CÁCH LÀM BÀI THUYẾT TRÌNH TRÊN POWERPOINT, BÀI 1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ
Sidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="inline-toc-analytics scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll to top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng top
Read Time: 15 min url-selector#selection
Changed"> العربية/عربي Deutsch English Español Magyar Bahasa Indonesia Pусский українська мова giờ đồng hồ Việt
Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)
Các bài bác thuyết trình powerpoint cực tốt không nên được ghi nhớ. Nỗ lực vào đó, chúng buộc phải ở phía đằng sau để cung cấp bạn với thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền đạt.
Bạn đang xem: Cách làm bài thuyết trình trên powerpoint
Thuyết trình Powerpoint rất nổi bật nhưng làm đứt quãng là một ngôn từ không tốt. Mặc dù đó là 1 trong triệu dòng văn bản, mỗi dòng rời rạc, hình hình ảnh xấu xí hoặc thiết kế nghèo nàn, Power
Point xấu làm sụt giảm nội dụng các bạn đang nỗ lực truyền đạt (trong lúc đó nó cũng làm sụt giảm uy tín của người sử dụng về tính bài bản hoặc tài năng hùng biện của bạn).
Hướng dẫn này sẽ đưa bạn từ nhà đề ban đầu đến một diễn đạt hiệu quả-vô vàn đa số thứ khác. Phần nhiều thủ thuật trình chiếu Power
Point được bố trí thành phần đông phần để chúng ta cũng có thể cắt vào thứ khi đề nghị và con quay lại khi chúng ta sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Xem xét việc này bao gồm tất cả những hướng dẫn của bạn. Chúng tôi sẽ coi xét sẵn sàng thuyết trình của bạn, cách kiến tạo nó vào Power
Point, thực hành, và cách truyền cài đặt thành công của người tiêu dùng vào thời gian thuyết trình. Shop chúng tôi cũng sẽ xác định những gì không nên làm-vì vậy, chúng ta có thể tránh né bất kỳ những sai lạc lớn. Họ hãy khai quật những lời khuyên răn này cho bài thuyết trình Power
Point bao gồm hiệu quả.
Lưu ý: cửa hàng chúng tôi có một vài mẫu quality cao Mẫu diễn giả Power
Point từ Graphic
River được giới thiệu trong bài viết này như ví dụ bên dưới đây. Nếu như bạn đang cố gắng để tiến hành một bài xích thuyết trình thi công tốt, thì một chủ đề PPT hoàn toàn có thể giúp các bạn đạt được công dụng sáng tạo và chuyên nghiệp hóa mà bạn đang tìm kiếm.
Chuẩn bị trước khi thuyết trình
Trước khi mở Power
Point, hãy bắt đầu bằng việc khẳng định những điều sau. Phần nhiều thủ thuật này sẽ bảo đảm rằng bạn sẵn sàng đầy đầy đủ cho bài xích thuyết trình của bạn.
1. Hiểu biết hiện tượng của bạn
Bài thuyết trình của doanh nghiệp không phải nói tới những slide đơn lẻ. Nó là thông điệp bạn muốn truyền đạt. Trước khi điền vào những số liệu thống kê, thông tin đầy đủ, hãy suy xét về những câu chuyện đó sẽ tiến hành thảo luận, lý do lại theo sản phẩm công nghệ tự.
2. Viết nó ra
Hãy ban đầu trên Word hoặc Google doc, cùng "cốt truyện" hoặc kịch bạn dạng toàn bộ bài thuyết trình nhằm tạo cho chính mình một phát minh về cách trình diễn các thông tin sẽ "phô ra", cùng cách fan xem đang thấy nó theo đồ vật tự.
3. Nêu nhảy cái đặc trưng nhất
Một bài xích thuyết trình bao gồm các phần quan trọng nhất. Bất kể điều gì các bạn làm đều hướng đến điều này-một văn bản, một dự án, một kiến thiết sản phẩm mới-không rất cần phải được share toàn bộ. Chọn những điểm quan tiền trọng, cùng để phần còn lại trong một "phụ lục" để tham khảo trong phần hỏi cùng đáp làm việc cuối cùng.
