Hướng dẫn bạn cách gửi tài liệu qua gmail dưới dạng tệp đính kèm
Cách dễ dàng và đơn giản nhất để gởi tài liệu qua Gmail chính là đính kèm tài liệu đó vào với gửi nó với email. Trong nội dung bài viết này, Tin Học văn phòng công sở sẽ hướng dẫn cách các bạn cách làm điều này từng bước cụ thể cụ thể.
Bạn đang xem: Cách gửi tài liệu qua gmail
Cùng mày mò nhé!
Gửi tài liệu qua Gmail bằng phương pháp đính kèm file trên vật dụng tính
Để đi kèm tài liệu trên máy tính của bản thân mình vào gmail, các bạn làm như sau:
Bước 1: Đăng nhập Gmail.
Mở trình để mắt tới web trên máy tính của người tiêu dùng và truy vấn vào vỏ hộp thư email bằng địa chỉ bên dưới.
https://mail.google.com/Nếu đã đăng nhập tin nhắn trên trình lưu ý web trước kia rồi, thì các bạn sẽ được chuyển nhắm đến hộp thư gmail của mình. Ngược lại, các các bạn sẽ được yêu ước nhập thương hiệu đăng nhập cùng mật khẩu để singin Gmail.
Bước 2: bấm vào “Soạn thư” để sinh sản thư mới.
Các các bạn chọn vào nút “Soạn thư” để tạo thành một e-mail mới.
Nếu muốn vấn đáp thư mà chúng ta nhận được thì lựa chọn vào hình tượng “Trả lời”.
Bước 3: Nhập văn bản mail.
Các các bạn hãynhập địa chỉ email của fan nhận, chủ đề, và văn bản mail vào từng mục tương ứng.
Bước 4: chọn vào hình tượng đính kèm file.
Sau lúc nhập ngôn từ mail xong, chúng ta chọn vào biểu tượng đính kèm tệp tin (hình kẹp giấy) nằm phía bên dưới của sổ soạn mail.
Khi lựa chọn vào hình tượng này thì một hành lang cửa số sẽ hiện tại lên đến phép chúng ta chọn file mong đính kèm.
Bước 5: lựa chọn tài liệu ao ước gửi.
Trong hành lang cửa số hiện ra, chúng ta hãy lựa chọn tài liệu (files) mà bạn muốn gửi -> tiếp nối chọn “Mở”. Lúc đó, tài liệu bạn chọn sẽ tiến hành đính kèm vào email.
Bước 6: giữ hộ mail cùng tài liệu gắn thêm kèm.
Sau khi chọn xong, tài liệu của bạn sẽ được đi cùng vào mail như hình bên dưới.
Nếu mong đính kèm thêm tài liệu khác thì các bạn cứ lặp lại từ bước thứ 4.
Trong trường hợp không thích đính kèm tài liệu nữa, thì chúng ta chọn vào vết x nằm phía bên bắt buộc tên tài liệu thêm kèm.
Sau khi phần nhiều thứ hoàn toàn thì chúng ta chọn vào nút “Gửi” để triển khai gửi mail cùng rất file tài liệu kèm theo.
Gửi tài liệu qua Gmail bằng phương pháp đính kèm tệp tin trên Google Drive
Nếu tệp tin hoặc tài liệu bạn muốn gửi tất nhiên thư gmail được lưu trữ trên Google Drive, chúng ta có tùy lựa chọn gửi bọn chúng dưới dạng file đi kèm hoặc gửi link Google Drive của file đó.
Để thực hiện đính kèm các file được tàng trữ trên Google Drive vào mail, các bạn làm theo công việc hướng dẫn sau:
Bước 1: sản xuất mail mới và nhập nội dung mail.
Cũng y như cách đầu tiên, chúng ta hãy mở vỏ hộp thư Gmail, chế tạo một mail new và nhập nội dung quan trọng cho e-mail của mình.
Bước 2: Đính kèm file trên Google Drive.
Ở bước này, thay vày chọn hình tượng đính kèm là hình kẹp giấy ( đang đính kèm tệp tin trên lắp thêm tính), các bạn chọn vào biểu tượng Google Drive nằm kế bên.
Xem thêm: Cách Tải Đột Kích 2021 - Hướng Dẫn Cài Đặt Đột Kích
Bước 3: chọn file mong mỏi đính kèm.
