HƯỚNG DẪN 3 CÁCH TÌM NHANH TRONG EXCEL NHANH CHÓNG, CÁCH TÌM KIẾM DỮ LIỆU TRONG EXCEL ĐƠN GIẢN NHẤT
Excel là một trong công cụ được không ít người thực hiện trong vượt trình thao tác làm việc và học tập. Bài viết này sẽ share cho chúng ta cách tìm kiếm vào Excel vô cùng dễ dàng và đơn giản và hữu ích. Bạn đang xem: Cách tìm nhanh trong excel
Hãy xem ngay nội dung bài viết dưới trên đây để áp dụng Excel một cách tác dụng và thuận lợi bạn nhé!
Cách kiếm tìm kiếm cấp tốc trong Excel bằng Find
Bước 1: Đầu tiên chúng ta vào Home, chọn “Find & Select” và chọn mục “Find” để search kiếm.
Bước 2: Tiếp theo, nhập từ khoá mà bạn có nhu cầu tìm vào ô Find what, sau đó click vào “Find Next” để tìm.
Bước 3: keyword mà bạn phải tìm sẽ tiến hành hiển thị như ví dụ dưới đây.
Cách tra cứu kiếm và thay thế trong Excel bằng Replace
Bước 1: bạn vào thẻ Home, chọn “Find và Replace” và chọn “Replace” để thay thế sửa chữa từ khóa.
Bước 2: Tiếp theo, nhập từ cần tìm vào ô Find what cùng nhập tự cần sửa chữa thay thế vào ô Replace with, kế tiếp nhấn “Replace”. Kết quả sẽ hiện như hình sau.
Hướng dẫn tra cứu tên vào cột bằng tự động hóa Filter
Bước 1: Để search tên trong cột bằng tự động hóa Filter, chúng ta chọn bậc nhất tiên của bảng, sau đó vào thẻ Data và lựa chọn “Filter”.
Bước 2: Nhấn vào mũi tên hướng xuống để hiện bảng filter, bạn tick vào tên mà bạn có nhu cầu chọn rồi nhấn “OK”.
Cách search tên trong không ít sheet bên trên Excel
Bước 1: chúng ta có thể sử dụng phím tắt kiếm tìm kiếm trong Excel bằng cách nhấn tổng hợp phím “Ctrl+F”, tiếp đến điền từ bỏ khóa nên tìm nghỉ ngơi Find what với chọn “Options”.
Bước 2: trên mục Within, chúng ta chọn “Workbook” với nhấn “Find All” nhằm tìm trong nhiều sheet.
Bước 3: Sau đó, tất cả các tự khóa trong số sheet mà bạn cần tìm sẽ hiện ra như hình sau.
Tạm kết
Như vậy, nội dung bài viết trên Sforum đã share cho bạn cách tra cứu kiếm vào Excel vô cùng đơn giản dễ dàng và dễ dàng dàng. Hy vọng nội dung bài viết này góp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel.
Bạn muốn tìm tên một người, một sản phẩm hay một vị trí trên tệp tin Excel nhưng chưa biết tìm nạm nào cho chính xác? Hãy vận dụng ngay 3 bí quyết tìm tên trong Excel này nhé.
Trong Excel có không ít cách khác biệt để tra cứu kiếm một ngôn từ nào đó. Trong bài viết này, chúng mình đã hướng dẫn các bạn cách dùng khí cụ Find và Replace và dùng tự động Filter để tìm kiếm trong những trường hợp khác biệt nhé.
Cách tìm kiếm tên trong Excel với Find và Replace
Find & Replace vào Excel là công cụ dùng làm tìm tìm và sửa chữa thay thế nội dung hết sức hữu ích. Chúng ta cũng có thể dùng Find và Replace để tìm kiếm ngẫu nhiên nội dung nào trong Excel. Nguyên tắc này nhiều khi còn được vận dụng để xóa những thông tin vượt hoặc những khoảng trắng cũng tương đối hiệu quả. Vậy khi sử dụng nó để tìm tên trong Excelt thì như thế nào?
Cách tra cứu tên vào một sheet Excel
Các bước dùng Find & Replace trong Excel nhằm tìm tên trên một sheet khá đơn giản và dễ dàng như sau:
Bước 1: Mở trang tính mà bạn có nhu cầu tìm kiếm tin tức lên. Kế tiếp bạn vào thẻ home rồi bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Find và Select trong team Editing.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt pass cho máy tính windows 10, 8, 7 đơn, äặt pass cho mã¡y tãnh
Trong list xổ xuống như vào hình hình ảnh dưới đây những bạn nhấp chuột mục Find để mở hộp thoại Find & Replace.
