Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Kiotviet, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phổ Biến Nhất
Đây là hào kiệt trên ứng dụng Quản lý
I. Chế tạo ra phiếu nhập hàng
- Trên thực đơn Nhiều hơn (1), bạn chạm Nhập hàng (2)
- Tại màn hình Nhập hàng, bạn chạm vào hình tượng
- hệ thống hỗ trợ chuyển đổi đơn giá hoặc nhập giảm ngay cho từng hàng nhập, thao tác cụ thể như sau:
Thay đổi đối kháng giá: các bạn chạm vào ô Đơn giá đựng điền quý giá nhập hàng
- Để sửa đổi thông tin phổ biến trên phiếu nhập, các bạn chạm vào hình tượng
- Để nhập thông tin nhà cung cấp, bạn chạm Chọn công ty cung cấp (1) -> tìm kiếm và chọn nhà cung ứng (2)
- Để gửi sang màn hình Thanh toán phiếu nhập hàng, các bạn chạm vào góc dưới mặt phải screen (1) -> nhập thông tin thanh toán (2) -> đụng Hoàn thành (3) hoặc Lưu tạm nếu chưa nhập xong.
Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm kiotviet
- ví như phiếu lấy về được nhà hỗ trợ giảm giá, trên ô giảm ngay bạn có thể tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá cho hàng hóa theo Số tiền hoặc % bằng biện pháp chạm vào VNĐ/% (1), kế tiếp điền giá trị giảm giá vào ô sát bên (2)
- lưu giữ ý:
Hệ thống mang định phương thức giao dịch thanh toán theo chi phí mặt, để biến đổi phương thức thanh toán, chúng ta chạm vào Tiền mặt (1) -> chọn Thẻ/Chuyển khoản (2) -> chạm để Chọn tài khoản nhận (3) -> chọn thông tin tài khoản (4)
II. Cập nhật phiếu nhập hàng
- hệ thống chỉ hỗ trợ update thông tin phiếu lấy về ở tinh thần Phiếu trợ thì (1)
- Để cập nhật thông tin, các bạn chạm vào hình tượng
III. Coi danh sách
- Trên menu Nhiều hơn (1), chúng ta chạm Nhập hàng (2)
- hệ thống sẽ hiển thị list phiếu nhập cảng (3)
IV. Xem bỏ ra tiết
- Trên màn hình danh sách phiếu nhập hàng, đụng vào phiếu nhập hàng đề xuất xem nội dung cụ thể (1)
- khối hệ thống hiện thông tin cụ thể của phiếu du nhập (2)
V. Hủy phiếu nhập hàng
Hệ thống cung cấp 2 bí quyết hủy phiếu nhập hàng
- cách 1:
Trên màn hình Nhập hàng -> tại Phiếu nhập yêu cầu hủy vuốt thanh lịch trái -> lựa chọn Hủy (1)Chạm Đồng ý để xác nhận hủy (2)
- phương pháp 2:
Tại màn hình chi tiết phiếu nhập hàng, bạn chạm vào hình tượng (1) -> chạm Hủy phiếu (2)Chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)
VI. In phiếu nhập hàng
- trường hợp bạn thiết lập Sử dụng lắp thêm in trong Cài đặt ứng dụng, hệ thống hỗ trợ in phiếu nhập hàng.
- Để in phiếu nhập hàng, trên screen thông tin bỏ ra tiết, chúng ta chạm vào biểu tượng (1) -> lựa chọn In (2)
- hệ thống chuyển sang màn hình Xem trước. Các bạn chọn số liên đề xuất in (3), tiếp nối chạm nút In (4).
- ngôi trường hợp có không ít mẫu in nhưng ứng dụng thiết lập cấu hình cho phép chọn mẫu trước lúc in, sau khi chọn In, hệ thống sẽ hiển thị pop-up lựa chọn mẫu in, chúng ta chạm vào Mẫu buộc phải in ra (1) -> chạm In (2) để gửi sang màn hình hiển thị xem trước mẫu in như trên.