4. Biết được khán giả của người sử dụng là ai
Cách mà bạn nói chuyện trong một chống đầy những chuyên viên y tế rất có thể khác so với biện pháp mà bạn nói chuyện với một căn phòng đầy những doanh nhân trẻ. Thực tế, mỗi thứ hết sức khác nhau. Chủ đề chúng ta chọn lựa, ngữ điệu mà chúng ta sử dụng, ví dụ chúng ta đưa ra nhằm minh họa, với đôi chút hài hước có thể có thiết kế đặc biệt cùng với các đối tượng người dùng mục tiêu của bạn.
5. Luyện tập! (Vâng, vẫn sẵn sàng)
Làm quen với bài bác thuyết trình thì không bao giờ là quá sớm, hãy lưu ý đến những điểm mà bạn muốn nhấn mạnh. Khi trình bày, hãy nói lớn, bạn sẽ bước đầu truyền "cảm hứng" vào tài liệu và thông báo một số việc có tác dụng hay, trong những lúc những người khác lại không và có thể cần nên được nói vòng vòng trước lúc làm việc.
Thiết kế bài bác thuyết trình Power
Point của khách hàng
Điều thiết bị hai đối với bạn (thông tin các bạn truyền tải và cách bạn trình bày) là đầy đủ slide Power
Point của bạn. Trường hợp không có thiết kế tốt, một Power
Point hoàn toàn có thể gây gián đoạn hoặc mất triệu tập (chưa tính đến quality nội dung). Dưới đấy là một số thủ thuật xây dựng dùng biểu hiện để bảo đảm an toàn rằng điều này không xẩy ra với bạn.
6. Giữ cho các slide solo giản
Hãy hãy nhớ là càng ít thì càng (hiệu quả). Một slide vướng víu là slide không liền mạch. Nó gây nên sự nhầm lẫn mang đến khán giả: vậy phần như thế nào của slide mà tôi nên tập trung vào? Tôi cần đọc slide hay chú ý đến tín đồ thuyết trình? Nói biện pháp khác, một cách đối kháng giản, ánh nhìn trực quan liêu sẽ lôi kéo người xem, hãy giữ chúng là điều cốt lõi trong bài bác thuyết trình của bạn. Dưới đó là một ví dụ như về một slide rắc rối so với một slide gọn gàng:
7. Giới hạn từ bên trên slide
Thêm điểm cuối cùng— càng không nhiều thì càng kết quả hơn. Nếu bao gồm thể, tránh thực hiện nhiều bullet cùng với nhau. Thu gọn văn bản thành một vài từ solo giản. Khán giả sẽ được nghe, không nhất thiết phải đọc.
8. Thực hiện đồ họa và hình ảnh chất lượng cao
Mọi fan sẽ yêu thích với phần trình bày của doanh nghiệp nếu trình bày trực quan của người sử dụng hấp dẫn. Người tiêu dùng thường xem những thiết kế cuốn hút để sử dụng nhiều hơn. Tương tự như vậy, họ cũng sẽ xem một trình bày Powerpoint hấp dẫn bởi ngày càng ấn tượng. Hãy đảm bảo an toàn sử dụng bối cảnh và hình ảnh chất lượng cao trong phần trinh bày của bạn.
9. Thực hiện biểu đồ và đồ thị có sự liên quan và bao gồm xác
Biểu đồ với đồ thị cũng có thể gây mất triệu tập nếu chúng không được thực hiện đúng chỗ. Đảm bảo rằng thông tin bạn thiết kế là dễ dàng và rõ ràng vì khán giả không cố nạm dành tổng thể thời gian để giải thuật trục X là gì theo như lời các bạn nói chẳng hạn. Tìm hiểu thêm về trình bày dữ liệu trên PPT trong nội dung bài viết sau đây:
10. Sử dụng những mẫu unique cao, tươi mới
Bạn vẫn thấy các mẫu Power
Point cũ trông y như giấy bị hư và thực hiện mực loang lổ? Vâng, bạn đã từng có lần là khán giả. Các mẫu hoàn toàn có thể bị coi là rời rạc nếu bọn chúng quá thô sơ hoặc cảm thấy cũ. Bạn cần chọn các kiến thiết tuyệt vời.
