Hướng Dẫn Cách In Excel Trong 1 Trang Giấy A4, Cách In Excel Trên 1 Trang Giấy A4
Không dễ dàng và đơn giản như Word, câu hỏi in vào Excel bao gồm phần tinh vi và cạnh tranh hơn nhiều. Bởi đó, không ít người dân vẫn chưa biết cách in Excel cho đủ trang giấy A4. Bạn đang xem: Cách in excel trong 1 trang
Để in trong Excel người dùng phải lựa chọn vùng tài liệu rồi chỉnh sửa cho hợp lí trước khi in ấn ra trang A4. Gồm 3 biện pháp in trang A4 Excel, dưới đây Sforum đang hướng dẫn chi tiết 3 phương pháp làm này cho bạn đọc.
Hướng dẫn phương pháp in Excel vừa trang giấy A4
Khi in trong Excel, bạn có thể in những vùng tùy chọn hoặc in một dịp cả tệp tin trong một trang A4, trước tiên chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn in bình thường cả file Excel với 3 cách sau đây.In trang A4 bởi Page Layout
Bước 1: bên trên thanh biện pháp chọn mục Page Layout.
Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.
Bước 3: Đầu tiên, chúng ta chọn format trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
Bước 4: trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi Page size thành A4.
Bước 6: chọn nút Print nhằm in trang A4, trang in ra đã như hình mặt dưới.
In Excel vừa trang A4 bởi Page Break Preview
Bước 1: bên trên thanh công cụ, lựa chọn View.
Bước 2: tiếp sau chọn Page Break Preview.
Bước 3: tệp tin Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: mẫu mã in ra sẽ giống như hình hình ảnh xem trước.
In trang A4 vào Excel bằng kỹ năng Breaks
Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn kỹ năng Breaks -> Insert Page Break.
Bước 3: tệp tin Excel sẽ chia những trang vừa với tờ A4.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình hình ảnh tờ giấy sau thời điểm in ra sẽ tiến hành hiển thị như hình ảnh xem trước.
Để in riêng những vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo quá trình sau:
Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần in.
Bước 2: Vào File -> Print.
Bước 3: vào mục Setting, sinh hoạt ngay gạn lọc đầu, bấm mũi tên nhằm chọn Print Selection (In đông đảo vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khoản thời gian in ra sẽ tương tự như hình ảnh xem trước hiển thị mặt tay phải.
Hướng dẫn biện pháp in file Google Sheets vừa trang A4
Khi in tài liệu trên Google Sheets chúng ta cũng có thể in cục bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn 1 vùng dữ liệu để in riêng. Để tùy chỉnh in trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi quá trình dưới đây nhé.
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần in hoặc tổng thể file tài liệu trong Google Sheets.
Bước 2: Vào mục file -> Print.
Bước 3: trong mục Print, nếu khách hàng chọn in cục bộ file thì để chính sách Current sheet, còn nếu như bạn chọn in riêng biệt thì lựa chọn Selected cells.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tăng điểm trong tình võ lâm vltk 1 mobile đơn giản, hiệu quả
Bước 4: vào mục Paper size, lựa chọn A4.
Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra đã như hình xem trước.
Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4
Sau lúc vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn vẹo và rất đẹp mắt. Bằng tác dụng Wide Margins, chúng ta có thể tùy chọn chỉnh lề theo nguyện vọng của mình.
Bước 1: trong phần Print, vào phần Wide Margins.
Bước 2: chúng ta cũng có thể chọn lề sẵn tất cả hoặc tùy chỉnh cấu hình ở mục Custom Margins.
Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.
Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong chúng ta có thể in trang kia ra nhằm hoàn tất vấn đề in ấn.
Tạm kết biện pháp in excel vừa trang giấy a4
Hy vọng bài viết chia sẻ phương pháp in Excel vừa trang giấy A4 sẽ mang đến những tin tức hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân trong gia đình và đồng đội để share các mẹo nhỏ hay chúng ta nhé!
Bạn muốn in dữ liệu trong file Excel của bản thân mình trên cùng một trang giấy A4 nhưng mà bảng tính lại thừa dài? Hãy chơi luôn 7 giải pháp in trong Excel trên 1 trang giấy A4 mà bọn chúng mình chỉ dẫn trong bài viết dưới phía trên nhé.
Không y như trong Word, việc in ấn vào Excel hoàn toàn có thể khiến nhiêu bạn chạm chán khó khăn. Nguyên nhân là vì những bảng tính Excel thường xuyên khá dài, không bên trong một trang A4 duy nhất, gây khó khăn cho việc theo dõi file. Kế bên cách cố định và thắt chặt tiêu đề trang in cho tất cả trang thì bọn họ còn hoàn toàn có thể in một lượng lớn tài liệu lên một trang giấy với 7 biện pháp sau nhằm tiện cho bài toán theo dõi.
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32371 học viên
4.8 (109 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10727 học viên
4.63 (19 đánh giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
677 học viên
4.8 (5 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
7 cách in vào Excel trên một trang A4
Trước khi thực hiện in các bạn cần mở phiên bản xem trước lên để kiểm tra xem bảng tính của chính mình khi in ra sẽ sở hữu được dạng như vậy nào. Chúng ta sẽ vào tệp tin => chọn mục Print là đã thấy bản xem trước hiện ra ở khoanh vùng bên yêu cầu giao diện in.
Lưu ý: Nếu chúng ta dùng Excel 2007 thì bước này sẽ là chọn vào hình tượng Office (biểu tượng hình cửa ngõ sổ) ở góc cạnh trên cùng phía bên trái giao diện làm việc => lựa chọn vào Print => chọn Print Preview.
