Hướng Dẫn 4 Cách Tách Riêng Họ Đệm Và Tên Trong Excel Nhanh Và Đơn Giản Nhất

Có tương đối nhiều cách bạn có thể sử dụng để tách bóc họ cùng tên trong Excel. Phương pháp bạn chọn lọc sẽ dựa vào vào cấu tạo dữ liệu trên trang tính cùng yêu mong liệu kết quả cần ở dạng tĩnh tốt động.

Hãy thuộc mình mày mò các cách bóc tên trong Excel ngay sau đây nhé!

Cách tách bóc tên vào Excel bởi Text to Columns

Cách tách bóc tên trong Excel bởi Text to lớn Colums

Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu như trong hình dưới đây. Tại cột A là list Họ với tên. Yêu thương cầu đưa ra với bảng tài liệu là bóc tách riêng họ, thương hiệu đệm với tên vào lần lượt các cột B, C, D.

Dưới trên đây là quá trình thực hiện tách tên vào Excel bằng tuấn kiệt Text to Colums:

Bước 1: Chọn toàn thể phạm vi dữ liệu cần tách (A2:A8).

Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > đội Data Tools > Text lớn Columns.

Bước 3: hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard hiện nay lên. Các bạn lần lượt thực hiện các bước thao tác dưới đây:

1. Bước 1 bên trên 3: Tích chọn ô Delimited (cho phép áp dụng ký tự khoảng tầm trắng làm ký hiệu chống cách). Tiếp đến nhấn Next để chuyển sang cách tiếp theo.

2. Cách 2 trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

3. Cách 3 bên trên 3: Điền ô B2 trong mục Destination. Hệ thống sẽ gọi rằng đó là ô thứ nhất trong phạm vi yêu cầu hiển thị kết quả tách bóc họ cùng tên vào Excel. Kế tiếp nhấn Finish để xong xuôi bước 3.

Tất cả quá trình trên vẫn ngay lập tức bóc tách riêng họ, thương hiệu đêm và tên trong cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Kết quả thu được như vào hình bên dưới đây.

Lưu ý: giả dụ phạm vi đề xuất hiển thị tác dụng sau khi tách tên trong Excel đã có dữ liệu từ trước, khối hệ thống sẽ gửi ra cảnh báo cho bạn. Bạn cũng có thể chọn "OK" nhằm ghi đè tài liệu hoặc "Cancel" để hủy bỏ thao tác làm việc Text khổng lồ Columns.

Khi sử dụng tài năng Text to Columns để tách bóc họ cùng tên vào Excel, bạn phải ghi nhớ một trong những điểm bên dưới đây:

Để làm cho được điều này, hãy lựa chọn cột bắt buộc bỏ qua vào phần Preview với tích lựa chọn ô vì not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column vào phần Preview.

Nếu bạn không xác minh ô trong mục Destination, hào kiệt Text to lớn Columns sẽ auto tách dữ liệu trong một ô Excel và dán kết quả trong cột tài liệu đã chọn ở cách 1.

Khi nào thì thực hiện Text lớn Colums để tách bóc tên trong Excel?

Khi nào thì nên cần sử dụng Text to lớn Columns để tách tên trong Excel? phương thức này tương xứng nhất nếu bạn có một bảng dữ liệu cố định và thắt chặt với kết cấu các ô tính thống nhất. Ví dụ như toàn bộ các tên trong danh sách đều hiển thị với họ, tên và 1 tên đệm.

Text to Columns là một trong những cách tách bóc họ và tên trong Excel gấp rút và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ phù hợp khi bạn có nhu cầu kết quả đầu ra output là dữ liệu tĩnh. Trong trường hợp list tên của chúng ta có thể thay đổi, thêm bớt những giá trị, bao gồm lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.

Vậy thì hãy tiếp tục khám phá cách tách tên trong Excel bởi hàm ngay dưới đây nhé!

Cách tách tên vào Excel bởi hàm

Các hàm bóc dữ liệu vào Excel chất nhận được bạn dễ dàng dàng tách họ và tên một bí quyết linh hoạt. Trong phần này, bản thân sẽ trình làng các hàm chúng ta nên sử dụng đối với từng kết cấu dữ liệu cụ thể.