May mắn thay, có khá nhiều mẫu biểu hiện Power
Point hiệu quả để giúp đỡ bạn nếu bạn không đề nghị một nhà xây dựng chuyên nghiệp. Nếu khách hàng đang search kiếm một chủ đề PPT với nhiều mục đích, chúng ta không thể bỏ qua Motagua hay Ever cũng có thể có một vài mẫu đến Kế hoạch marketing hoặc báo cáo tài chính.
11. Lựa chọn phông chữ thích hợp hợp
Phông chữ là một trong những phần quan trọng của việc thu hút khán giả. Sự lựa lựa chọn phông chữ và nghệ thuật và thẩm mỹ chữ bao gồm sức tác động nhận thức bạn xem, chúng là lý do dẫn đến điểm sáng hoặc uy tín của công ty các bạn trở nên tích cực và lành mạnh hoặc tiêu cực. Hãy bảo vệ rằng font chữ các bạn chọn là chuyên nghiệp hóa và hiện đại!
12. Chọn màu sắc tốt
Tương từ bỏ như sự chọn lọc font chữ, màu sắc tác động mang lại nhận thức khán giả. Vấn đề chọn color lỗi thời kết hợp cho bài xích thuyết trình của bạn sẽ khiến nó ko hiệu quả. Dưới đấy là một lấy ví dụ như của mẫu biểu lộ Power
Point hiện đại:
River.
13. Định dạng rõ ràng + 1-1 giản, tất cả tạo nên sự khác biệt!
Chúng tôi có một hướng dẫn vừa đủ về định hình trang trình chiếu PPT của chúng ta đúng cách. Kèm theo hướng dẫn và video đi kèm. Chỉ cần nhớ: thấp hơn là nhiều hơn. Giữa trung tâm là các bạn và thông điệp của bạn, chưa hẳn trong slide của bạn.
14. Hãy chắc chắn rằng toàn bộ các đối tượng người dùng được canh chỉnh
Một cách dễ dàng để tạo nên một bạn dạng trình chiếu được thiết kế theo phong cách tốt là hãy đảm bảo rằng tất cả các lắp thêm trên slide được sẽ được chủ động canh chỉnh. Để tiến hành điều này: giữ phím Shift + lựa chọn trên tất cả các đối tượng người dùng mà bạn muốn, kế tiếp chọn tùy chọn Arrange, cùng áp dụng Alignment Type.
15. Số lượng giới hạn dấu câu
Đây không phải là nơi dành cho dấu chấm. Bạn nhấn mạnh dấu chấm của bạn (trong lúc nói chuyện). Bạn đừng lân dụng các dấu câu. (Hãy để chúng lại sống nhà!!!)
16. Tránh bài toán lạm dụng định dạng
Điều này là khá 1-1 giản: không cần phải mỗi chữ của từng đầu cái đề viết hoa hoặc phải tất cả tiêu đề cho tất cả các đầu dòng. Nếu tất cả thể, hãy gạch ốp đầu loại tất cả. Xin nhắc lại, càng đơn giản dễ dàng càng tốt!
Luyện tập, luyện tập, luyện tập!
Cách truyền đạt có lẽ rằng quan trọng hơn ngôn từ thực tế. Sau đây là cách để nhận thức rộng về phần trình bày của riêng biệt bạn, và giải pháp thuyết trình như một chuyên viên thực thụ.
17. Tôi xin nói giống một lần nữa - luyện tập
Hãy triển khai điều đó. Liên tục và thường xuyên. Thực hành với trợ thời dừng, hồ hết cử chỉ và ngôn từ cơ thể. Chúng ta nên thực hành thực tế khoảng một giờ cho từng phút trong bài phát biểu của bạn.
18. Thực hành với bộ đếm thời gian
Sự đồng nhất là chìa khóa để tạo nên một bài xích thuyết trình Power
Point hiệu quả. Khoảng thời gian nên giống như (giống về ý tưởng) mỗi khi bạn luyện tập. Điều này sẽ đặc trưng khi thời gian thuyết trình trước khán giả cần kết thúc.