Thao tác này hoàn toàn có thể được làm 1-1 giản, nhanh chóng hơn bằng phương pháp bấm tổ hợp phím tắt Excel Ctrl + F nhé.
Bước 2: tại mục Find what, các bạn điền thương hiệu người ý muốn tìm vào nhé. Sau đó các bạn click chuột nút Find All (Tìm kiếm tất cả).
Ví dụ: Ở đây chúng mình muốn tìm tất khắp cơ thể tên là Thủy thì vẫn nhập như sau:
Lúc này chúng ta có thể bấm vào dòng tên đã có tìm thấy trong vỏ hộp thoại Find & Replace thì con trỏ loài chuột trong Excel sẽ tự động nhảy cái tên của bạn đó. Cách này sẽ tiện nghi hơn rất nhiều do với vấn đề bạn yêu cầu kéo bằng tay thủ công để search tên của ai đó trong Excel.
Cách tra cứu tên trong tương đối nhiều sheet Excel
Không chỉ tìm kiếm được trên một sheet mà bạn đang làm việc, giải pháp Find & Replace có thể tìm tìm được ở những sheets khác nhau. Giải pháp thực hiện cũng tương đối đơn giản như sau:
Bước 1: Mở một sheet bất kỳ trong file Excel tất cả nội dung bạn phải tìm kiếm, bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + F để nhảy hộp thoại Find và Replace.
Bước 2: Nhập thương hiệu của người bạn cần tìm vào mục Find what sau đó nhấn vào nút Options.
Bước 3: khi thấy vỏ hộp thoại gửi sang bối cảnh như vào hình hình ảnh dưới trên đây thì chúng ta chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống sống mục Within rồi đổi nó tự Sheet thành Workbook.
Bước 4: Bấm vào nút Find All để bước đầu tìm kiếm. Excel đang tìm kiếm trên toàn thể file của doanh nghiệp thay vày ở sheet hiện nay tại. Tác dụng cũng vẫn hiện lên ngay mặt dưới.
Trong hình ảnh sau các bạn có thể thấy Excel đã kiếm được 6 người trong tên có chữ "Thủy" ở trên tệp tin của chúng mình.
Có thể thấy cách tìm tên trong Excel với Find & Replace khá đơn giản, ai ai cũng sẽ tiến hành được. Bây chừ chúng ta sẽ tham khảo thêm một cách khác nhằm tìm tìm tên trên Excel nhé.
Cách tìm tên vào Excel với tự động hóa Filter
Auto Filter hay bộ lọc auto là công cụ dùng để lọc thông tin, tìm tin tức theo một trong những điều kiện được thiết lập cấu hình sẵn của Excel. Giải pháp tìm thương hiệu trong Excel với tự động Filter cũng khá đơn giản như sau:
Bước 1: bôi đen toàn cục cột đựng tên mà bạn có nhu cầu tìm. Sở dĩ bọn họ chỉ chọn một cột vì bài toán tại bộ lọc trên tất cả các cột không cần thiết có thể tạo nặng file và khiến file Excel của công ty tải chậm, lag lag.
Sau đó chúng ta vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Filter trong nhóm Sort và Filter.
Thao tác này có thể được thực hiện nhanh chóng hơn bằng cách bấm tổ hợp phím tắt Excel Ctrl + Shift + L nhé. Kế tiếp các chúng ta có thể thấy bên trên đầu cột vẫn hiện lên hình tượng bộ lọc của tự động hóa Filter:
Bước 2: Bấm vào hình tượng bộ thanh lọc của auto Filter sống đầu cột. Sau đó chúng ta nhập tên người mong muốn tìm vào ô Search.
Ví dụ: Ở trên đây chúng mình muốn tìm những người dân tên là Nhung thì vẫn nhập như sau:
Bước 3: bấm chuột nút OK nhằm lọc riêng biệt ra tên của những người đã tìm được. Chúng ta có thể thấy Excel sẽ tìm đúng thương hiệu người, thông tin và số mẫu cụ thể.
Kết luận
Như vậy, chúng ta đã biết được 3 biện pháp tìm thương hiệu trong Excel cực solo giản. Hãy vận dụng ngay vào quá trình hàng ngày để nâng cao hiệu trái nhé.
Các bạn cũng có thể học được những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, chi tiết hơn về toàn bộ công rứa trong Excel và bí quyết của 150+ hàm thông dụng khi tham gia khóa đào tạo dưới đây:
Chúc chúng ta luôn học tập tập hiệu quả để ứng dụng kỹ năng Excel tốt vào công việc!
