Hỏi về cách thể hiện đường găng trong project 2016, quản lý dự án trong project 2016

-
Trong phương châm là bạn lập và cai quản tiến độ dự án. Thì bao gồm 1 quá trình vô cùng đặc biệt quan trọng và gần như bắt buộc bạn lập và cai quản tiến độ luôn luôn phải có tác dụng đó là: xác định đường găng - những công tác găng; những công tác có thời gian dự trữ. Việc làm cho này giúp cho người quản lý có thể cai quản lý một cách "tập trung" cơ mà vẫn cực kỳ "linh hoạt" vì đã có một list những công tác làm việc có thời gian dự trữ vào tay. Hãy cùng ĐTC tò mò về phần đông khái niệm này và ứng dụng của nó nhé.

Bạn đang xem: Cách thể hiện đường găng trong project

Một số câu hỏi bạn bè hay để ra:Làm thay nào để khẳng định được đường găng dự án?
Có bao nhiêu phương pháp để xác định con đường găng?
Những công việc không phải bức xúc thì gọi là gì?
Những công việc không bao tay có xác định được không?
Làm thay nào để khẳng định thời gian dự trữ của các công việc không găng?
Xác định các bước găng, con đường găng, công việc không găng tay có ý nghĩa gì trong quản lý tiến độ?...Đường căng thẳng
của dự án công trình (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời khắc khởi công dự án (sự kiện bắt đầu khởi công dự án) tới thời điểm dứt dự án (sự kiện ngừng dự án) tất cả chiều nhiều năm trên trục thời hạn (tức là tổng thời lượng tiến hành của các quá trình thuộc đường này) mập nhất, qua các công việc (công tác) tất cả dự trữ toàn phần bằng 0 call là các các bước găng (Critical Task).
Thời gian dự trữ của quá trình là khoảng thời gian dư thừa (nếu có), ngoại trừ thời lượng thực hiện công việc (Duration), nằm giữa thời điểm ban đầu sớm nhất có thể và thời điểm hoàn thành muộn nhất rất có thể của mỗi quá trình (công tác), mà mang lại phép các bước có thể trì hoãn thời điểm bắt đầu hay kéo dài thời lượng triển khai công việc. Dự trữ đó là khoảng thời gian để công việc có thể "trôi nổi" bên trong dự án.
Thời gian dự trữ của các bước có 2 loại: Dự trữ riêng biệt phần - không tính phí Slack - cùng dự trữ toàn phần - Total Slack.
Dự trữ riêng - không tính tiền Slack: là thời hạn mà các bước có thể chuyển đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dãn dài thêm mà lại không làm tác động đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của những công tác khác.
Dự trữ toàn phần - Total Slack: là thời hạn mà công việc có thể chuyển đổi thời điểm bước đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm nhưng mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bước đầu (hoặc kết thúc) của dự án.
Như vậy, các quá trình găng là các các bước chỉ có đúng một khoảng thời hạn thực hiện công việc mà không tồn tại khoảng dự trữ thời gian. Chúng sẽ ảnh hưởng Fix thắt chặt và cố định trên trục thời gian không thể trôi nổi được, đồng thời bị "căng thẳng" trên trục thời gian, chẳng thể co dãn thời lượng thực hiện quá trình được.
Vậy, ý nghĩa của đường bao tay là gì? Ý nghĩa của thời gian dự trữ quá trình là gì? lý do ta đề xuất phải xác định nó?
Đường găng tay sẽ cho chúng ta biết quá trình nào đề xuất theo kế hoạch. Vày nếu cụ đổi, sẽ ảnh hưởng ngay đến quá trình của dự án. Sự tác động (về mặt quá trình - các mốc thời gian) tất cả thể bao gồm việc biến hóa thời điểm xong xuôi dự án, biến đổi đường găng.
Thời gian dự trữ của công việc cho ta biết các bước có thể trì hoãn, hoàn toàn có thể kéo dài bao nhiêu mà không ảnh hưởng đến công tác khác hoặc không ảnh hưởng đến sự chuyển đổi của thời điểm xong xuôi dự án. Khi công việc thay đổi quá số lượng giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án sẽ bị hình ảnh hưởng.
Vậy thì cách khẳng định thời gian dự trữ cùng đường bao tay của dự án như thế nào? nếu như ta làm bởi tay, vẫn có phương pháp để xác định thời gian dự trữ và nếu thời hạn dự trữ của công việc nào bằng 0, này sẽ là các bước găng. Và mặt đường nối từ điểm ban đầu của dự án công trình đi qua các công tác găng đến điểm cuối của dự án đó là đường găng. Tuy nhiên cách làm này chỉ dành riêng cho các bạn có nhu cầu "luyện cơ bắp" thôi.
Với đồng đội sử dụng MS Project thì việc khẳng định thời gian dự trữ, đường căng thẳng sẽ được xác minh ngay trong quy trình lập kế hoạch. Bài toán của chúng ta là điện thoại tư vấn ra những thông tin này ra để cần sử dụng thôi. Việc làm này chúng ta chỉ làm cho trong "1 nốt nhạc". Làm sao hãy cùng ĐTC làm điều ấy nhé:- Để hiển thị đường bao tay trên tiến trình dự án, trung khung nhìn Gantt Chart, lựa chọn Menu Format =>tích chọn Critical Task. lúc đó, bên trên sơ đồ gia dụng ngang thể hiện tiến trình của dự án, các quá trình găng và đường bao tay sẽ được khắc ghi bằng mầu đỏ.
*
Cách hiển thị đường ức chế (Critical path) vào Ms Project
(Ngoài giải pháp này ra họ còn khoảng tầm 3-5 biện pháp nữa để xác định được đường căng thẳng và công tác găng được share tại khóa học Online cực hóa học về Ms Project TẠI ĐÂY)
- cố gắng còn thời hạn dự trữ quá trình mà MS Project đã đo lường và tính toán cho chúngta thì ao ước lấy được nó thì làm gắng nào?
Trong Gantt Chart, ta chỉ cần chèn thêm các cột miễn phí Slack
(dự trữ riêng) và Total Slack (dự trữ toàn phần) là ta đã có số liệu thời gian dự trữ của công việc.

