Cách làm bảng điểm học sinh bằng ms excel, bảng điểm tổng hợp của lớp
Trong quá trình hàng ngày, có lẽ rằng bạn cũng ít nhiều phải xếp một số loại hay tính điểm trung bình lúc còn là sinh viên tuyệt làm quá trình nhân sự. Có tương đối nhiều người không rõ cách để tính toán những vấn đề này trong Excel. Vậy cùng theo dõi cách tính điểm trung bình và thực hiện hàm xếp các loại học lực trong Excel tại nội dung bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm học sinh
Ví dụ minh họa cách tính điểm vừa đủ trong Excel
Yêu cầu: Hãy xếp loại học sinh theo yêu cầu sau:
Nếu điểm vừa đủ trên 8 thì xếp một số loại GiỏiNếu điểm trung bình từ 6,5 mang lại 8 thì xếp một số loại Khá
Nếuđiểm vừa phải từ 5 mang lại dưới 6,5 thì xếp các loại Trung bình
Còn lại là Yếu
Mẹo nhỏ tuổi (Tips): trường hợp đề bài bác là "Nếu-thì" hãy lựa chọn sử dụng hàm IF và nếu đề bài bác chứa "và" thì bạn cần chọn dùng hàm AND.
2 phương pháp tính điểm trung bình với xếp nhiều loại trong Excel
Cách dùng kết hợp hàm IF và and - hàm xếp nhiều loại học lực trong Excel
Công thức hàm xếp loại học lực vào Excel cần áp dụng trong lấy một ví dụ trên:
=IF(I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6.5,I3=5,I3IF(I3>8;”Giỏi”: Phần công thức biểu lộ nếu điểm vừa đủ tại ô I3 lớn hơn 8 thì ô Xếp các loại sẽ hiện tác dụng là Giỏi, còn nếu nhỏ dại hơn 8 thì xét đến các điều khiếu nại tiếp theo.IF(AND(I3>=6.5,I3=6.5)thì ô Xếp các loại sẽ hiện tác dụng là Khá, còn nếu bé dại hơn 6.5 thì xét đến các điều kiện tiếp theo.IF(AND(I3>=5,I3=5) và nhỏ tuổi hơn 6.5 ( Hoặc vận dụng công thức xếp một số loại điểm trung bình ngắn gọn sau: =IF(I3>8,”Giỏi”,IF(I3>=6.5,”Khá”,IF(I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”))) Trong đó, các yếu tố được giản lược bớt vày điểm mức độ vừa phải được xét đơn thuần theo đồ vật tự bớt dần, nên bạn có thể hiểu đơn giản dễ dàng như sau: Mở rộng thêm lấy ví dụ như vừa rồi với những yêu cầu sau: Để ý các dấu hiệu của đề bài, ta sẽ sử dụng hàm IF với những hàm Công thức nên điền vào ô K3 là: =IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000,IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000 : Nghĩa là nếu sinh viên được xếp loại xuất sắc (J3="Giỏi") bên cạnh đó giá trị nhỏ nhất (MIN) của những ô từ D3 mang lại G3 lớn hơn hoặc bởi 7, thì công dụng sẽ hiển thị học bổng 240000, không thì xét tiếp những điều kiện sau đó.IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)J3 = "Giỏi" tuy vậy MIN(D3:G3)J3 = "Khá" thì sv chỉ được học tập bổng các loại Khá 180000 => bắt buộc đặt cả hai trường vừa lòng này trong hàm OR với đk (1)Loại giỏi và gồm điểm nhỏ hơn 7 đã đặt trong hàm AND. Kết trái thu được như hình bên dưới đây: Các kiến thức trên phần lớn là kiến thức tin học văn phòng và công sở cơ bạn dạng trong Excel tuy vậy nếu người dùng chưa rõ cách phối hợp các hàm cơ bạn dạng thì vẫn mất tương đối nhiều thời gian trong quy trình tính toán tương tự như xử lý công việc. Nay tớ giới thiệu các bạn 1 ví dụ cụ thể trong việc áp dụng Excel vào thực tế, chính là LẬP BẢNG CHẤM CÔNG Tùy vào nhu yếu thực tế của chúng ta thì các bạn cũng có thể thay đổi mục tiêu sử dụng thành nhiều nhiều loại khác nhau: Giờ tớ phân tách sẻ các bạn cách lập 1 bảng chấm công nhân viên cấp dưới hoặc bảng điểm danh học viên nhé. Tớ tạo thành sheet đầu tiên là “Danh sách” để ghi danh sách toàn cục nhân viên/học sinh vào đây, dễ dàng dàng thống