Bỏ Túi Ngay Cách Xếp Thứ Tự Trong Excel Tăng Dần Hoặc Giảm Dần
EA;m...Ẩn bớt
Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo đồ vật tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho thành phầm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc bố trí thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Vấn đề sắp xếp dữ liệu giúp bạn cấp tốc chóng trực quan tiền hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và tìm kiếm tài liệu mà bạn có nhu cầu và cuối cùng là đưa ra quyết định tác dụng hơn.
Bạn đang xem: Cách xếp thứ tự trong excel
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bạn dạng (A mang đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ độc nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất), cũng giống như ngày cùng giờ (cũ nhất đến mới nhất và mới nhất đến cũ nhất) ở một hoặc nhiều cột. Chúng ta có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh cấu hình mà các bạn tạo (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu font chữ hoặc cỗ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị cao nhất hoặc thấp tốt nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm cao nhất hoặc 5 doanh thu thấp nhất, hãy sử dụng chức năng Tự thanh lọc hoặc định dạng có điều kiện.
Windows
Web
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
Để sắp xếp nhanh theo sản phẩm tự tăng dần, bấm (Sắp xếp từ bỏ A mang đến Z).
Để bố trí nhanh theo lắp thêm tự sút dần, bấm (Sắp xếp từ bỏ Z cho A).
Lưu ý: Sự cụ Tiềm ẩn
Kiểm tra xem gồm phải mọi tài liệu đều được lưu trữ dưới dạng văn phiên bản hay không giả dụ cột bạn muốn sắp xếp bao gồm chứa những số được tàng trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, các bạn sẽ cần phải định dạng toàn thể các số đó theo dạng số hoặc văn bản. Nếu như khách hàng không vận dụng định dạng này, những số được lưu trữ dưới dạng số sẽ tiến hành sắp xếp trước những số được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn cục dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dấn Ctrl+1 để cho chạy hộp thoại Định dạng Ô , bấm chuột tab Số, rồi bên dưới Danh mục, click chuột Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp xếp từ tốt tới cao, bấm (Sắp xếp từ bé dại nhất đến mập nhất).
Để sắp xếp từ cao tới thấp, bấm (Sắp xếp từ lớn số 1 đến nhỏ dại nhất).
Lưu ý:
Sự nạm Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ hơn đến bắt đầu hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ Cũ duy nhất đến new nhất).
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian mới hơn đến cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự thay Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn có thể muốn sắp đến xếp theo khá nhiều cột hoặc hàng khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo cùng một quý hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi thu xếp cột hoặc mặt hàng khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu khách hàng có một cột bộ phận và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo phần tử (để nhóm toàn bộ các nhân viên cấp dưới trong cùng một thành phần lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp thương hiệu theo máy tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối nhiều 64 cột.
Lưu ý: Để có tác dụng tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên tất cả đầu đề cột.
Chọn một ô bất kỳ trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột đầu tiên bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để sắp xếp theo định dạng, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy lựa chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Đối với giá trị văn bản, nên chọn lựa A mang lại Z hoặc Z đến A.
Đối với cái giá trị số, hãy lựa chọn Nhỏ duy nhất đến khủng nhất hoặc Lớn độc nhất vô nhị đến nhỏ dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa trên một danh sách tùy chỉnh, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột không giống để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Để xào luộc một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.
Để biến hóa thứ tự bố trí cột, hãy chọn một mục nhập, rồi nhấn vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để thay đổi thứ tự.Các mục cao hơn trong list được thu xếp trước các mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu bạn đã định hình theo cách bằng tay thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu phông chữ, bạn có thể sắp xếp theo hầu hết màu này. Chúng ta có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà chúng ta đã tạo bằng định dạng gồm điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Xem thêm: Những Cách Dậy Sớm Mà Không Buồn Ngủ Hiệu Quả Nhất, 6 Mẹo Giúp Bạn Dậy Sớm Mà Vẫn Tỉnh Táo
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy bấm vào mũi tên kề bên nút rồi tùy nằm trong vào vẻ bên ngoài định dạng, hãy chọn màu ô, màu font hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Thực hiện một trong các làm việc sau đây:
Để di chuyển màu ô, màu fonts hoặc hình tượng lên trên cùng xuất xắc sang mặt trái, hãy chọn Ở trên cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở bên trái cho thao tác sắp xếp hàng.