VII. Trả mặt hàng nhập
- Hệ thống cung cấp trả mặt hàng nhập theo phiếu nhập sinh sống trạng thái Đã nhập hàng với những hàng hóa thường.
- Trên cụ thể phiếu nhập, bạn chạm
- Bạn liên tiếp nhập thông tin thanh toán (5) -> va Hoàn thành (6) nếu chắc chắn rằng trả hàng nhập hoặc Lưu tạm nếu sẽ soạn thảo.
VIII. Tìm kiếm/lọc
- Hệ thống cung cấp tìm kiếm/lọc phiếu trả sản phẩm nhập theo những điều kiện: Thời gian, đưa ra nhánh, Mã phiếu nhập, thương hiệu hoặc mã hàng Serial/IMEI hoặc Lô, hạn thực hiện (tương ứng với từng gian hàng), tên hoặc mã NCC, Ghi chú, Trạng thái, Loại đưa ra khác
- lọc theo thời gian:
- thanh lọc theo đưa ra nhánh:
- tìm kiếm theo Mã phiếu, tên hoặc mã mặt hàng (có cung cấp quét mã vạch), Serial/IMEI (có cung ứng quét mã vạch) hoặc Lô, hạn sử dụng (tương ứng với từng gian hàng), Tên hoặc mã NCC, Ghi chú, Trạng thái, Loại bỏ ra khác
VIII. Sắp đến xếp
- Để sắp xếp các phiếu nhập hàng, chúng ta chạm vào biểu tượng
- phụ thuộc vào trình tự yêu cầu sắp xếp, chúng ta chạm vào Mới nhất hoặc Cũ tốt nhất (2)
IX. Tùy chọn hiển thị
- Hệ thống cung ứng tùy lựa chọn hiển thị số tiền theo Tổng chi phí hàng, Giảm giá, Tổng sẽ GG, chi phí nhập trả NCC, phải trả NCC, Đã trả NCC, túi tiền nhập không giống của phiếu nhập hàng, để lựa chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới mặt phải màn hình danh sách Nhập hàng (1) -> chọn tin tức cần hiển thị (2)
Như vậy, Kiot
Viet sẽ thực hiện xong phần khuyên bảo sử dụng cai quản giao dịch Nhập hàng trên mobile.
I. Chế tác phiếu lấy về
- trên màn hình Quản lý, vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng
- trên màn hình Phiếu nhập hàng, kích + Nhập hàng để tạo ra phiếu nhập hàng mới
- Màn hình Nhập hàng hiện ra như sau:
- các bước thực hiện nhập cảng như sau:
Bước 1: chọn hàng hóa, con số cần nhập cùng sửa giá bán nếu cần.Hệ thống cung cấp 3 cách để thêm sản phẩm & hàng hóa vào phiếu nhập
- tìm kiếm cùng chọn hàng hóa bằng cơ chế tìm kiếm
Với màn hình nhập hàng, hệ thống vẫn cung ứng người cần sử dụng 2 cách thức nhập nhanh và nhập thường.
Chế độ nhập thường:Với cơ chế nhập thường, khi tìm kiếm và chọn thành phầm hoặc thực hiện máy quét mã gạch quét chọn sản phẩm thì nhỏ trỏ chuột auto chuyển sang ô số lượng để nhập con số nhập của hàng hóa, tiếp nối nhấn Enter để cấp dưỡng phiếu nhập.
Với chính sách nhập nhanh, khi sử dụng máy quét mã vạch thì những lần quét sản phẩm hoặc khi tìm kiếm được sản phẩm mỗi lần nhấn phím Enter thì số lượng hàng hóa đó sẽ tăng lên 1.