Hàm bóc tách tên trong Excel để mang họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng tài liệu như tại phần trên. Tuy nhiên, cố kỉnh vì tách bóc cả 3 nguyên tố họ, tên đệm và tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ đem riêng họ và điền vào cột B.

Để tách bóc tên bọn họ trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH. Công thức của chúng ta như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên chúng ta trong Excel.

Mình sẽ giải thích về cách buổi giao lưu của công thức tách thương hiệu trong Excel.

Sau khi vận dụng công thức bóc tên chúng ta trong Excel cho toàn bộ các ô tính, bọn họ có kết quả cuối cùng như sau:

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bí quyết hàm bóc tách tên vào Excel trên trong bất cứ trường đúng theo nào, bao gồm cả khi danh sách của bạn không chứa tên đệm. Tại sao là bởi vì hàm tìm kiếm luôn xác định ký tự khoảng trắng đầu tiên trong chuỗi ký tự, nghĩa là ký kết tự khoảng trắng lép vế tên họ.

Giờ thì bọn họ sẽ khám phá các ví dụ nâng cao hơn một chút với cách tách tên trong Excel bởi công thức hàm.

Xem thêm: Cách Xem Ai Đang Dùng Wifi Nhà Mình, Mẹo Phát Hiện Ngay Ai Đang Dùng Wi

Hàm tách tên vào Excel để mang tên

Thay vày lấy họ, hiện thời bạn đề xuất tách tên trong Excel thì phải sử dụng công thức nào? bản thân sẽ chia ra 2 ngôi trường hợp khớp ứng với 2 kết cấu dữ liệu: tên đầy đủ bao hàm họ với tên, thương hiệu đầy đủ bao gồm họ, thương hiệu đệm và tên. Với từng trường hợp, chúng ta sẽ thực hiện hàm bóc tách tên trong Excel không giống nhau.

Trong trường đúng theo tên không thiếu thốn trong danh sách của người tiêu dùng chỉ bao gồm một họ và 1 tên, bạn sẽ cần thực hiện hàm RIGHT phối hợp hàm LEN với hàm tìm kiếm để chế tác hàm táchtên vào Excel. Dưới đó là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần bóc tên trong Excel.

Thay bởi tìm từ bên trái với hàm LEFT để tách bóc tên bọn họ trong Excel, lúc cần bóc tách tên, bọn họ sẽ tìm kiếm từ bên phải bởi hàm RIGHT.

Lưu ý rằng cách làm hàm tách tên vào Excel phía trên sẽ chỉ thành công nếu tất cả duy duy nhất một khoảng chừng trắng vào tên. Nói giải pháp khác, bọn họ chỉ rất có thể áp dụng công thức với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ và tên.

Nếu như xuất hiện thêm một thương hiệu đệm nghỉ ngơi giữa, các bạn sẽ không thể tách thương hiệu trong Excel bởi công thức hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN và hàm tìm kiếm nữa. Nguyên nhân là cũng chính vì số khoảng trắng phân cách các từ sẽ tạo thêm khi ta bổ sung tên đệm.

Trong trường hợp các bạn có một list tên cùng với họ, thương hiệu đệm và tên, bạn sẽ cần mang lại một công thức tinh vi hơn để tách họ và tên trong Excel.

Hướng dẫn cách tách họ và tên vào Excel vô cùng dễ dàng và đơn giản trong vài ba cú click chuột

Vào một ngày đẹp trời, chúng ta nhận được một trang tính Excel vẫn nhập họ với tên vừa đủ của mọi tín đồ trong và một ô và bạn được giao cho nhiệm vụ bóc cột họ và tên ra riêng. Chắc hẳn nhiều bạn sẽ nghĩ đây là một trọng trách khá dễ dàng và đơn giản và hoàn toàn có thể ngồi nhập bằng tay thủ công để bóc tách riêng họ và tên ra được. Tuy nhiên làm việc này đang làm chúng ta mất không hề ít thời gian và không thể chuyên nghiệp.

Trong bài viết sau đây, thptnamdan2.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tách bóc họ và tên trong Excel vô cùng 1-1 giản. Hãy cùng thptnamdan2.edu.vn bắt đầu ngay thôi!