Ở phía trên các chúng ta có thể thấy, tài liệu của chúng mình trong khi in ra sẽ sở hữu 10 trang. Nhưng dữ liệu đang hiển thị ko đủ các cột gồm trong file trên trang giấy. Để in được rất nhiều dữ liệu hơn trên một trang A4 thì bọn họ sẽ dùng những cách sau:
Cách 1: In tệp tin Excel theo chiều ngang
Cách in trong Excel này tương xứng với đầy đủ file có nhiều cột, bị mất cột do không đủ diện tích khi in theo cách thông thường.
Các bạn chỉ việc kéo xuống trong mục Settings của cửa ngõ số in => chuyển chế độ in từ Portrait Orientation (in theo chiều dọc) thanh lịch Landscape Orientation (in theo chiều ngang).
Kết quả là trang in của họ đã có đủ những cột như trong file ban đầu.
Cách 2: Xóa hoặc ẩn giảm dữ liệu trước lúc in tệp tin Excel
Có thể trong tệp tin Excel của chúng ta chứa một trong những cột/hàng không cần thiết hoặc không đề xuất in ra. Vậy trước khi in thì hãy rà thẩm tra lại xem tất cả phần tin tức nào không cần in ko nhé.
Sau đó chúng ta bôi black vùng tài liệu không đề xuất in => nhấn vào phải rồi lựa chọn Hide (ẩn dữ liệu) hoặc lựa chọn Delete (xóa dữ liệu).
Cách 3: tạo ngắt trang mang lại trang in Excel
Cách in trong Excel này sẽ vận dụng cho trường thích hợp mà bạn có nhu cầu tự tạo vị trí ngắt trang mang đến tài liệu, ko ngắt trang theo mang định của phần mềm.
Các các bạn vào thẻ View rồi lựa chọn Page Break Preview nhằm xem các vị trí ngắt trang bây giờ trên bảng tính Excel. Các vị trí được gạch đường nét đứt greed color là điểm phân làn 2 trang. Từ bây giờ các chúng ta đặt nhỏ trỏ loài chuột vào con đường nét đứt => thấy mũi thương hiệu 2 đầu hiện hữu thì kéo xuống để không ngừng mở rộng phần dữ liệu đưa lên một trang hoặc kéo lên để thu không lớn phần dữ liệu sẽ in.
Sau đó các bạn có thể vào Print Preview giúp thấy đã có khá nhiều hàng được mở ra trong trang in hơn, số trang in của file đã và đang giảm đi.
Cách 4: biến đổi vùng in vào Excel
Các bạn bôi black vùng tài liệu muốn in => lựa chọn vào thẻ Page Layout => chọn Print Area (chọn set Print Area).
Sau đó, chúng ta chỉnh tùy lựa chọn ở cửa sổ in trong Excel là Print Selection:
Lúc này Excel vẫn chỉ in ra vùng bạn đã chọn. Giả dụ các bạn có nhu cầu Excel tự động thay đổi vùng in cho chính mình mà không quan trọng lập thủ công bằng tay lại thì nên xem đoạn phim hướng dẫn này của chúng mình nhé:
Cách 5: Căn lề mang đến trang in trong Excel
Các bạn hay làm việc với Word chắc chắn đã biết vấn đề căn lề ngắn hơn để mang được nhiều tài liệu hơn vào một trong những trang in. Với Excel chúng ta cũng có thể làm như thế.
Các chúng ta vào thẻ Page Layout => click chuột mũi tên ở góc dưới bên bắt buộc nhóm dụng cụ Page setup => lựa chọn mục Margins trong hộp thoại Page thiết lập => chỉnh lại độ rộng của lề.
Trong đó:
Top: Lề trênBottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Cách 6: sửa đổi độ rộng lớn cột trước lúc in trong Excel
Cách có tác dụng rất dễ dàng là các bạn đưa nhỏ trỏ con chuột lên đầu cột cần chỉnh sửa => thấy biểu tượng mũi tên 4 chiều hiện lên thì kéo sang trọng trái nhằm thu bé dại cột hoặc kéo sang đề xuất để không ngừng mở rộng cột. Sau đó các bạn vào Print là gồm thế thấy lúc cột nhỏ dại hơn thì có rất nhiều cột được hiển thị trên một trang in rộng nhé.
Tuy nhiên lúc chỉnh độ rộng cột trước cơ hội in file Excel thì các bạn phải bảo vệ việc này không làm đậy mất một trong những phần dữ liệu nhé.
Cách 7: Chỉnh sửa kích cỡ bảng trước lúc in vào Excel
Các chúng ta vào thẻ Page Layout => chọn vào mũi tên chỉ xuống vào nhóm luật pháp Page thiết đặt => chọn vào mục Fit to lớn ở thẻ Page trong vỏ hộp thoại Page thiết đặt => điền số liệu như trong hình ảnh dưới trên đây => bấm OK.
Thiết lập này có ý nghĩa sâu sắc là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều rộng của trang.
Nếu các bạn chỉnh lại thành như trong hình hình ảnh dưới đây thì tức là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều lâu năm của trang giấy:
Kết luận
Hy vọng bài xích hướng dẫn cách in file Excel vào một trang giấy của chúng mình có thể giúp chúng ta làm việc tác dụng hơn. Hãy theo blog tin học văn phòng của thptnamdan2.edu.vn tiếp tục để update những thủ thuật và kỹ năng và kiến thức Excel mới vận dụng cho quá trình văn phòng.
