Cách Tạo List Trong Excel - Mà Dân Văn Phòng Nào Cũng Nên Biết!
chúng ta cũng có thể giúp mọi fan làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng phương pháp sử dụng list thả xuống trong các ô. Danh sách thả xuống cho phép mọi người lựa chọn 1 mục từ list mà chúng ta tạo.
vào trang tính mới, nhập đông đảo mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên đặt những mục danh sách trong một Bảng Excel . Giả dụ không, bạn có thể nhanh chóng biến đổi danh sách của chính bản thân mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi dìm Ctrl+T .
chọn ô bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.
Trên thực đơn cài đặt trong hộp thoại có thể chấp nhận được , bấm vào danh sách .
nhấp chuột nút mối cung cấp , rồi chọn phạm vi list của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của chính bản thân mình trên một trang tính mang tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã vứt hàng tiêu đề vì không thích hàng này là 1 tùy lựa chọn chọn:
ví như mọi người để trống ô, nên chọn lựa nút bỏ qua mất trống Hộp.
kiểm tra danh sách thả xuống vào ô Hộp.
nhấn vào nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi nhấp chuột ô, hãy chọn nút hiện thông báo nhập lúc ô được chọn và nhập tiêu đề cùng thư vào những hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu như khách hàng không ý muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm này.
bấm vào nút chú ý Lỗi Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách của bạn, hãy lựa chọn nút Hiển thị chú ý lỗi sau thời điểm nhập dữ liệu không vừa lòng lệ , chọn 1 tùy chọn từ vỏ hộp phong thái và nhập tiêu đề với thông báo. Nếu bạn không ước ao hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.
Không chắc chắn rằng nên chọn tùy lựa chọn nào trong danh sách phong thái Hộp?
Để hiện thông báo không rào cản mọi tín đồ nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy bấm chuột thông tin hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng này
Để ngăn quán triệt mọi tín đồ nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào giới hạn .
Lưu ý: nếu khách hàng không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mặc định "Microsoft Excel" với thông báo: "Giá trị bạn nhập chưa phù hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."
Sau khi bạn tạo list thả xuống, hãy đảm bảo rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn soát sổ xem chuyển đổi chiều rộng cột và độ cao hàng để hiển thị toàn bộ các mục nhập của bạn.
Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc biến hóa nó, hãy quan tâm đến việc ẩn và bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy coi Khóa ô để bảo đảm chúng .
Để xóa list thả xuống, hãy xem loại trừ danh sách thả xuống .
vấn đề nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi chúng ta hạn chế giá trị ô với số đông lựa lựa chọn từ list thả xuống.
bước đầu bằng giải pháp tạo danh sách những mục nhập vừa lòng lệ bên trên một trang tính, rồi thu xếp hoặc bố trí lại những mục nhập nhằm chúng mở ra theo trang bị tự các bạn muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng các mục nhập làm cho nguồn mang đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập những mục nhập trực tiếp vào công cụ chứng thực tính vừa lòng lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào trong 1 cột hoặc một mặt hàng không chứa ô trống vào trang tính.
lựa chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế dữ liệu nhập vào.
click chuột nút thiết lập rồi trong vỏ hộp thoại cho phép menu nhảy lên, bấm chuột list .
bấm vào nút nguồn , rồi trên trang tính, lựa chọn danh sách các mục nhập thích hợp lệ của bạn.
hộp thoại đã thu nhỏ dại cực tiểu để giúp bạn coi trang tính thuận lợi hơn.
dấn RETURN hoặc bấm chuột nút không ngừng mở rộng
Mẹo:
chúng ta cũng có thể nhập trực tiếp quý giá vào mối cung cấp , được phân bóc bằng dấu phẩy.
Để sửa thay đổi danh sách các mục nhập đúng theo lệ, chỉ cần biến hóa các quý giá trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô vào mối cung cấp Hộp.
bạn cũng có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng mình để bình luận cho tài liệu đầu vào không phù hợp lệ. Trên menu tài liệu , bấm chuột Xác thực tài liệu Hoặc xác nhận , rồi bấm vào nút cảnh báo Lỗi Tab.
Áp dụng xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu đối với ô
vào trang tính mới, nhập phần lớn mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel .
Lưu ý:
chọn ô bạn muốn đặt list thả xuống vào trang tính.