Hướng dẫn cách bóc tách họ với tên trong Excel hết sức dễ dàng

1. đầy đủ cách tách họ với tên trong Excel

Hiện nay, có nhiều cách để bóc tách họ thương hiệu ra riêng biệt trong Excel. Các chúng ta cũng có thể tuỳ lựa chọn và thực hiện bóc họ và tên trên laptop văn phòng theo đều cách dễ dàng và đơn giản như sau:

1.1. áp dụng công rứa Find & replace (Tìm tìm và nạm thế)

Đây được nhận xét là một phương pháp rất hiệu quả, tuy vậy cách có tác dụng này chỉ giúp đỡ bạn lấy được họ cùng tên chứ không hề lấy được cả thương hiệu đệm. Chúng ta có thể sử dụng phương pháp để bóc như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo 1 cột tách tên và sao chép dữ liệu của cột Họ và tên vào

Bước 2: hoàn toàn có thể thấy, để tách tên thì chúng ta chọn tài liệu từ B2 mang lại B6 và nhấn tổng hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find & Replace hiển thị.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để bảng Find & Replace hiển thị

Bước 3: tại mục Find what, bạn nhập * (Shift + 8) và Space để sở hữu thể bóc tên.

Bạn hoàn toàn có thể nhập * (Shift + 8) và Space để sở hữu thể tách bóc tên

Bước 4: các bạn hãy nhấn chọn Replace All. Vậy là các bạn đã hoàn tất thao tác tách tên ra khỏi họ với tên rồi.

Bạn hãy nhấn lựa chọn Replace All khiến cho ra kết quả

Bước 1: cũng tương tự cách tách bóc tên, bạn có thể tạo cột tách họ với thực hiện xào luộc dữ liệu của họ và tên vào đó. Sau đó, bạn hãy nhấn Ctrl + H nhằm hiển thị bảng Find and Replace.

Tạo cột bóc tách họ và thực hiện xào nấu dữ liệu của mình và tên vào đó

Bước 2: Ở bảng Find & Replace, các bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) trên mục Find what.

Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) với * (Shift + 8) tại mục Find what

Bước 3: chúng ta nhấn lựa chọn Replace All là bạn đã hoàn toàn thao tác tách bóc họ ra riêng rồi.

Bạn nhấn lựa chọn Replace All là trả thành

1.2. Bóc cột họ cùng tên bằng cách sử dụng Text lớn Columns

Bước 1: khi muốn tách bóc cột họ với tên bằng tính năng Text lớn Columns thì việc thứ nhất là bạn phải tô đen các ô đựng họ với tên. Tiếp theo, click lựa chọn tab Data rồi nhấn lựa chọn Text lớn Columns.

Bạn click chọn tab Data rồi nhấn chọn Text to Columns

Bước 2: lúc này, vỏ hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard sẽ hiển thị và chúng ta chọn Delimited rồi chọn Next.

Bước 3: vào phần Delimiters thì chúng ta chọn Space rồi bấm Next.

Tại phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next

Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn nên chọn Text và bạn chọn ô đang chứa dữ liệu sau khi bóc tại Destination. Trong ví dụ như này mình lựa chọn ô A2 và sau cùng nhấn Finish cùng họ tên sẽ được bóc tách ra như hình.

Bạn chọn ô đang chứa tài liệu sau khi bóc tại Destination

1.3. áp dụng nhiều hàm để tách bóc cột họ và tên

Bước 1: trong ô đề xuất hiển thị tên, bạn cũng có thể nhập cách làm hàm như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

Bạn có thể tách tên bằng phương pháp kết hợp những hàm

Bước 2: bạn hãy nhấn Enter cùng kéo chuột tới các ô đề nghị hiển thị hết kết quả.

Bạn hãy dấn Enter với kéo chuột đến những ô đề nghị hiển thị 

Bước 1: chúng ta có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) trên ô nên hiển thị kết quả.

Trong đó:

Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô cần hiển thị kết quả

Bước 2: bạn nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để xào luộc công thức xuống các ô sinh sống phía dưới.

Sử dụng Fill Handle để coppy công thức xuống những ô làm việc phía dưới

2. Tổng kết

Bài viết trên là hồ hết hướng dẫn tách cột họ và tên vào Excel nhanh và đơn giản nhất mà lại thptnamdan2.edu.vn muốn chia sẻ đến cho những bạn. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ mang về những tin tức hữu ích để chúng ta cũng có thể làm bài toán trên Excel một cách bài bản hơn. thptnamdan2.edu.vn chúc bạn thực hiện thành công!