Xem thêm: Cách Bắn Pubg Mobile Trên Pc, Cách Tải Pubg Mobile Chơi Trên Pc


*
Free slack & Total Slack trong Ms Project

Như vậy, ta rất có thể thấy Số ngày Dự trữ toàn phần (Total Slack)
luôn lớn hơn hoặc ngay số ngày Dự trữ riêng rẽ phần (Free Slack).
MS Project cũng hỗ trợ cho bọn họ một qui định vẽ ra thời gian dự trữ của các bước trên biểu đồ quy trình tiến độ ngang. Vào khung quan sát Gantt Chart, ta vào Menu
Format => tick lựa chọn vào Slack. Tuy nhiên, công cụ này "chỉ vẽ" ra mang lại ta thời gian dự trữ riêng rẽ phần - là thời gian dự trữ mà các bước có thể chuyển đổi thời điểm bắt đầu hoặc kéo dãn dài mà không làm ảnh hưởng đến công việc khác.
*
Bật hiện không tính phí slack trên biểu thiết bị gantt
ĐỪNG QUÊN, ĐƯỜNG GĂNG (CRITICAL PATH) LÀ ĐƯỜNG THỜI GIAN DÀI NHẤT, VÀ CÁC CÔNG TÁC NẰM TRÊN ĐƯỜNG GĂNG THÌ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP THỰC HIỆN TRỄ, VÌ NẾU ĐỂ XẢY RA THÌ TOÀN BỘ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SẼ BỊ TRỄ.
*
Sơ vật mạng (Network diagram) - hầu hết ô màu đỏ là công tác găng