trị và theo dõi. Các chúng ta có thể sử dụng “Mã số” nhằm phân biệt những nhân viên, học viên với nhau, tránh các trường vừa lòng trùng họ tên. Ngoài ra, các chúng ta cũng có thể thêm những cột như “Phòng ban/Tổ”, “Ngày sinh”, … tùy vào thông tin mà các bạn muốn quản lý. Như lấy một ví dụ của tớ, tớ đặt bảng danh sách này thành dạng “Table”. Lợi ích khi sử dụng Table: Ở đây, mình đang đặt table thương hiệu là “DS”. Các bạn tạo thêm sheet thứ 2 để lập bảng chấm công tại sheet này. Tớ đặt 2 quý giá tại ô C3 và C4 là tháng với năm hiện tại. Đây là dạng số bình thường. Tiếp theo mang lại phần hiển thị ngày tháng với thứ của ngày đó. Ở sản phẩm 7, tớ hiện danh sách các ngày trong tháng: Ở đây, tớ vẫn ví dụ tháng 1 thì sẽ có được 31 ngày. Nhưng so với các mon khác, tháng 2 tất cả 28 hoặc 29 ngày, tháng bốn có 30 ngày, … thì tớ sẽ bổ sung cập nhật tại bí quyết ở ô AG7 (ngày 29), AH7 (ngày 30) cùng AI7 (ngày 31) để hoàn toàn có thể sử dụng đối với các tháng khác: Vì định dạng của các ô ở sản phẩm 7 này là dạng NGÀY THÁNG (DATE) buộc phải tớ sẽ thay đổi cách hiển thị để chỉ hiện nay mỗi “ngày”, không hiện “tháng, năm” Để biến đổi cách hiển thị ở các ô này thành “chỉ hiện ngày tháng”, các bạn làm theo cách sau: Xem thêm: Top 6 Cách Thêm Thành Viên Vào Nhóm Facebook? Thêm Thành Viên Vào Nhóm Trong Teams Ở hàng 6, đã hiển thị thứ vào tuần của các ngày tháng ở sản phẩm số 7: Các bạn sẽ sử dụng hàm WEEKDAY để biết được ngày sẽ là thuộc vật dụng mấy trong tuần. Để hiện được hình dạng “T2, T3, T4, …, T7, CN” hoặc “Thứ hai, sản phẩm ba, …, thứ bảy, công ty nhật” thì tớ sẽ bổ sung thêm cách làm tại ô E6. Có 2 cách: Đối với trường hợp hiện kiểu “T2, T3, T4, T5, T6, T7, CN” hoặc Đối cùng với trường đúng theo hiện hình trạng “Thứ hai, vật dụng ba, …, vật dụng bảy, nhà nhật” Và so với các ô có giá trị trống (khi mon có ít hơn 31 ngày) thì sẽ gây ra là lỗi #VALUE! sống đây. Tớ sẽ bổ sung cập nhật thêm hàm IFERROR Sau đó, chúng ta copy công thức này sang các cột F6 -> AI6. Thành quả cho hiện tại, đang là: Để biến hóa độ rộng các cột một loạt và rất nhiều nhau, các bạn thực hiện nay như sau: Nếu mong muốn định dạng cả “Thứ 7” cùng “Chủ nhật”, các chúng ta cũng có thể sử dụng công thức sau: Nếu hy vọng định dạng các cột trống vùng phía đằng sau (sẽ hiện khi những tháng có ít hơn 31 ngày), các bạn sử dụng phương pháp sau: Tớ sẽ có tác dụng như sau: Tớ có 1 sheet “Ngay Để định dạng những cột bao gồm ngày trùng với những ngày nghỉ dịp trong danh sách trên, thì các bạn tạo Rule theo phương pháp sau: Giải thích: Như vậy, theo dữ liệu tớ nhập vào thì tháng bốn năm 2020 sẽ sở hữu được 2 ngày nghỉ ngơi lễ, với tớ vẫn tô màu sắc đỏ, như hình sau: Tớ bổ sung cập nhật thêm 1 sheet “Quy Mục đích sheet này để đặt làm phép tắc chung. Các bạn có thể ghi chú ngay bên dưới bảng chấm công từng mon để dễ theo dõi. Ở sheet “T1”, các bạn có thể đặt Conditional Formatting cho những ký hiệu này. Ở các hàng bên dưới danh sách nhân viên/học sinh, tớ bổ sung cập nhật các mặt hàng đếm tổng số lượng theo từng loại. Tớ áp dụng hàm COUNTIF để đếm con số theo một điểm kiện. Các bạn cũng có thể sử dụng công thức tương tự như để đếm số lượng ngày có tác dụng việc/đi học trong 1 tháng của từng cá nhân. Và đấy là thành trái của tớ: Để xào nấu sheet bây giờ và sử dụng cho các tháng khác: Như vậy các bạn đã biết được bí quyết tạo một bảng chấm công/điểm danh hoàn chỉnh rồi nhỉ.
