Cách Xếp Thứ Tự Abc Trong Excel Kèm Ví Dụ Chi Tiết

Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel

Cách thu xếp tên theo abc lúc họ và tên ở không giống cột

Ban đầu, bọn chúng mình gồm một bảng dữ liệu với họ cùng tên nằm ở 2 cột không giống nhau và không được sắp xếp theo máy tự ABC như sau:

Để thu xếp tên trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái mà vẫn đảm bảo an toàn không bị sai họ tên thì bọn họ làm theo cách sau:

Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu trong Excel có chứa tên người. Ở đây bọn chúng mình vẫn bôi đen các ô từ bỏ C1:C15 của cột C.

Bước 2: bấm chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A lớn Z.

Nếu gồm bảng lựa chọn Sort Warning hiện lên thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

Bây giờ chúng ta đã thấy tên được bố trí theo bảng chữ cái ABC tuy nhiên số lắp thêm tự thì đang bị đảo lộn:

Bước 3: Để bố trí lại số vật dụng tự thì chúng ta điền số 1 vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này. Trong bảng của bọn chúng mình đã là ô A2. Sau đó chúng ta đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô vuông màu xanh da trời ở góc bên dưới bên bắt buộc của ô tính. Giả dụ thấy hình tượng dấu cộng hiện lên như trong hình ảnh dưới trên đây thì thừa nhận giữ chuột trái rồi kéo xuống cho đến khi kết thúc dòng có chứa dữ liệu.

Kết quả nhất thời thời sau thời điểm thực hiện thao tác này đang như sau:

Bây giờ những bạn click chuột biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi đen thì sẽ sở hữu được bảng lựa chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số vật dụng tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

Hoàn thành đoạn này là bảng biểu cũng chúng ta đã được thu xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel.

Cách thu xếp tên theo abc trong Excel khi họ cùng tên ở thuộc cột

Dây là bảng dữ liệu ban đầu của bọn chúng mình với họ với tên nằm và một cột:

Khi họ và tên cùng nằm trong một cột thì việc bố trí theo thiết bị tự ABC ko còn dễ dàng như cụ nữa. Vì sao là vì Excel chuyển động theo quy ước tên giao diện phương Tây, có nghĩa là trong họ với tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong những khi đó, họ cùng tên của người việt nam thì họ đang đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A to Z thì phần được sắp xếp thứ tự đang là phần họ chứ không hẳn phần tên.

Ở đây, chúng ta chỉ gồm một phương pháp duy độc nhất là tách riêng họ với tên rồi thực hiện sắp xếp cột tên rồi cột họ sẽ auto nhảy theo. Các chúng ta cũng có thể chọn cách tách Họ, tên Đệm, Tên làm 3 cột khác nhau cũng được. Điều này phụ thuộc vào yêu cầu công việc thực tế của công ty nhé. Chúng mình sẽ hướng dẫn bóc riêng họ và tên, chúng ta áp dụng đến trường vừa lòng khác nha.

Bước 1: chúng ta nhấp chọn tổng thể cột nằm cạnh phải cột Họ và Tên. Vào bảng của chúng mình là cột B. Sau đó bấm chuột phải => chọn Insert để thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.

Các bạn nhớ sửa lại title của cột nhằm tránh nhầm lẫn:

Bước 2: những bạn nhấn vào ô trống thứ nhất ở cột Tên. Vào bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên tín đồ ở chiếc này vào đó nhé.

Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của không ít người còn sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill cực kỳ tiện lợi của Excel.

b
Bước 5: tiếp tục tạo thêm một cột nằm bên cạnh cột tên rồi cần sử dụng cách giống như để tách bóc riêng phần họ + thương hiệu Đệm nhưng mà không chứa tên. Kết quả thu được như sau:

Bây giờ các bạn xóa cột trước tiên đang đựng cả họ cùng tên đi nhé.

Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => lựa chọn Sort A to lớn Z để sắp xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Kết quả mà chúng ta thu được như sau:

Bước 7: Các chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này nếu như không muốn ghép tầm thường họ và tên vào trong 1 cột. Để ghép chung họ với tên vào một trong những cột thì trước hết chúng ta chèn thêm 1 cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ và Tên.

Tại ô trước tiên của cột Họ cùng Tên thì chúng ta dùng công thức gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong các số ấy ô A2 là ô chứa phần họ với tên đệm; ô B2 đựng phần tên của người trước tiên trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là vẫn thấy 2 cột đã có ghép với nhau. Copy công thức xuống xác loại dưới nhằm thu được tác dụng như sau:

Bây giờ chúng ta chọn vào cột Họ với tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => click chuột phải rồi chọn Paste Value cần nên dán giá trị ko kèm công thức:

Cuối cùng các bạn xóa cột Họ cùng cột Tên riêng đi là thu được tác dụng cuối thuộc như sau:

Lưu ý: Các làm việc trong nội dung bài viết này chúng mình triển khai trên phiên bản Microsoft Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Các phiên phiên bản Excel khác cũng đều có tính năng tương tự, chỉ khác một ít về phương diện giao diện. Chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp mà bọn chúng mình phía dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc bố trí tên trong Excel theo thự từ bỏ bảng chữ cái giúp file làm việc của bọn họ trở yêu cầu khoa học tập hơn khôn cùng nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức tin học văn phòng này vào các bước thực tế và share với bằng hữu nhé.