Đường găng (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời gian khởi công dự án công trình (sự kiện khai công dự án) tới thời điểm ngừng dự án (sự kiện ngừng dự án) tất cả chiều dài trên trục thời gian (tức là tổng thời lượng thực hiện của các quá trình thuộc mặt đường này) khủng nhất, qua các quá trình (công tác) gồm dự trữ toàn phần bởi 0 hotline là các công việc găng (Critical Task).Dự trữ thời hạn của các bước là khoảng thời gian dư quá (nếu có), ngoại trừ thời lượng thực hiện quá trình (Duration), nằm giữa thời điểm ban đầu sớm nhất rất có thể và thời điểm hoàn thành muộn nhất rất có thể của mỗi quá trình (công tác), mà cho phép các bước có thể trì hoãn thời điểm bắt đầu hay kéo dãn thời lượng tiến hành công việc. Dự trữ chính là khoảng thời gian để công việc có thể "trôi nổi" bên trong dự án. Dự trữ thời hạn của công việc có 2 loại: Dự trữ riêng biệt phần - không lấy phí Slack - cùng dự trữ toàn phần - Total Slack.Dự trữ riêng rẽ - miễn phí Slack - là thời gian mà công việc có thể đổi khác thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dãn dài thêm nhưng mà không làm tác động đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của các công tác khác.Dự trữ toàn phần - Total Slack - là thời gian mà các bước có thể thay đổi thời điểm ban đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dãn thêm nhưng không làm tác động đến thời điểm bước đầu (hoặc kết thúc) của dự án.Dự trữ toàn phần (total slack) đang luôn to hơn hoặc bằng với dự trữ riêng phần.Đó là về Total Slack và không lấy phí Slack.Như vậy, các công việc găng là các công việc chỉ tất cả đúng một khoảng chừng thời hạn thực hiện các bước mà không tồn tại khoảng dự trữ thời gian. Chúng sẽ bị Fix thắt chặt và cố định trên trục thời gian không thể trôi nổi được, bên cạnh đó bị "căng thẳng" trên trục thời gian, bắt buộc co dãn thời lượng thực hiện các bước được. Vậy, ý nghĩa của đường bao tay là gì? Ý nghĩa của thời gian dự trữ công việc là gì? tại sao ta đề nghị phải xác minh nó?Bởi vì, đường găng tay sẽ cho họ biết công việc nào buộc phải theo kế hoạch. Vày nếu thay đổi, sẽ ảnh hưởng đến tiến trình của dự án. Sự ảnh hưởng (về mặt quá trình - những mốc thời gian) bao gồm thể bao hàm thời điểm xong xuôi dự án bị cầm cố đổi, đường ức chế bị vậy đổi.Thời gian dự trữ của các bước cho ta biết quá trình có thể trì hoãn, có thể kéo dài từng nào mà không ảnh hưởng đến công tác làm việc khác hoặc không tác động đến sự biến đổi của thời điểm xong xuôi dự án. Lúc công việc đổi khác quá số lượng giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án sẽ bị ảnh hưởng.Vậy thì cách xác minh thời gian dự trữ với đường găng của dự án như vậy nào? giả dụ ta làm bởi tay, vẫn có phương pháp để xác định thời gian dự trữ với nếu thời gian dự trữ của quá trình nào bằng 0, này sẽ là quá trình găng. Và đường nối từ điểm bắt đầu của dự án đi qua những đường găng đến điểm cuối của dự án chính là đường găng. Còn vào Project, thời gian dự trữ, đường bít tất tay sẽ được xác định ngay khi ta lập dự án. Ta chỉ vấn đề gọi ra các thông tin này. Để hiển thị đường bức xúc trên quá trình dự án, sinh hoạt trong Gantt Chart, ta vào Format tick vào Critical Task. Lúc đó, bên trên sơ vật ngang thể hiện tiến độ của dự án, các các bước găng và đường áp lực sẽ được khắc ghi bằng mầu đỏ.
*

Thế còn thời gian dự trữ quá trình mà MS Project đã thống kê giám sát cho chúng ta thì sao?
Trong Gantt Chart, ta chỉ cần chèn thêm những cột không tính phí Slack (dự trữ riêng) cùng Total Slack (dự trữ toàn phần) là ta đã tất cả số liệu thời gian dự trữ của công việc.
*

Như vậy, ta rất có thể thấy Số ngày dự trữ toàn phần (Total Slack) luôn to hơn hoặc ngay số ngày dự trữ riêng phần (Free Slack).MS Project cũng cung cấp cho chúng ta một lý lẽ vẽ ra thời gian dự trữ của các bước trên biểu đồ quy trình ngang. Vào Gantt Chart, ta vào Format với tick lựa chọn vào Slack. Mặc dù nhiên, hình thức này chỉ vẽ ra mang lại ta thời hạn dự trữ riêng rẽ phần - là thời gian dự trữ mà các bước có thể biến đổi thời điểm bắt đầu hoặc kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến công việc khác.
*

Với tùy lựa chọn hiển thị cột giá trị Total Slack, miễn phí Slack với đường không tính phí Slack này, hoàn toàn có thể ta vẫn nhận ra rất nhiều điều không bình thường trong tiến độ. Ví dụ các bước có ID 95 như trong hình sẽ có thời gian dự trữ là 142 ngày. Nghĩa là quá trình đó có thể lùi, rất có thể kéo nhiều năm thêm 142 ngày cơ mà không ảnh hưởng đến các bước khác, không ảnh hưởng đến toàn tiến độ.Điều đó phù hợp không? lý do do đâu?
Chúng ta sẽ vấn đáp 2 câu hỏi này vào #3 thuộc siêng đề số 3 về “Mối liên hệ của các quá trình trong quy trình dự án”. Mời chúng ta chú ý theo dõi.p/s: vào Project, tất cả thêm vài ba yếu tố nhằm một quá trình là các bước găng, và đk găng của các bước không tốt nhất thiết rằng thời hạn dự trữ của quá trình phải bởi 0. Mặc dù nhiên, chúng ta sẽ nói thêm về sự việc này vào lúc khác.