HƯỚNG DẪN CÁCH KẾT THÚC EMAIL TIẾNG ANH, CÁCH VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP
Phần kết thúc email tiếng Anh thoạt nhìn đơn giản nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng mà bạn dành cho người nhận. Với mỗi tình huống và đối tượng khác nhau, cách viết phần kết thư và ký tên cũng sẽ khác nhau. Cùng ELSA Speak tìm hiểu chi tiết cách kết thúc email đúng chuẩn trong bài viết dưới đây!
Kết thúc email tiếng Anh gồm những phần nào?
Phần kết thúc email tiếng Anh gồm 2 nội dung chính:
Phần này giúp bạn thông báo rằng đã hết nội dung chính của email. Lúc này, bạn nên sử dụng những mẫu câu thể hiện sự mong chờ phản hồi từ phía đối phương hoặc cảm ơn người nhận đã đọc email. Ngoài ra, hãy cho họ biết rằng bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Bạn đang xem: Cách kết thúc email tiếng anh
Bạn có thể tham khảo những mẫu câu kết thúc email tiếng Anh sau:
| If you have any questions or concerns, do not hesitate to let me know | Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hoặc quan tâm nào, đừng ngần ngại cho tôi biết |
| Let me know if you need further information. | Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin |
| I look forward to hearing from you | Tôi mong chờ hồi âm từ phía bạn |
| Thank you for your consideration | Cảm ơn bạn vì đã dành thời gian xem xét lời đề nghị này |
| I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. | Tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt |
Cách viết phần chữ ký và ký tên
Chữ ký là phần bắt buộc phải có khi kết thúc email. Chữ ký thể hiện thái độ lịch sự trong công việc, đặc biệt khi bạn viết thư cho đối tác hay khách hàng. Tùy vào từng trường hợp, bạn có thể dùng cách ký tên khác nhau.
1. Mẫu chữ ký kết thúc email tiếng Anh trong trường hợp trang trọng
Sincerely/ Your sincerely (Trân trọng)Regards/ Best/ Warm regards (Trân trọng)Best wishes (Lời chúc tốt đẹp nhất)Thanks/ Thanks so much (Cảm ơn rất nhiều)All best (Chúc mọi điều tốt đẹp nhất)2. Mẫu chữ ký kết thúc email tiếng Anh khi gửi người thân thiết
Best (Chúc mọi điều tốt đẹp)Take care (Bảo trọng)Thanks (Cảm ơn)Yours truly (Chân thành)As ever (Như mọi khi)Có thể bạn quan tâm:
Những mẫu kết thúc email chuyên nghiệp, thường gặp nhất
| Không thể tham gia cuộc họp | I apologize for any inconvenience this may cause.Sincerely,Mike. | Cho phép tôi gửi lời xin lỗi nếu có bất kỳ sự bất tiện nào xảy ra.Trân trọng,Mike. |
| Khi hỏi ý kiến đồng nghiệp | Let me know if that is convenient for you.Regards,Linda | Hãy cho tôi biết nếu điều đó thuận tiện cho bạn.Trân trọng,Linda. |
| Email gửi lời cảm ơn | Once again, thank you and your department for your time.Yours sincerely,Nichi | Một lần nữa cảm ơn bạn và bộ phận của bạn đã dành thời gian.Trân trọng,Nichi. |
| Thư khiếu nại, phàn nàn, yêu cầu | I expect an email from you by 5 pm today at the latest, to inform me how you are going to resolve this issue.Yours sincerely,Tom. | Tôi mong đợi một email từ bạn trước 5 giờ chiều hôm nay, để thông báo cho tôi về cách bạn sẽ giải quyết vấn đề này.Trân trọng,Tom. Xem thêm: Hướng dẫn cách xem địa chỉ ip máy in qua địa chỉ ip trên máy tính windows |
| Thư xin lỗi | Once again, please accept my apologies for any inconvenience caused by our service.Yours sincerely,Smith | Một lần nữa, làm ơn hãy chấp nhận lời xin lỗi của tôi vì bất kỳ sự bất tiện nào do dịch vụ của chúng tôi gây ra.Trân trọng,Smith |
Lưu ý khi viết kết thúc email tiếng Anh để tạo ấn tượng tốt
Trong công việc, cách viết email tiếng Anh không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của cá nhân, nó còn phản ánh hình ảnh của toàn công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Vì vậy, bên cạnh phần mở đầu và nội dung chính, bạn hãy lưu ý những điểm sau để kết thúc email chuẩn hơn:
Bạn nên sử dụng thêm chữ ký đính kèm, ghi thêm chức vụ, công ty mà bạn đang làm việc.Không nên viết tắt chữ cái đầu tiên, hãy ghi đầy đủ họ và tên khi ký tên cuối email. Ví dụ, hãy ghi John Jonas thay vì JJ.Không nên sử dụng tiếng lóng hoặc từ viết tắt như Thx, Rgrds.Nếu gửi email công việc, bạn không nên sử dụng những từ ngữ chỉ sự tần tình, tận tụy như Love, Your truly.Không nên sử dụng các mẫu câu thiên về văn nói như See you later, Nice to meet you.Không nên sử dụng các từ ngữ mang ngụ ý tôn giáo như: Have a blessed day, God bless you.Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách kết thúc email tiếng Anh đúng chuẩn, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối phương. Để luyện tập thêm những mẫu câu viết email hay, bạn hãy tải app và học cùng ELSA Speak nhé.
