Chi Tiết Cách Tạo Mục Lục Trong Word 2010 Nhanh Nhất, Group Tin Học

Cách tạo mục lục vào Word tự động

Thay vì gõ tay mục lục bạn có thể sử dụng tới các công cụ đã được tích hợp sẵn để tạo mục lục. Việc tạo mục lục trong Word tự động sẽ trải qua 2 phần: Phần 1 là đánh dấu các đề mục để tạo mục lục và phần 2 là hiển thị mục lục trong Word. Chúng ta sẽ vào thực hành đưa ra tiết nhé!

Phần 1: Đánh dấu các đề mục để tạo mục lục vào Word

Đánh dấu các đề mục là phần quan lại trọng nhất lúc tạo mục lục trong Word bởi nó sẽ quyết định tới độ chính xác và đầy đủ của mục lục trong Word. Vì vậy, cần đặc biệt chú ý cẩn thận, rà soát đầy đủ các đề mục, tránh bỏ sót. Có 2 cách để đánh dấu các đề mục giúp tạo mục lục vào Word:

Bôi đen lựa chọn phần nội dung mà bạn muốn làm đề mục (Heading). Lưu lại ý: Bôi black vừa đủ phần nội dung, tránh tình trạng bị thêm khoảng trắng hoặc nội dung không hy vọng muốn vào mục lục.

Sau khi hoàn tất việc bôi black lựa chọn, vào thẻ References

Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn Add Text. Chọn mức level phù hợp với đề mục mà bạn sẽ chọn. Ví dụ: Phần nội dung của bạn có 3 đề mục là 1; 1.1; 1.1.1 thì sẽ chọn cách mức màn chơi lần lượt là màn chơi 1, màn chơi 2 và màn chơi 3.

Phần 2: Chèn mục lục trong Word tự động

Sau khi đã đánh dấu các đề mục, để tạo mục lục trong Word, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:

Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục vào Word (mục lục trong Word thường được đặt ở ngay lập tức trước phần Lời nói đầu hoặc nội dung chính)

Vào thẻ References

Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn biểu tượng Table of Contents. Lúc này, các mẫu mục lục vào Word có sẵn sẽ xuất hiện. Bạn có thể lựa chọn các mẫu mục lục trong Word đã được gợi ý sẵn này. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn Custom Table of Contents (đối với phiên bản Word 2016, 2019 và Word 365) hoặc Insert Table of Contents (Với các phiên bản Word thấp hơn) để định dạng kiểu mục lục theo ý muốn muốn

Cập nhật mục lục vào Word

Khi có sự cầm đổi các đề mục (thêm hoặc xóa Heading), bạn có thể cập nhật mục lục trong Word theo các bước sau:

Đánh dấu đề mục bằng cách sử dụng Heading hoặc Table of Contents như trên

Vào thẻ References nhóm Ribbon

Click chuột chọn Update Table để cập nhật mục lục vào Word sau khi cố kỉnh đổi. Ở trên đây có 2 tùy chọn:

Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang. Sử dụng lựa chọn này lúc bạn chỉnh sửa văn bản, khiến đến văn bản dài ra hoặc ngắn đi, dẫn tới việc cố đổi số trang

Update entire table: Cập nhật toàn bảng. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa thương hiệu đề mục, thêm bớt đề mục hoặc thêm bớt trang

Click chọn OK để kết thúc thao tác

Sau khi hoàn thành mục lục vào Word của bạn sẽ được tự động cập nhật mà ko mất công sức và thời gian để thực hiện lại thao tác tạo mục lục

Những lỗi, vướng mắc thường gặp lúc tạo mục lục trong Word

Tuy thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, không mất quá nhiều công sức và ko cần nhiều kỹ thuật, mặc dù nhiên, vẫn có thể xảy ra những lỗi sai hoặc có những vướng mắc lúc tạo mục lục trong Word đó!

Mục lục vào Word ko hiển thị dấu ".........."

Thông thường, khi mục lục vào Word được tạo, giữa thương hiệu đề mục và số trang sẽ được chống cách bởi những dấu "..............". Tuy nhiên, nếu bạn không thấy những dấu chấm này xuất hiện khi tạo mục lục trong Word thì cũng đừng lo nhé! Hãy làm theo các bước sau để những dấu chấm xuất hiện:

Vào thẻ References chọn Table of Contents

Click chọn Custom Table of Contents để cài đặt đến mục lục trong Word

Ở mục Tab Leader chọn "......." để hiện thị dấu "........" ở mục lục vào Word

Click chọn OK để kết thúc thao tác

Thêm cấp độ (level) đến mục địa chỉ Text

Thông thường, mục Add Text sẽ chỉ hiện gợi ý 3 cấp của đề mục (Level 1 đến màn chơi 3) và không hiện nút để thêm. Tuy nhiên, nếu văn bản có nhiều rộng 3 đề mục, chúng ta sẽ phải làm thế nào?

Vào Table of Contents > Custom table of contents

Ở mục Show levels nhập số level bạn muốn hiển thị. Tuy nhiên, cần đảm bảo số lượng đề mục đã đánh dấu đủ theo các màn chơi thì mới hiển thị được.

Tổng kết

Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và thực hành cách tạo mục lục vào Word tự động nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Một mục lục vào Word được tạo tự động bằng những cách được giới thiệu vào bài chắc chắn sẽ khiến mang lại văn bản của bạn trở bắt buộc chuyên nghiệp và đẹp mắt rộng rất nhiều đó

Để tạo ra được những văn bản chuyên nghiệp, đẹp mắt không chỉ dừng lại ở việc tạo mục lục mà cần nhiều kiến thức, kỹ năng khác như định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, căn lề và các công cụ cải thiện khác như gộp thư mail merge…