Hướng Dẫn 8 Cách Làm File Excel Nhẹ Hơn, Attention Required!

Excel là một công cụ hỗ trợ làm việc họ thường xuyên sử dụng. Gồm một sự việc là size của những file Excel thỉnh thoảng quá khủng so với dung lượng thật của nó. Các bạn sẽ mất cả phút chỉ để hóng file load xong. Đây thực sự là một trong những phiền toái cho các bước của bạn. Vậy làm cố gắng nào để giảm dung lượng file Excel? Hãy cùng mày mò qua bài viết sau.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

Cách 2: giảm từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng

Các bảng tính Excel rất có thể có cho tới 1 triệu hàng. Vớ nhiên, bạn sẽ khó mà sử dụng hết chúng. Điều đề nghị làm để giảm dung lượng file Excel là sa thải các hàng, cột trống.Cách làm:

Chọn các hàng cùng cột trắng bằng phím tắt Ctrl + Shift + Phím mũi tên phải/ xuống)Sau đó nhấn vào phải > nhấn Delete

giải pháp 3: loại bỏ các phương pháp không nên thiết

Các bí quyết trong Excel là biện pháp đẻ thao tác và phối kết hợp dữ liệu giỏi hơn. Tuy vậy, ta hay quên xóa chúng khi chấm dứt quá trình làm cho việc. Chúng ta có thể giảm dung tích file Excel bằng cách loại bỏ những công thức này.

Cách làm:

Đầu tiên, chọn những ô tính ai đang làm việc. Hoặc bấm Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính.Copy và dán Special: Values

Điều này cũng trở thành loại quăng quật bớt những siêu liên kết làm tăng dung lượng file của bạn.

Cách 4: Nén ảnh trong Excel

File Excel là thường tính chất cho phần lớn số liệu với tính toán. Nó thường không chứa các hình ảnh. Thế nhưng với một trong những yêu ước nhất định, chúng ta vẫn phải áp dụng đến hình ảnh. Cách để giảm dung tích file Excel vào trường phù hợp này là nén hình ảnh của các bạn lại.

Mẹo số 5: Xóa định hình dữ liệu

Định dạng dữ liệu sẽ mang lại phép cấu tạo thông tin chủ yếu xac hơn. Mặc dù vậy, nó cũng sẽ làm tăng dung lượng đáng kể các file. Nếu bạn tải tệp tin Excel qua lâu, hãy xóa những định dạng này.

Cách làm:

Chọn toàn bộ các hàng, cột và ô được định dạng. Ghi nhớ chọn những ô không chứa dữ liệu
Tiếp mang lại chọn Home > Editing > Clear Format

Cách 6: Xóa watch

Các tệp tin Excel lớn với tương đối nhiều sheet và phương pháp thường đựng watch. Đôi lúc nó sẽ làm tăng dung lượng file hơi nhiều. Lời răn dạy là sau khoản thời gian làm việc, chúng ta nên xóa các watch. Điều này cũng có thể làm giảm dung tích file Excel xứng đáng kể mang lại bạn.

Cách làm:

Đầu tiên lựa chọn tab Formula tab > Watch WindowTiến hành chọn toàn cục sau đó nhấn Delete

Cách 7: loại bỏ dữ liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)

Các dữ liệu ẩn hay khá đặc biệt với tệp tin Excel của bạn. Trước lúc làm hãy chắc chắn bạn đã coppy một file dự phòng. Vì chưng nếu xóa những dữ liệu ẩn các bạn sẽ không thể hồi sinh chúng giả dụ có vụ việc gì xảy ra. Tiếp đó là phương pháp để giảm dung tích file đến từng thành phần.

Cách làm với sheet:

Nhấp con chuột phải vào trong 1 sheet.Chọn “ Unhide ”.Lặp lại các bước trước cho từng sheet.

Xem thêm: Cách Xóa Trò Chơi Trên Iphone Của Bạn, Cách Xóa Các Ứng Dụng Đã Cài Trên Iphone

Bạn cũng rất có thể làm tương tự như với các cột và hàng:

Chọn cục bộ trang tính của người sử dụng bằng tổng hợp phím Ctrl + A.Nhấp chuột cần vào sản phẩm / cột của bạn có nhu cầu chọn.Nhấp lựa chọn “ Unhide “.

Tất cả những file Excel vẫn hiển thị ở màn hình. Dịp này, chúng ta có thể giảm dung tích file Excel bằng cách xóa những trang tính, cột với hàng không nên thiết. Chúng ta có thể kiểm tra file nhằm tìm ra các sheet quá nhiều dung lượng.

Không ít tín đồ đã từng gặp gỡ qua trường thích hợp file Excel dung lượng nặng gây trở ngại trong quá trình xử lý công việc. Bạn tức giận nhưng chần chờ xử lý làm sao ? Vậy bài thủ thuật ngày từ bây giờ sẽ hướng dẫn bí quyết giảm dung tích file Excel tác dụng nhất có thể bạn không biết ! khám phá ngay tại phía trên thôi như thế nào !

1. Vị sao file Excel nặng, mở chậm?

Trước khi tìm biện pháp giảm dung tích file Excel, hãy cùng bọn chúng mình đi kiếm thủ phạm tạo ra tình trạng này ngay tiếp sau đây nhé.

Thông thường, file Excel có chứa nhiều công thức tinh vi cùng hình hình ảnh có độ phân giải lớn. Vậy nên đây là lí vị thường gặp khiến tập tin bị vượt tải.Một giữa những nguyên nhân khác là do người tiêu dùng áp dụng các định dạng không giống nhau.Hay ô, bảng không sử dụng đến nhưng được định hình trước đó khiến tập tin bị chậm.
Lưu tệp tin dạng nhị phân cách 6

3. Ưu điểm khi giảm dung tích File Excel

Sau khi tìm qua những cách giảm dung lượng file Excel vậy chúng ta đã biết được ưu điểm khi triển khai chúng chưa ? giả dụ chưa thì hãy khám phá tác dụng “dọn dẹp” tệp tin Excel ngay lập tức tại đây.

Giảm dung lượng sẽ giúp cho tốc độ xử lý những file trở đề nghị nhanh hơn.Không các vậy nhưng mà mọi tài liệu được share một cách hối hả và thuận tiện hơn.Cuối cùng, bạn chưa phải đụng cho tới các phần mềm giải nén khác.

4. Kết luận

Hướng dẫn giảm dung tích file Excel mà không làm tác động tài liệu trên phía trên hi vọng sẽ giúp bạn xử lý vấn đề của bản thân mình một cách tốt nhất. Cảm ơn các bạn đã vồ cập và đọc bài thủ thuật này của tụi mình.

Các bài viết công nghệ bắt đầu nhất hiện nay luôn được cập nhật nhanh giường và oi bức nhất, vì vậy hãy quan sát và theo dõi trangDchannelcủa khối hệ thống Di Động Việt.

Đừng quên “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” nhằm được phục vụ một cách tận tâm, vồ cập và khía cạnh nhất. Sẽ có nhiều phần quà bất ngờ cùng voucher sốc cuối năm đang đón chờ chúng ta đấy !