Ứng dụng đã phát triển hơn 5.000 bài học, 25.000 bài luyện tập trong 290+ chủ đề thông dụng trong cuộc sống lẫn công việc. Thông qua những từ vựng, mẫu câu mà ELSA Speak cung cấp, bạn sẽ tự tin viết email tiếng Anh chuyên nghiệp hơn.
Đồng thời, nếu bạn thường xuyên phải viết email tiếng Anh trong công việc, ELSA Speak sẽ giúp bạn luyện tập thông qua các chủ đề: Giao tiếp với khách hàng, đàm phán với đối tác, trao đổi giữa các phòng ban trong công ty. Ngoài ra, bạn sẽ được trải nghiệm hình thức học tập trực quan qua video clip, luyện hội thoại cùng trợ lý ảo ELSA.
Ngoài việc giúp bạn viết email hay, ELSA Speak còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn giao tiếp tiếng Anh lưu loát như người bản ngữ. Công nghệ A.I. tân tiến sẽ nhận diện giọng nói của bạn, sau đó chỉ ra lỗi sai phát âm trong từng âm tiết. Bạn sẽ được hướng dẫn cách đọc đúng, từ nhấn âm, nhả hơi đến khẩu hình miệng.
Lộ trình học tập tại ELSA Speak được thiết kế cá nhân hóa, dựa trên trình độ và mục tiêu học tập của mỗi cá nhân. Trợ lý ảo ELSA sẽ nhắc nhở bạn học tập mỗi ngày, thống kê kết quả học tập mỗi ngày để giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.
Hiện nay, ELSA Speak đã đồng hành với hơn 40 triệu người dùng trên thế giới, 10 triệu người dùng tại Việt Nam trên con đường chinh phục ngoại ngữ. Chỉ cần 3 tháng luyện tập cùng ứng dụng, bạn đã có thể cải thiện trình độ phát âm đến 90%.
Email ngày nay được coi là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng kết nối mọi người trong mối quan hệ bạn bè, công việc, kinh doanh, … Tùy vào mỗi đối tượng, bạn nên có những cách bắt đầu và kết thúc thứ email tiếng anh thương mại phù hợp. Dưới đây thptnamdan2.edu.vn xin giới thiệu những cách tương ứng để bạn có được một email hoàn hảo.
%CODE9%
Bắt đầu:
Hello (Name) – Chào (Tên)Hi (Name) – Chào (Tên)How are you? (Name) – Cậu khỏe không (Tên)?Hey (Name) – Này (Tên),Hey there – Chào cậu
Kết thúc:
Cheers – Chào thân áiSee ya = see you – Hẹn gặp lại cậu
See you soon – Hẹn gặp lại
Best, (Name) – Chúc mọi điều tốt đẹp
Your Friend – Bạn của cậu
Love from (Your name) – Với tình yêu từ (Tên bạn)
Việc lựa chọn những lời chào phù hợp khi bắt đầu một bức thư chính là chìa khóa của việc trao đổi/ liên lạc trong kinh doanh. Hãy bắt đầu bức thư của bạn với một lời chào thật chuyên nghiệp. Một lỗi thông thường mà các bạn mắc phải khi kết thúc bức thư bằng “ Bye” hoặc “Bye Bye”. Nếu bạn đang viết một lá thư bàn công việc, bạn nên bắt đầu bằng:
Bắt đầu:
Dear Mr (Name) – Ngài/ Ông (Tên) kính mếnHello Mr (Name) – Xin chào ngài/ ông (Tên)Dear Sir/ Madam – Ông/ Bà kính mến
Ladies and Gentleman – Gửi các quý bà và quý ông (khi viết thư gửi nhiều người)Dear (Name) – (Tên) thân mến (khi gửi cho một đồng nghiệp hoặc đối tác làm ăn quen thân)To Whom It May Concern – Gửi đến những ai quan tâm/ có liên quan (Nếu bạn không biết rõ đó là ai)
Kết thúc:
Sincerely, (Your full name) – Trân trọng/ Chân thành, (Tên đầy đủ của bạn)Thank You, – Cảm ơn,Regards, – Kính thư/ xin gửi tới anh những lời chúc mừng chân thành của tôiYours faithfully – Chân thành/ Trân trọng
Hãy gọi giáo viên của bạn một cách trang trọng. Diễn đạt một cách rõ ràng và cụ thể về khó khăn hay thách thức mà bạn gặp phải.Cố gắng đừng lặp từ nếu có thể và ĐỪNG BAO GIỜ bắt đầu với “Hey” hay những từ có ý nghĩa tương tự.Bắt đầu:
Hello Mr/Professor – Em chào thầy/ Giáo sư
Kết thúc:
Thank you in advance – Em xin cảm ơn thầy trước ạThank You, – Em cảm ơn thầy,
Bắt đầu:
To whom it may concern – Gửi tới những ai quan tâm (Nếu bạn ko biết rõ đó là ai)
Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích và thú vị thì hãy like/share/+1 trang này (click bên trái) để bạn bè, người khác cũng biết đến nhé. Chúc các bạn sớm nâng cao năng lực tiếng Anh giao tiếp của mình.