Cách sử dụng hàm AND, OR vào hàm IF như hàm xếp các loại học lực trong Excel
MIN, AND, OR để giải quyết bài toán này.
Kết luận
Bảng điểm danh học sinh, sinh viên…I. Lập danh sách
Bước 2: chọn tab “INSERT” –> “Table” hoặc nhận phím 
II. Lập bảng chấm công, điểm danh theo từng tháng
1. Tạo các cột “ngày” vào tháng
Ô E7 Giá trị ngày đầu tiên của tháng = DATE (C4; C3; 1) Ô F7 Giá trị ngày kế tiếp = E7 + 1 Ô G7 -> về sau Sao chép bí quyết từ ô F6 =IFERROR ( IF (MONTH(AF7+1)=$C$3 ; AF7+1 ; “” ) ; “”) 
Tại tab “HOME”, trong nhóm “Number”, nhấp vào mũi tên ở góc cạnh dưới mặt phải. đã hiển thị form “Format Cells”.2. Tạo các cột “thứ” vào tuần tương ứng
Công thức: = WEEKDAY( serial_number ; serial_number giá trị ngày tháng return_type Loại trả về. Ý nghĩa: Dựa vào giá trị ngày tháng của serial_number để tìm hiểu được đây là thứ mấy vào tuần, theo return_type Tại ô E6: = WEEKDAY( E7 ; 1)Ở đây, return_type = 1 tức thị – Chủ nhật đã là 1– Thứ 2 là 2– … = IF ( WEEKDAY( E7 ; 1) = 1 ; “CN” ; “T”&WEEKDAY( E7 ; 1) ) = CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “CN” ; “T2” ; “T3” ; “T4” ; “T5” ; “T6” ; “T7”) = CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “Chủ nhật” ; “Thứ hai” ; “Thứ ba” ; “Thứ tư” ; “Thứ năm” ; “Thứ sáu” ; “Thứ 7”) = IFERROR ( IF(WEEKDAY(E7;1)=1;”CN”;”T”&WEEKDAY(E7;1)) ; “”) 
Cách 2:Bạn nhấn vào phải tại ký kết tự chữ cái đại diện thay mặt của 1 cột, chọn “Column Width…”Nhập giá bán trị mong mỏi muốn. Như hình hình ảnh thì sẽ nhập: 3,13
3. Định dạng color cho những cột là ngày sản phẩm công nghệ bảy, nhà nhật
Các bạn có thể thay “CN” bởi “Chủ nhật”, … tùy từng cột bạn có nhu cầu định dạngCông thức: = E$6 = “CN” 
Định dạng những cột là “T7” và “CN”Công thức: = OR (E$6 = “T7” ; E$6 = “CN” ) Công thức: = E$6 = “” 
4. Định dạng những cột là ngày nghỉ lễ
Nghi” nhằm liệt kê danh sách các ngày nghỉ ngơi lễ, ngày nghỉ bù trong năm.
= ISERROR(MATCH(E$7;Ngay
Nghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSEMATCH(E$7;Ngay
Nghi!$C$5:$C$16;0)Trả về địa điểm của ngày làm việc ô E7 trong danh sách Ngay
Nghi.Nếu không có trong danh sách ngày ngủ thì hàm này đã báo lỗi.ISERROR(MATCH(E$7;Ngay
Nghi!$C$5:$C$16;0))Kiểm tra hàm này có lỗi hay không. = ISERROR(MATCH(E$7;Ngay
Nghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSENếu có trong list ngày nghỉ thì hàm này sẽ trả về TRUE. 
5. Đặt ký kết hiệu khắc ghi và tính tổng theo từng ngày
Tac” để liệt kê danh sách những ký hiệu thực hiện để điểm danh theo từng ngày.
Công thức: = COUNTIF ( range ; criteria ) range Vùng giá trị để đếm số lượng criteria Điều kiện để đếm số lượng Ý nghĩa: Dếm con số các quý hiếm trong vùng range thỏa điều kiện criteria Tại ô E18: = COUNTIF ( E$8:E$17 ; $B18 )hoặc= COUNTIF ( E$8:E$17 ; “A” )– Ở đây, đếm số lượng các giá trị bằng ô B18 hoặc bằng “A” sinh sống trong vùng E8:E17– Đối cùng với vùng đếm số lượng: tớ cố định hàng “E$8:E$17” để khi xào nấu công thức sang các điều kiện bên dưới thì ko bị chuyển đổi vị trí của vùng cực hiếm này.– Đối cùng với điều kiện: Tớ cố định và thắt chặt cột ở đk “$B18” để khi coppy công thức sang những ô bên cạnh thì ko bị thay đổi vị trí của ô điều kiện. 