Để dịch rời màu ô, màu phông hoặc biểu tượng xuống dưới cùng xuất xắc sang bên phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở bên phải cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có thiết bị tự thu xếp màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải khẳng định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác minh màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng tiếp theo để bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ bố đến năm.
Đảm bảo chúng ta chọn cùng một cột trong hộp Sau đó theo và chọn cùng một lựa chọn dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại đến mỗi màu sắc ô, màu fonts hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào làm việc sắp xếp.
Bạn có thể sử dụng một danh sách tùy chỉnh cấu hình để bố trí theo thứ thoải mái người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột rất có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, chẳng hạn như Cao, Trung bình cùng Thấp. Làm nỗ lực nào nhằm bạn có thể sắp xếp làm thế nào cho các hàng đựng Cao mở ra đầu tiên, tiếp sau là Trung bình rồi mang đến Thấp? nếu như bạn sắp xếp theo lắp thêm tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ đưa Cao lên ở trên cùng, dẫu vậy Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu như khách hàng sắp xếp "Z mang đến A", thì trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên với Thấp nghỉ ngơi giữa. Bất kể thứ trường đoản cú nào, bạn luôn luôn muốn "Trung bình" nghỉ ngơi giữa. Bằng cách tạo danh sách cấu hình thiết lập của riêng rẽ mình, bạn cũng có thể giải quyết vấn đề này.
Hoặc, tạo một danh sách tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập gần như giá trị bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, theo sản phẩm tự bạn muốn, từ trên xuống dưới như trong ví dụ như này.
Chọn phạm vi mà chúng ta vừa nhập. Thực hiện ví dụ trước, nên chọn các ô A1:A3.
Đi cho Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, click chuột Nhập, rồi bấm hai lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn rất có thể tạo danh sách thiết lập cấu hình chỉ dựa bên trên một giá trị (văn bản, số và ngày hoặc thời gian). Bạn không thể tạo ra danh sách tùy chỉnh dựa bên trên một định hình (màu ô, màu font hoặc biểu tượng).
Độ dài về tối đa của danh sách thiết lập cấu hình là 255 ký tự và ký kết tự đầu tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, lựa chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, hãy lựa chọn danh sách mà bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn đã sinh sản trong lấy ví dụ như trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Excel mang lại thptnamdan2.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 xem thêm...Ẩn bớt
Khi thu xếp thông tin vào một trang tính, chúng ta có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh các giá trị. Bạn cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc nhiều cột dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể sắp xếp nhân viên cấp dưới — theo cơ quan trước tiên, rồi đến thu xếp theo họ.
Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?
|
 | Chọn tài liệu để sắp xếp Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng cùng cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này hoàn toàn có thể chứa số 1 đề đầu tiên có tác dụng xác định từng cột.
 |
|
 | chuẩn bị xếp gấp rút và dễ dàng Chọn một ô vào cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và lọc, bấm chuột 
 Bấm vào  |
|
 | Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể Sử dụng chuyên môn này để lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, thuộc với các tiêu chuẩn khác như màu fonts hoặc màu sắc ô. Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, bấm vào Sắp xếp nhằm hiển thị cửa sổ bật lên sắp đến xếp.
 Trong list thả xuống sắp xếp theo, chọn cột trước tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô. Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng dần hoặc sút dần, (nghĩa là từ A đến Z tốt từ Z mang lại A đối với văn phiên bản hoặc từ thấp mang đến cao xuất xắc từ cao đến thấp đối với chữ số). |
