CÁCH LỌC DỮ LIỆU BỊ TRÙNG TRONG EXCEL, CÁCH LỌC TRÙNG TRONG EXCEL NHANH CHÓNG
Khi thao tác với Excel thì có thể các bạn sẽ gặp một số trong những trường hợp tài liệu bị trùng nhau bởi lỗi nhập liệu, điều này có thể dẫn đến xô lệch số liệu. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta 5 biện pháp lọc tài liệu trùng nhau cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel
Lọc tài liệu trùng bằng khả năng Remove Duplicates
Trong Microsoft Excel có tác dụng Remove Duplicates giúp bạn có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị đụng hàng mà đề xuất quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản nhất bởi khả năng này được trang bị mặc định từ đa số phiên bản Excel rất rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Remove Duplicates, chúng ta hãy làm cho theo công việc sau:
Bước 1: chọn vào vùng tài liệu bạn cần lọc, vào thẻ Data, ở chỗ Data Tools, chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện tại ra:
trường hợp vùng dữ liệu của doanh nghiệp có dòng trước tiên là tên của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn muốn chọn lọc tài liệu trùng trên toàn bộ vùng tài liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu như bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột thì nên tick lựa chọn vào những cột bạn có nhu cầu lọc.
Bước 3: nhấn vào OK. Thời điểm này, khối hệ thống sẽ tất cả một thông tin về số cực hiếm giống nhau (duplicate values) đã làm được xóa đi và số cực hiếm duy độc nhất vô nhị (unique values) còn sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.
Đánh dấu tài liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting
Trường hợp bạn không kiên cố về dữ liệu của mình, bạn muốn kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay không thì bản lĩnh Conditional Formatting để ghi lại dữ liệu giống nhau sẽ là một trong những lựa lựa chọn hợp lý.
Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ngơi nghỉ thẻ Home, phần Styles, bấm vào Conditional Formatting, sau đó chọn Highlight Cells Rules, kế tiếp chọn Duplicates Values.
Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện tại ra, bạn cũng có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng phương pháp chọn Duplicate ngơi nghỉ ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật giá trị tốt nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô thứ nhất thành Unique.
Ở ô lắp thêm hai, bạn cũng có thể chọn color sử dụng để làm nổi bật lên, khoác định là ô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).
Bước 3: bấm vào OK. Thời gian này, những dữ liệu trùng lặp (nếu bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy nhất (Unique) vẫn được khắc ghi theo màu bạn đã chọn.
Lọc tài liệu trùng bằng Advanced Filter
Tính năng Advanced Filter sẽ chuyển động tương từ với một filter thông thường ở trong Excel, tức là bạn chỉ lọc ra phần nhiều giá trị bạn muốn, đông đảo giá trị còn sót lại vẫn nằm tại vị trí đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, chúng ta làm theo công việc sau:
Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Data, phần Sort & Filter, chọn Advanced.
Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện tại ra, gồm một vài thiết lập chúng ta có thể làm như sau:
Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel đang lọc ra những dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy lớn another location nếu như bạn chỉ mong mỏi giữ lại những giá trị đã lọc với copy nó lịch sự một vị trí khác vào bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi chúng ta chọn vào cấu hình thiết lập Copy to lớn another location sống phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy dữ liệu đã lọc. Quan trọng đặc biệt nhất ở đây là tick lựa chọn vào Unique records only nhằm lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.
Bước 3: dìm OK. Hiệu quả xuất hiện như hình mặt dưới.
Lọc tài liệu trùng bởi Pivot Table
Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa nhé là dùng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê dữ liệu được sử dụng rất phổ biến trong Excel. Bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. đánh giá lại Table/Range xem tất cả đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table to lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện thêm ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table ở một vị trí nào đó gắng thể. Sau đó, thừa nhận OK.
Bạn cũng có thể tạo bảng mang đến vùng dữ liệu của bạn trước khi thực hiện Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + T), kế tiếp tick chọn vào My table has headers cùng nhấn OK.
Xem thêm: Tiêu Cự Ống Kính Là Gì ? Những Ảnh Hưởng Của Chúng Tới Ảnh Tiêu Cự Máy Ảnh, Ống Kính Là Gì
Bước 2: những tùy lựa chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở cửa sổ Pivot
Table Fields, các bạn kéo cột bạn muốn lọc tài liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ thanh lọc cột Họ với Tên, sau đó, kéo tiếp cột kia vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.
Lúc này, Pivot Table đang đếm số lần mở ra của mỗi quý giá trong cột Họ và Tên và đa số giá trị nào gồm số lần mở ra lớn hơn một là những cực hiếm bị trùng lặp.