19. Làm bài thuyết trình chậm
Ngày nay, các diễn giả tốt nhất cố ý nói chậm rãi lại. Các bạn sẽ có thời cơ để nhấn mạnh, có vẻ chín chắn hơn, và tạo cho thông tin của người sử dụng hiểu tiện lợi hơn.
20. Tạm dừng thường hơn
Tương trường đoản cú như thủ thuật trước. Tạm dừng liên tục hơn, chất nhận được nhấn táo tợn điểm thiết yếu và ngấm thông tin. Các bạn cần để cho những điểm chính có tầm khoảng trống một chút trước khi vào phần tiếp theo.
21. Ghi lại chính mình
Sử dụng sản phẩm ghi âm điện thoại cảm ứng của bạn. Đánh giá cùng phê phán bạn dạng thân. Hãy xem xét:
vấn đề tạm dừng của khách hàng có ngắn hay dài quá không? bạn nói chậm chạp vừa cần không? giỏi quá chậm? Có lúc nào bạn lo ngại giọng nói của doanh nghiệp thực sự cao giống như các con con chuột trong phim Cinderella?Hãy luôn luôn nghe giọng nói của bạn được thu lại; đừng căng thẳng với nó. áp dụng khoảng thời hạn này để điều chỉnh.
22. Lựa chọn ba điểm nổi bật trong phòng
Nếu các bạn nhìn chằm chặp vào cùng một vị trí (hay thậm chí là là vật đeo trên người, và một người) trong veo thời gian, trình bày của bạn sẽ không tác dụng (và vụng về về.) phần nhiều người sẽ bị bạn làm cho phân trung ương bởi các bạn và tự hỏi nhiều người đang nhìn chăm chắm vào chiếc gì. Hãy thử điều này: chọn bố điểm trong phòng (thông thường: trái, giữa, phải) và dành thời gian để trực tiếp quan sát mỗi điểm vào phòng. Quanh đó ra, nên triệu tập vào duy trì khi trình diễn những vụ việc chính.
23. Biến hóa độ nhiều năm câu của bạn
Điều này còn có vẻ độc đáo hơn và dễ dãi giúp cho khán giả theo dõi. Hãy quan tâm đến ngắn và có sức thuyết phục. Hoặc dài và tinh vi để ảnh hưởng sâu sắc.
24. Điều chỉnh!
Không nói giọng đều đều để trình bày cục bộ bài thuyết trình. Hãy điều chỉnh để nâng cao và hạ thấp tiếng nói của bạn. Còn nếu không thì mọi tín đồ sẽ mời các bạn ra, và bạn sẽ giống như thầy giáo trong Charlie Brown.
25. Thực hành trước gương
Bạn trông thế nào cũng quan trọng như tiếng nói của bạn. Giả vờ như thể bạn đang xuất hiện một cuộc chat chit thông thường, và được cho phép bàn tay của bạn để dịch chuyển với bài bác phát biểu của bạn-nhấn mạnh trọng tâm. Đừng tất cả bị cuốn đi! (Tôi suy nghĩ đến Brene Brown giỏi tổng thống Obama, không hẳn là Dì Jamie sau thời điểm uống một không nhiều rượu gin với thuốc bổ.)
26. Thực hiện tùy chọn “Present Mode” khi luyện tập
Cuối cùng khi vẫn sẵn sàng, bạn nhấn nút Present trong Power
27. Thực hành với người theo dõi mới!
Nếu tất cả thể, hãy thử làm một vài bài xích kiểm tra trực tuyến như webinar hoặc thậm chí là tham gia Toastmasters địa phương để sở hữu được một trong những thông tin phản hồi trực tiếp tự khán giả.
Point hiện đại.
Thời gian trình bày!
Khi thời gian thuyết trình đến, điều đụng lại trong trí đừng quên một vài ba thủ thuật.
