làm việc được chính xác). Trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên ngơi nghỉ đầu cột phải lọc.
Bước 3: trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiện nay thị, ban bỏ chọn Select All sinh hoạt đầu list, rồi tích vào những ô mình đề nghị chọn để lọc sữ liệu ý muốn muốn.
Bước 4: lựa chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những dữ liệu không mong ước sẽ tạm thời bị ẩn đi.
Rút trích tài liệu ngày tháng trong Excel
Bước 1: cần sử dụng hàm Date để lấy các dữ liệu ngày, tháng, năm từ dữ liệu gốc
Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))
Bước 2: Định dạng dữ liệu ở cột công dụng bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.
Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột kết quả bước 1, tra cứu kiếm những giá trị #VALUE! và sửa lại ngày ở tài liệu gốc về đúng định dạng.
– Xử lỹ tài liệu gốc ở hầu như dòng nhưng hàm DATE báo lỗi về đúng định hình ngày bằng phương pháp sửa trực tiếp từng ô làm việc cột D.
– sau khi sửa ta được kết quả như sau (áp dụng cho tất cả 2 cột K với L).
Bước 4: Bỏ chính sách lọc, copy toàn bộ công dụng ở cột K cùng cột L, paste quý hiếm (Paste special – Value) lịch sự cột tài liệu gốc. Giá chỉ trị khi bạn copy ra đang định dạng dưới dạng dd/mm/yy.
Bước 5: Vì tài liệu có 2 cột Ngày vào với Ngày ra, nên buộc phải kiểm tra thêm 1 quy ước nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra – Ngày vào nhằm kiểm tra.
Với gần như giá trị có công dụng
Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
1. Lọc tài liệu trùng trong excel 2019, 2016, 2013
Trên đông đảo phiên phiên bản Excel 2016, 2013 rất nhiều tính năng và thao tác thao tác làm việc đã được về tối ưu hóa nhằm mục đích thực hiện những nhiệm vụ một cách sớm nhất có thể.
Để triển khai lọc tài liệu trùng vào excel bạn phải thực hiện công việc sau:
Bước 1: sứt đen toàn bộ dữ liệu rất cần phải lọc. Kế tiếp chọn Data à Remove Duplicates.
Bước 2: kế tiếp hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn:
– Select All: lọc toàn bộ các dữ liệu.
– Unselect All: Lựa chọn các trường mong muốn lọc để lọc dữ liệu.
Sau khi chọn lựa bạn dấn Ok nhằm hoàn tất.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn sẽ thấy hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên kia hiển thị số lượng mẫu trùng, số chủng loại bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là chúng ta đã trả tất việc lọc dữ liệu.
2. Quá trình để lọc tài liệu trùng trong excel 2010, 2007
Có 2 bí quyết để chúng ta cũng có thể lọc tài liệu trùng vào excel:
Cách 1: Lọc dữ liệu excel trùng bởi Conditional Formatting
Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu bị trùng cần được lọc.
Bước 2: kế tiếp bạn mở thẻ Home. Click chuột theo thiết bị tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.
Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Chúng ta click lựa chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy bạn đã thực hiện xong việc lọc tài liệu trùng.
Cách 2: Lọc cùng xóa tài liệu trùng bằng Remove Duplicate. Phương pháp này chúng ta có thể thực hiện dễ dàng hơn so với phương pháp 1
Bước 1: Bạn thực hiện bôi black vùng dữ liệu trùng đề nghị lọc hoặc xóa.
Xem thêm: Cách Cài Nhạc Chuông Oppo Bằng Nhạc Tự Chọn, Cài Nhạc Chuông Cho Oppo Bằng Nhạc Tự Chọn
Bước 2: bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Bạn chọn lọc cục bộ hoặc một vùng tài liệu rồi dấn OK. Vậy là bạn đã sở hữu vùng dữ liệu cần lọc được hiển thị.
Lọc tài liệu excel trùng trong Excel 2003
Bước 1: bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn phải lọc.
Bước 2: tiếp theo trên thanh công cụ các bạn chọn Conditional Formatting à New Rule.
Bước 3: hành lang cửa số Edit New Rule xuất hiện. Trên đây, chúng ta chọn Use formula to determine which cells khổng lồ format. Tiếp nối nhập công thức lọc tại ô Format values where this format is true. Chúng ta phải nhớ công thức chính xác mới thực hiện được. Sau cuối chọn Ok nhằm máy lọc tài liệu trùng.
Cách tìm tài liệu trong Excel
1. Tìm kiếm dữ liệu đơn giản trong excel bằng Find and Replace
Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần tra cứu kiếm.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F nhằm mở hộp thoại Find & Replace, và bạn triển khai điền tài liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.
2. Tìm dữ liệu trong cột nhờ vào công cụ auto Filter
Bước 1: Bôi black cột tài liệu cần tìm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter để tạo cỗ lọc nội dung.
Bước 2: trên cột mà các bạn chọn đã lộ diện bộ lọc. Các bạn nhấn vào hình tượng mũi thương hiệu rồi nhập dữ liệu cần tra cứu kiếm với nhấn Ok bên dưới.
Kết quả excel sẽ cho mình thấy những dữ liệu bạn đang nhập. Còn các dữ liệu không giống sẽ tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ cần kích loài chuột vào biểu tượng mũi tên với nhấn chọn Select All.