Trong cửa sổ hiện ra khi lựa chọn vào biểu tượng Google Drive phía trên, chúng ta hãy chọn vào tên tư liệu mà mình thích đính kèm vào mail.
Bước 4: chọn cách đính kèm file.
Liên kết Drive: tùy chọn này đang đính kèm đường dẫn file trên google Drive vào mail. Khi bạn nhận lựa chọn vào link sẽ được chuyển tìm hiểu trang Google Drive để mua file về.Tệp gắn thêm kèm: tựa như như đi cùng file trên vật dụng tính. Tùy chọn này vẫn đính kèm file trực tiếp vào email. Lưu ý: chỉ hầu như file không được tạo bằng Google Docs, Sheets, Slides, or Forms mới có thể được gửi bên dưới dạng này.
Khi chọn hoàn thành cách đính kèm file, chúng ta chọn vào nút “Chèn” nhằm đính kèm tệp tin vào email.
Bước 6: gửi mail
Khi file đã có đính kèm, chúng ta kiểm tra lại ngôn từ mail, nếu các thứ không có vấn đề thì chọn nút “Gửi” để triển khai gửi mail.
Trên phía trên là nội dung bài viết hướng dẫn các bạn cách gửi tài tài liệu qua Gmail đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ góp ích cho những bạn, trường hợp có thắc mắc gì các bạn cũng có thể comment trực tiếp mặt dưới bài viết này.
Đính kèm các tệp hay hình hình ảnh trong tin nhắn là nhân tài hữu ích nhưng mà Google cung cấp cho những người dùng. Trong đó, những tài liệu như Word thường được sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, những người dân mới biết sử dụng Gmail sẽ không biết cách gửi file Word qua Gmail như vậy nào.
Bài viết này sẽ lí giải bạn cụ thể cách làm.
1. Đính kèm file Word trong Gmail cấp tốc chóng
Bước 1: truy cập vào Gmail của khách hàng và nhấn vào Soạn thư hoặc Compose ở góc cạnh trên cùng phía trái của bối cảnh như hình bên dưới.
Bước 2: Nhập add email tín đồ nhận, chủ thể và ngôn từ email.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng chiếc kẹp giấy nhằm đính kèm như hình mặt dưới.
Bước 4: lựa chọn file Word mà bạn có nhu cầu đính kèm để gửi đi.
Ở bước này, xung quanh file Word, các chúng ta có thể đính kèm các tập tin khác như PDF, hình ảnh, file âm thanh, video…
Bước 5: sau khi chọn tập tin đi kèm nhấp vào Gửi hoặc Send
2. Biện pháp đính kèm tệp tin có dung lượng lớn
Gmail giới hạn dung tích file giữ hộ đi là 25MB. Nếu tệp tin Word bạn muốn gửi đi có dung lượng lớn rộng 25MB thì các bạn cần triển khai theo bí quyết dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của chúng ta và bắt đầu soạn email như bên trên.
Bước 2: nếu như bạn không thể đính kèm tệp lớn hơn 25MB, click vào biểu tượng Google Drive như hình mặt dưới.
Bước 3: trường hợp file của công ty nằm trên google Drive thì chỉ cần chọn file kia rồi đính kèm. Nếu file kia nằm trên thiết bị tính, bạn nhấp chuột Tải lên hoặc Upload. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ sản phẩm tính của khách hàng – Select files from your device.
Các bạn có thể kéo thả file vào đó để Google Drive cài đặt lên. hoặc chọn tệp từ thứ để chọn tập tin chi tiết hơn.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, chúng ta chọn file bắt buộc đính kèm rồi bấm Open. Chờ một chút ít cho Google Drive sở hữu file lên. Sau cuối bấm Tải lên.
Bước 5: nhấn nút Gửi để hoàn thành.
Kết
Cách gửi tệp tin Word qua gmail trên máy vi tính khá đơn giản và dễ làm. Hi vọng bài viết có ích mang lại bạn.
Gmail cá nhân giới hạn dung lượng email là 15GB và số lượng giới hạn tệp kèm theo là 25GB. Chúng ta cần để ý các thông số này nhằm tránh đứt quãng việc gửi cùng nhận email. Nếu còn muốn dùng nhiều dung tích hơn, các bạn nên nâng cấp lên tài khoản Gmail doanh nghiệp.