Có thể chuyển cấp tốc giữa 2 cơ chế nhập bằng cách kích hình tượng
- lấy về theo nhóm
Để thực hiện việc chọn hàng loạt hàng hóa vào phiếu nhập theo đội hàng, tiến hành như sau:
Tại màn hình Nhập hàng, kích vào nút
- Import từ tệp tin excel
Để thực hiện việc chọn một loạt hàng hóa vào phiếu nhập từ file excel tất cả sẵn, triển khai như sau:
Tại màn hình Nhập hàng, chọn cài về file excel mẫu nhập hàng
- Thêm mới hàng hóa chưa tồn tại trên hệ thống
Đối với những hàng hóa mới chưa tồn tại trên hệ thống, Kiot
Viet hỗ trợ người sử dụng thêm nhanh hàng hóa tại màn hình Nhập hàng. Bạn kích vào nút
- lúc nhập hàng, trường hợp nhà cung cấp khuyến mại tặng ngay hàng hoặc giảm ngay sản phẩm như: cài 10 tặng ngay 1 hoặc sở hữu 10 ưu đãi giảm giá 1…, hệ thống hỗ trợ việc nhập những giá khác nhau với 1 hàng hóa. Thao tác làm việc như sau:
Kích vào hình tượng
(Lưu ý: Hệ thống cho phép thêm về tối đa 3 nhiều loại giá của 1 hàng hóa/lần nhập).
- Để xóa hàng hóa ưu đãi kích vào biểu tượng
Thông tin thanh toán bao gồm: Tổng chi phí hàng, bớt giá, Tiền đề xuất trả đơn vị cung cấp, chi phí trả nhà cung cấp, Tính vào công nợ.
- Tổng chi phí hàng: Tổng tiền mặt hàng nhập.
Xem thêm: Hợp âm chuyện tình yêu ngỡ như không cách xa bao giờ, chuyện tình yêu, ngỡ như không cách xa bao giờ
- giảm giá: Số tiền nhà cung cấp giảm ngay cho lần nhập hàng.
- buộc phải trả bên cung cấp: bằng Tổng chi phí hàng trừ đi phần chi phí Giảm giá.
- chi phí trả đơn vị cung cấp: Số tiền trả mang lại nhà cung cấp. Gồm thể chọn 1 trong các phương thức giao dịch thanh toán như: Tiền mặt, gửi khoản hoặc Thẻ bằng phương pháp kích biểu tượng
- Tính vào công nợ: Trường hợp nhà hỗ trợ cho nợ tiền sản phẩm hoặc chỉ yêu cầu trả trước một phần tiền sản phẩm thì phần sót lại sẽ được xem vào nợ công với nhà cung cấp.
- Ghi chú: ghi chú cho lần nhập hàng.
- hệ thống cho phép chuyển đổi ngày/giờ nhập hàng.
- sau khoản thời gian hoàn tất tổng thể thông tin của phiếu nhập, kích Hoàn thành để trả tất quá trình tạo phiếu nhập hàng. Hoặc kích Lưu tạm để lưu lại lại tin tức của phiếu nhập và tiến hành sau.
II. Update thông tin phiếu nhập khẩu
Hệ thống chỉ đến phép chuyển đổi các thông tin: Thời gian, nhân viên nhập, ghi chú cho những phiếu nhập hàng ở trạng thái Đã nhập hàng, làm việc như sau:
- Vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng
- tra cứu kiếm và lựa chọn phiếu du nhập muốn chuyển đổi thông tin
- Sau khi đổi khác thông tin, kích Lưu.
- lưu ý: hệ thống chỉ mang đến phép cập nhật lại thông tin Nhà hỗ trợ khi trên phiếu nhập chưa xuất hiện tên công ty cung cấp.
III. Diệt phiếu nhập hàng
Để bỏ phiếu nhập khẩu ở trạng thái Đã nhập hàng thao tác như sau:
- bạn vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng -> tìm tìm và lựa chọn phiếu nhập hàng mong muốn hủy -> kích Hủy bỏ (1) -> kích chọn Đồng ý (2) để chứng thực hủy phiếu.
- với phiếu nhập bao gồm phiếu thanh toán giao dịch liên quan tiền à khối hệ thống sẽ hiển thị pop-up “Bạn có muốn hủy phần nhiều phiếu giao dịch liên quan?”.
Kích chọn Đồng ý để chứng thực hủy phiếu thanh toán.Kích chọn Bỏ qua nếu như không muốn hủy bỏ phiếu thanh toán.