Bước 3: Double Click vào các giá trị lớn hơn 1, tại chỗ này ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đã hiển thị các giá trị bị trùng lặp cho bạn.
Lọc dữ liệu trùng bằng công thức
Những giải pháp trên chỉ có thể giúp bạn lọc được trùng lặp nếu tài liệu ở cùng 1 sheet, còn với tài liệu ở trên các sheet, những cách trên sẽ không thể triển khai được. Để lọc dữ liệu ở trên những sheet, chúng ta phải sử dụng tới các hàm trong Excel. Trả sử các bạn có nhị vùng tài liệu như sau:
Bạn mong tìm ra phần đông giá trị nào bị đụng hàng của cột Họ với Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo các bước sau:
Bước 1: thêm 1 cột khám nghiệm vào vùng dữ liệu thứ 2.
Bước 2: Nhập bí quyết cho cột kiểm tra tại ô C2 như sau như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")
Bước 3: Áp dụng phương pháp cho toàn bộ cột Kiểm Tra. Gần như giá trị bị giống nhau thì cột khám nghiệm sẽ trả về quý giá “Duplicate”, cực hiếm duy nhất sẽ trả về cực hiếm “Unique”. Ta có hiệu quả như hình mặt dưới.
Bài viết đã share cho chúng ta 5 cách để có thể lọc cực hiếm bị trùng lặp trong Excel rất là nhanh chóng và dễ dàng. Nếu như khách hàng có thêm phương pháp nào khác nhằm lọc quý giá trùng, chớ ngần ngại share ở dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công.
Đối với file Excel có khối lượng bản ghi lớn vị đó việc bị trùng lặp dữ liệu sẽ thường rất xảy ra. Mặc dù nếu tìm và xử lý bằng tay sẽ rất mất thời gian cũng như công sức. Vì vậy vào bài viết dưới đây thptnamdan2.edu.vn Đà Nẵng sẽ phân chia sẻ đến các bạn cách thanh lọc trùng vào excel cấp tốc chóng.
Xem ngay lập tức các bài viết liên quan:
Cách khóa tệp tin excel đơn giản
Cách luân phiên chữ vào Excel đơn giản dễ dàng nhất
Cách sửa lỗi file excel bị mất định dạng sau khi lưu với đóng lại
1. Phương pháp lọc trùng trong Excel 2019, 2016, 2013
Trên các phiên phiên bản Excel năm 2016 và 2013 có rất nhiều nhân kiệt cũng như thao tác làm việc đã được tối ưu hó. Nhằm thực hiện tại những trách nhiệm một bí quyết nhanh nhất. Để nắm rõ hơn các bạn hãy cùng thực hiện lọc tài liệu ngay ví dụ về một bảng lương sau đây.
Nhìn vào bảng dữ liệu phía trên, các bạn cũng rất có thể thấy số thứ tự 6 với 9 là dữ liệu bị trùng nhau. Bây giờ các bạn chỉ cần thực hiện bỏ bớt 1 cái.
Bước 3: tức thì lúc này vỏ hộp thoại Duplicate values sẽ xuất hiện trên màn hình. Các bạn chọn vào Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> cuối cùng nhấn vào OK. Bởi vậy là đang hoàn tất.
Cách 2: Lọc trùng trong excel Remove Duplicates
Bước 1: Trước tiên các bạn thực hiện bôi đen chọn bảng dữ liệu.
Bước 2: Tiếp đến các bạn chọn thẻ Data và tiếp nối là Remove Duplicates. Các bạn chọn lọc tổng thể hoặc có thể chỉ lựa chọn 1 số ngôi trường rồi nhận vào OK. Bởi vậy kết quả của dữ liệu mà các bạn muốn lọc.
Bước 3: Ngay sau khi cửa sổ Edit Formatting rule xuất hiện trên màn hình. Các bạn chọn vào Use formula lớn determine which cells to lớn format. Tiếp đến nhập bí quyết lọc ở ô Format values where this formula is true. Chúng ta cần buộc phải nhớ công thức thật đúng đắn mới thực hiện được. Sau cuối nhấn vào OK nhằm hệ thống thực hiện.
Như vậy thptnamdan2.edu.vn Đà Nẵng đã chia sẻ đến các bạn phương pháp lọc trùng trong excel trên toàn bộ những hệ điều hành quản lý mà Windows hiện nay có. Mỗi 1 phần mềm đang có các cách triển khai khác nhau, vì thế các bạn hãy nghiên cứu và phân tích để có thể có tác dụng đúng và đúng chuẩn nhất nhé. Hy vọng bài viết vừa rồi sẽ giúp các bạn thực hiện dễ dàng mỗi lúc muốn lọc trùng dữ liệu. Chúc các bạn thực hiện thành công.