Đi tới trang dữ liệu bên trên Dải băng, rồi click chuột Xác thực dữ liệu .
Trên thực đơn setup trong hộp thoại có thể chấp nhận được , bấm vào list .
nếu khách hàng đã chế tác bảng có các mục nhập thả xuống, hãy click chuột nút mối cung cấp , rồi bấm và kéo những ô gồm chứa hầu hết mục nhập đó. Mặc dù nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ xuất hiện trong list thả xuống. Chúng ta cũng có thể chỉ đề xuất nhập danh sách những mục nhập trong mối cung cấp được phân bóc tách bởi lốt phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ điểm tâm
trường hợp mọi fan để trống ô, nên chọn nút bỏ qua trống Hộp.
soát sổ danh sách thả xuống trong ô Hộp.
bấm chuột nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi bấm vào ô, nên lựa chọn nút hiển thị thông báo với nhập tiêu đề và thư vào những hộp (tối nhiều 225 cam kết tự). Nếu bạn không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.
nhấn vào nút chú ý Lỗi Tab.
Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, nên chọn lựa nút Hiện cảnh báo , chọn 1 tùy chọn trong một số loại , rồi nhập tiêu đề cùng thông điệp. Nếu bạn không mong hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Nhấp vào OK .
bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.
Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel
Tạo danh sách trong Excel chất nhận được người dùng hoàn toàn có thể chọn tài liệu để nhập vào ô theo danh sách đã được thiết đặt từ trước, giúp dữ liệu được trình bày nhất quán và thuận tiện lọc ra dữ liệu các cột dựa vào mỗi mục vào danh sách.
Hãy tham khảo ngay nội dung bài viết dưới phía trên để sớm biến cao thủ Excel trong học tập tập cùng công việc các bạn nhé!
Drop list là gì? sử dụng Drop danh sách khi nào?
Drop list hay list thả xuống là kiểu định dạng dữ liệu được sử dụng với rất nhiều mục đích thuận lợi và hữu dụng như sau:Tạo những danh mục đề nghị nhập vào ô trống cấp tốc chóng.Phù hợp mang lại các vị trí cần lấy thông tin cá thể với số lượng lớn.Giúp thực hiện khai báo, chấm công dễ ợt hơn tại những cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện kinh doanh thông qua Drop List cũng tương đối tiện lợi.Cách tạo Drop danh sách trong Excel bởi Data Validation
Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô mong tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.
Tạo danh sách Box trong Excel có phụ thuộc vào vào 1 menu khác
Cách này sẽ giúp bạn có thể lấy ra danh sách có liên quan đến các từ được nhập tại 1 list khác.
Bước 1: thực hiện nhập liệu các dữ liệu có tương quan với nhau như mặt dưới.
Bước 2: Thực hiện công việc đặt tên cho các Tỉnh như sau:
Tô chọn hàng ô là thành phố của 1 tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở hộp thoại hiện tại lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:
Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt đề xuất giống với tên của Tỉnh sẽ nhập + không có tầm khoảng trắng.
Ví dụ:
Tô lựa chọn từ B1 mang đến B7: Đặt tên Quảng
Ninh.
Xem thêm: Cách lừa tình con gái dễ bị lừa tình? vườn hồng: con gái dễ bị lừa tình
Tô lựa chọn từ C1 mang lại C5: Đặt tên Hải
Phòng.
Tô chọn từ D1 mang lại D7: Đặt tên Thái
Bình.
Bước 3: Chọn ô đề xuất đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhấn chọn Data Validation.
Ở phần Source bạn nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.
Giải ưa thích hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được lấy ở ô C11 tiếp nối bỏ đi dấu phương pháp ở giữa nhằm đúng với tên các bạn đã tiến hành đặt ở bước 2.
Hàm INDIRECT: tất cả vai trò loại gián tiếp lấy những dãy ô gồm chứa Tỉnh đã đặt tên bên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập vào bảng mặt dưới.
Cách xóa Drop các mục trong Excel
Bước 1: Chọn ô sẽ định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.
Trên đấy là các cách hoàn toàn có thể giúp chúng ta tạo Drop danh mục trong Excel mà lại Sforum chia sẻ đến phần nhiều người. Trường hợp thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân chúng ta nhé. Chúc các bạn thành công!