28. Thay đổi sâu
Hít thở sâu đang được chứng minh là sút căng thẳng. Nó là 1 cách đơn giản và giúp cho bạn lấy lại bình tỉnh và cảm thấy xuất sắc hơn vào thời gian hiện tại. Đến phút sau cuối trước lúc bắt đầu.
29. Làm trọng tâm trạng của bạn phấn chấn lên
Tự kể cho doanh nghiệp một mẩu truyện đùa hoặc xem một video đoạn clip hài hước. Đương nhiên, tiến hành điều này trước lúc thuyết trình. Nghiên cứu cách đây không lâu kết luận rằng những người dân hạnh phúc thao tác năng suất cao hơn. Hiệu suất càng nhiều thì càng triệu tập hơn và rất có thể thực hiện giỏi hơn.
Xem thêm: Cách Vẽ Truyện Tranh Anime Đơn Giản, Các Bước Tự Sáng Tác 1 Tác Phẩm Truyện Tranh
30. Nhắc nhở bản thân cần chậm
Khi họ đang stress hoặc lo ngại (hoặc cả hai), họ thường có xu hướng nói cấp tốc hơn. Hãy dìm thức, hít một tương đối thở sâu cùng nhắc nhở phiên bản thân đề xuất chậm!
31. Hãy giả bộ cho đến khi các bạn thực sự làm cho được
Đi về phía trước với việc tự tin. Nếu bạn hành động tự tin, bạn sẽ ban đầu cảm thấy tự tin hơn. Di chuyển từ từ với vẻ từ tốn, nói rõ ràng, nở nụ cười, mang đẹp, và bạn sẽ xuất hiện nay với tất cả tự tin trước mọi bạn (không có vấn đề gì để cảm giác e dè). Xem thêm về cách để vượt qua nỗi hại hãi của khách hàng và đổi thay một bạn nói tự tin hơn.
Việc cấm kị
Quan trọng nhất, triệu tập vào phần đông gì chúng ta có thể làm cho bài bác thuyết trình của người tiêu dùng tốt hơn. Điều đó bao gồm nghĩa là, bao gồm một vài ba điều quan trọng không cần bọn họ cần kể đến.
32. Tạm dừng với cảm giác âm thanh
Hiệu ứng music — giống hệt như tiếng sột soạt được áp dụng khi giáo sư trường đại học của người sử dụng một vệt gạch đầu dòng trong Power
Point-làm cách trở và lỗi thời. Đừng làm điều đó.
33. Đừng thực hiện hiệu ứng đưa đổi Flashy
Xin lặp lại, câu hỏi này gây đứt quãng và lỗi thời.
34. Hãy cẩn thận với Clipart
Điều này thậm chí không cần phải nói, tuy nhiên xin vui lòng, đừng thực hiện clipart. Cố vào đó, hãy thực hiện đồ họa chuyên nghiệp.
35. Đọc thẳng từ giấy của bạn
Đọc bài bác từ giấy y hệt như bạn không chuẩn bị trước. Không ít người làm vậy nhưng một số trong những thì không. Như 1 quy tắc chung, bạn nên có thể trình bày chiếc gì chúng ta biết rõ và hầu hết là nhớ phần đông điểm chính.
36. Đọc trực tiếp từ Notecards
Giống như lúc trước khi đo lường, chúng ta có thể tham khảo notecards của bạn, nhưng toàn bộ những gì đề nghị là — một điểm tham chiếu.
37. Đọc trực tiếp từ Power
Point các bạn thuyết trình
Nếu các bạn dành toàn bộ thời gian trình diễn nhìn vào màn hình, cùng khán giả của công ty cũng vậy. Bọn họ sẽ tách rời với đều gì bạn nói và phần trình diễn của bạn sẽ dẫn mang đến thất bại.
Chúc may mắn!
Học viết, thiết kế, và trình bày một bài xích thuyết trình Power
Point có công dụng cao là một tài năng vô giá bán để cung ứng cho một công ty, người sử dụng lao hễ và / hoặc cộng đồng của bạn. Nếu như bạn là một bạn truyền đạt xuất sắc những thông điệp quan liêu trọng, các bạn sẽ không khi nào nhịn đói.