- sau khi hủy thành công, phiếu nhập hàng sẽ gửi sang trạng thái Đã hủy, hệ thống vẫn trừ tồn kho của các hang hóa trong phiếu nhập, cập nhật lại nợ công nhà cung cấp và ko thể biến đổi thông tin.
IV. Xào luộc phiếu nhập hàng
- bạn vào menu Giao dịch à chọn Nhập hàng -> tìm tìm và lựa chọn phiếu lấy về -> kích Sao chép
- hệ thống chuyển sang màn hình hiển thị nhập mặt hàng để chỉnh sửa thông tin phiếu nhập new (nếu cần) trước khi hoàn thành
V. Xem lịch sử vẻ vang thanh toán phiếu lấy về
Một phiếu nhập hàng hoàn toàn có thể được giao dịch thanh toán nhiều lần nếu cửa hàng ghi nợ với bên cung cấp. Hệ thống cung cấp xem lịch sử vẻ vang thanh toán đối với từng phiếu lấy về như sau:
- Vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng
- kiếm tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng bắt buộc xem lịch sử hào hùng thanh toán
- Kích lựa chọn vào tab Lịch sử thanh toán
VI. Xuất list phiếu nhập cảng ra tệp tin Excel
- Để xuất list phiếu du nhập ra tệp tin Excel, chúng ta vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng, kế tiếp kích Xuất file
- chúng ta chọn File tổng quan hoặc File chi tiết đề nghị xuất
- khối hệ thống sẽ xuất ra tệp tin excel chứa danh sách phiếu nhập hàng
VII. In mã vén
- Để in mã vạch của sản phẩm & hàng hóa trong phiếu nhập hàng, các bạn vào thực đơn Giao dịch, lựa chọn Nhập mặt hàng -> kích lựa chọn phiếu nhập khẩu -> chọn In mã vạch.
VIII. Xem/in/xuất file từng phiếu nhập hàng
- Để xem/in/xuất ra file excel phiếu nhập hàng, các bạn vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng -> tìm kiếm và chọn phiếu nhập hàng buộc phải xem/in hoặc xuất file
IX. Tra cứu kiếm, thu xếp phiếu nhập hàng
- Để coi danh sách toàn bộ các phiếu nhập hàng, cũng tương tự thông tin về từng phiếu nhập hàng, vào menu Giao dịch, chọn Nhập hàng
- hệ thống hiển thị ra danh sách phiếu nhập hàng, bạn cũng có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách
- kiếm tìm kiếm phiếu nhập cảng (1)
Tìm kiếm theo mã phiếu nhập.Tìm tìm theo tên hoặc mã sản phẩm hóa.Tìm kiếm theo tên hoặc mã công ty cung cấp.Tìm tìm theo ghi chú.Tìm tìm theo nhân viên cấp dưới tạo.Tìm tìm theo tài khoản tạoTìm tìm theo trạng thái: Phiếu tạm, Đã nhập hàng, Đã hủy.Tìm tìm theo chi nhánhTìm tìm theo thời gian tạo phiếu nhập hàng
Tìm kiếm theo chi tổn phí nhập hàngKết hợp khả năng xuất ra file và anh tài tìm kiếm, rất có thể tự chế tạo ra ra rất nhiều các report khác nhau theo các tiêu chí tìm kiếm.
- bố trí danh sách phiếu du nhập (2)
Trong màn hình danh sách phiếu nhập hàng, hệ thống hỗ trợ sắp xếp theo toàn bộ các cột như: Mã nhập hàng, Thời gian, Nhà cung cấp, Tổng cộng, Trạng thái theo sản phẩm công nghệ tự tăng nhiều hoặc giảm dần.Để bố trí danh sách phiếu lấy về theo cột nào, chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó.- Để hiển thị những cột thông tin trên phiếu nhập hàng, bạn kích chọn hình tượng Tùy lựa chọn
Như vậy, Kiot
Viet sẽ thực hiện xong phần hướng dẫn áp dụng Nhập hàng