3. Giải pháp tìm dữ liệu trong không ít Sheet Excel
Bước 1: bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F nhằm mở cách thức Find và Replace. Bạn nhập tài liệu cần tra cứu kiếm vào ô Find What..
Bước 2: chúng ta chọn Options. Vào phần Within bạn chuyển về Word
Book và lựa chọn Find All để tìm kiếm
Bước 3: tác dụng bạn nhìn thấy toàn cục vị trí ở những sheet có tên mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Nếu nhấp vào vị trí nào trong bảng tìm kiếm thì người dùng được di chuyển đến đúng vị trí đó trong bảng tài liệu Excel.
Bài viết trên đó là các thao tác làm việc để chúng ta có thể lọc dữ liệu excel dễ dàng dàng. Giúp cho công việc hay trong học tập tập của người tiêu dùng luôn trở nên đơn giản, tăng năng suất công dụng công việc.
Bạn là người tiếp tục dùng bảng tính Excel để làm việc. Chắc hẳn trong đa số lần thao tác làm việc trên bảng tính, cũng biến thành có lần bạn cần lọc tài liệu có điều kiện. Nếu như bạn chưa chắc chắn cách giải quyết bằng cách nào để rất có thể lọc được những tập tài liệu và trả về một biện pháp tức thì những hàng dữ liệu đáp ứng tiêu chí chúng ta chỉ định. Thì trong bài viết ngày hôm nay, thptnamdan2.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn một hàm để giải quyết vấn đề đó, hàm Filter. Nếu bạn muốn biết:
Hàm Filter là hàm gì?Công thức của hàm Filter?
Cách sử dụng hàm Filter vào Excel?
I. Hàm Filter có tác dụng gì vào Excel
Hàm FILTER là hàm dùng để làm lọc dữ liệu có điều kiện trong bảng tính Excel một cách dễ ợt và nhanh chóng.
II. Đặc điểm và bí quyết hàm Filter trong Excel
- Đặc điểm
Tìm kiếm dữ liệu tiết kiệm thời gian.Lọc dữ liệu với tương đối nhiều điều kiện kết hợp.Sử dụng nhằm trả về không hề thiếu dữ liệu như dữ liệu gốc.- Công thức
=FILTER(array,include,if_empty)
Array: Vùng tài liệu cần lọc.Include: Điều kiện lọc với cột tài liệu cần lọc.If_empty: tác dụng trả về trong trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn điều kiện.
III. Hướng dẫn áp dụng hàm Filte
Ví dụ 1: Mình có danh sách điểm với xếp một số loại của các học viên lớp 8A, ao ước lọc tên học sinh xếp các loại giỏi, mình sẽ có tác dụng như sau:
Bước 1: Chọn một ô vào bảng tài liệu > Nhập =FILTER(A1:D16,D1:D16="giỏi").
Trong đó:
Ví dụ hướng dẫn thực hiện hàm Filter
Bước 2: Nhấn Enter > kết quả hiển thị như hình.
Kết quả nhận thấy như trên hình
Ví dụ 2: Mình gồm danh sách trái cây gồm ổi, xoài, mận và số lượng của hoa trái tại cửa hàng B, mong lọc trái mận, mình sẽ làm cho như sau:
Bước 1: Chọn một ô trong bảng dữ liệu > Nhập =FILTER(A2:B11,B2:B11="Mận").
Hướng dẫn sử dụng hàm Filter để lọc
Bước 2: Nhấn Enter > kết quả hiển thị như hình.
Kết đúng như trên hình
IV. Một trong những lỗi khi sử dụng hàm Filte trong Excel
Hàm FILTER chỉ cung ứng phiên phiên bản Excel 365.Tham số- Lỗi #CALC! sẽ lộ diện khi không có giá trị thoả mãn điều kiện lọc. Lúc đó, bạn có thể điền thêm tham số
- Lỗi #NA!, #VALUE!,... Sẽ mở ra nếu cột chứa dữ liệu trong tham số
- Lỗi #REF! sẽ mở ra nếu bạn cần lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác giả dụ trang tính đó đang bị đóng. Bạn có thể cập nhật lên phiên bản Excel 365 tiên tiến nhất để xung khắc phục chứng trạng này.
- Lỗi #SPILL! sẽ xuất hiện thêm nếu vào vùng xuất tác dụng có cất lẫn các giá trị khác. Khi đó, bạn cần bảo đảm không có mức giá trị nào khác nằm lẫn vào vùng này.
V. Tổng kết
Như vậy, nội dung bài viết trên thptnamdan2.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Filter nhằm lọc dữ liệu có đk trên Excel. Bạn có thể sử dụng hàm Filter để lọc tài liệu ra nhằm cung cấp các phép tính cực nhọc nhằn trên chiếc máy tính xách tay của bản thân nhanh chóng với dễ dàng.
kế bên ra, nếu bạn muốn bài viết liên quan về những hàm bên trên Excel để nâng cao trình độ. Chúng ta cũng có thể truy cập trực đường trên website thptnamdan2.edu.vn để update thêm thông tin và cách áp dụng hàm tính như If, Month, Index, .... Cũng tương tự các bài viết hướng dẫn sửa lỗi thường gặp gỡ như #NUM!, #VALUE!, #NULL,....