May mắn thay, bài bác thuyết trình trên Power
Point không khó khăn như hay thấy.
Hãy nhớ: Càng không nhiều càng (hiệu quả). áp dụng những mẫu trình diễn Power
Point nhằm thiết kế giỏi hơn cùng hình hình ảnh trực quan kết quả hơn Và chúng ta có thể tùy chỉnh một chủng loại PPT cấp tốc chóng, với 1 khối lượng công việc phù hợp. Ko kể ra, bạn phải ghi nhận cách tiến lùi trong bài bác thuyết trình lúc đến giờ thuyết trình. Và bạn sẽ ổn.
Dưới đó là giới thiệu các mẫu Power
Point 1-1 giản, hiện đại để ban đầu với:
Biểu tượng bài bác thuyết trình được thiết kế bởi Garrett Knoll từ Noun Project.
Lưu vào One
Drive, để có thể truy nhập phiên bản trình bày của doanh nghiệp từ thiết bị tính, laptop bảng hoặc điện thoại.
Chia sẻ và thao tác làm việc với tín đồ khác, cho dù họ ở đâu.
Tạo bạn dạng trình bày từ trên đầu hoặc bước đầu bằng mẫu có thiết kế chuyên nghiệp, trọn vẹn có thể thiết lập từ thptnamdan2.edu.vn Create.
Tạo bản trình bày
Mở Power
Point.
Trong ngăn mặt trái, chọn Mới.
Chọn một tùy chọn:
Để tạo bản trình bày từ đầu, chọn bản trình bày Trống.
Để sử dụng xây dựng đã chuẩn chỉnh bị, hãy lựa chọn 1 trong những mẫu.
Để xem những mẹo sử dụng Power
Point, hãy chọn coi qua, rồi chọn Tạo, .
Thêm trang chiếu
Trong những hình thu nhỏ tuổi ở ngăn mặt trái, chọn trang chiếu bạn có nhu cầu trang chiếu mới theo dõi.
Trong tab Trang đầu, trong mục Trang chiếu, lựa chọn Trang chiếu Mới.
Trong phần Trang chiếu , lựa chọn Bố trí, rồi chọn cha trí bạn có nhu cầu từ menu.
Thêm và format văn bản
Đặt con trỏ vào trong vỏ hộp văn bản, rồi nhập ngoại dung.
Chọn văn bản, rồi lựa chọn một hoặc nhiều tùy lựa chọn từ mục font chữ của tab Trang đầu, chẳng hạn như Phông chữ, Tăng độ lớn Phông, Giảm kích cỡ Phông,Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, v.v.
Để tạo các danh sách gồm dấu đầu cái hay đánh số, nên lựa chọn văn bản, rồi lựa chọn Dấu đầu dòng hoặc Đánh số.
Thêm ảnh, hình và các nội dung khác
Đi mang đến tab Chèn.
Để thêm ảnh:
Trong phần Hình ảnh, chọn Ảnh.
Trong menu Chèn Ảnh Từ , chọn nguồn bạn muốn.
Duyệt hình ảnh bạn muốn, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.
Để thêm hình minh họa:
Trong phần Hình minh họa , chọn Hình dạng, Biểu tượng, mô hình 3D, Smart
Art hoặc Biểu đồ.
Trong hộp thoại xuất hiện thêm khi bạn click chuột một vào các loại hình minh họa, nên chọn mục bạn muốn, rồi làm theo lời nói để chèn mục đó.
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, mày mò cách bảo mật thiết bị của khách hàng và hơn thế nữa nữa.
xã hội giúp các bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên viên có kiến thức và kỹ năng phong phú.
Cảm ơn! gồm phản hồi như thế nào nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung cấp bạn được xuất sắc hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng cung ứng bạn được giỏi hơn.)
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Không thâm nhập Đạo phương pháp Quyền riêng biệt tư của chúng ta tại California (CCPA) các lựa lựa chọn quyền riêng tư tại California của khách hàng hình tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của chúng ta tại California (CCPA) các lựa chọn quyền riêng tứ tại California của công ty © thptnamdan2.edu.vn 2023
