Hướng Dẫn Cách Dùng Mailing Trong Word 2013, Sử Dụng Mail Merge
Bạn đang xem: Cách dùng mailing trong word 2013
Mail Merge là 1 trong tính năng không thể thiếu trong Word cung ứng người sử dụng tạo thiệp mời họp, thiệp mời dự sinh nhật, thiệp mời đám cưới... Lập cập thay vì nên nhập thủ công bằng tay mất không hề ít thời gian. Và nếu khách hàng đọc đang thực hiện Word 2013, gặp trở hổ ngươi với giao diện new thì hãy xem thêm ngay nội dung bài viết sau đây với giải đáp trộn thư trong Word 2013 bỏ ra tiết.
Bước 1: Mở chủng loại thư mời lên, bên trên thanh Ribbon chúng ta chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Mail Merge ngơi nghỉ phía bên cần Word, các bạn sẽ có 5 lựa chọn
Letters: Thư, thư mờiEmail messenger: tin nhắn emailEnvelopes: Bìa thư, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thư mục
Tùy vào nhu yếu sử dụng mà các bạn chọn bản lĩnh tương ứng, thường chạm mặt nhất vẫn chính là Letters (thư mời). Dìm Next: Starting Document để tới cách tiếp theo.
Bước 3: Tiếp tục, họ sẽ bao gồm 3 lựa chọn
Use the current ducument: Sử dụng văn bạn dạng hiện tạiStart from a template: Bắt đầu 1 phiên bản mẫuStart from existing document: Bắt đầu từ một văn bạn dạng có sẵn mà các bạn chưa mở lên
Như sống trên chúng ta đã bao gồm sẵn mẫu mã thư mời đề xuất sẽ lựa chọn Use the current ducument cùng nhấn Next: Select recipient
Bước 4: Tiếp theo, bọn họ lựa chọn dữ liệu đề chèn vào trong file Word theo từng row và chúng ta cũng gồm 3 lựa chọn
Use an existing list: Sử dụng danh sách có sẵnSelect from Outlook Contact: Sử dụng danh sách trên OutlookType a new list: Tạo ra list mới
Thông thường thì họ đã gồm sẵn list rồi và thường sử dụng file excel làm danh sách, chúng ta chọn Use an existing danh sách và nhấp vào Browse để trỏ tới tệp tin danh sách.
Bước 5: Hộp thoại Select table mở ra, chúng ta chọn đúng sheet chứa tài liệu và thừa nhận OK
Bước 6: Chúng ta sẽ có 1 danh sách khách hàng mời, phần option họ cũng có một số lựa chọn
Sort: Sắp xếp lại tài liệu khách mời theo trường làm sao đó, tùy vào những trường hợpFilter: Lọc ra hầu hết danh sách quan trọng trong list dàiFind duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau nhằm xóa điValidate adress: Xác nhận địa chỉ
Và thông thường họ sử dụng kỹ năng sort, kế tiếp là filter nhằm lọc lại dữ liệu cần thiết.
Giả sử ở chỗ này mình thanh lọc thử tài liệu chỉ mời đều khách nam nữ là Nam cùng năm sinh to hơn hoặc = 1988.
Và chúng ta sẽ test xem kết quả, nếu ưng ý nhấn OK, còn nếu như bạn không mong muốn lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết lọc và quay trở lại danh sách mang định ban đầu.
Bước 8: Tiếp tục nhận Next: Write your letter
Bước 9: Tại bước này họ sẽ chọn More items để xử lý
Cụ thể, các bạn nhấn bé trỏ chuột vào vị trí cần chèn trên mẫu mã thư với các trường tương ứng rồi chọn trong danh sách Database Fields và nhận Insert.
Xem thêm: Cách Tính Vị Trí Đất Tại Hà Nội ? Just A Moment
Bước 10: Và sau thời điểm chèn hết họ sẽ bao gồm dạng như sau. Đồng thời thừa nhận Next: Preview your letter để Word ban đầu trộn thư.
Bước 11: Sau lúc trộn thư xong, bạn có thể xem trước kết quả bằng cách click vào các mũi thương hiệu trước sau giúp xem kết quả. Nếu tất cả đã chính xác, chúng ta nhấn Next: Complete the merge
Bước 12: Cuối cùng bọn họ đã chấm dứt việc trộn thư trong Word 2013, bây giờ các bạn sẽ có 2 lựa chọn
Print: In tất cả các thư mời đã trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm tin tức cá nhân
Tùy vào nhu yếu lúc này bạn có thể in tất cả các thư mời tốt xem lại và chỉnh sửa lại các thông tin làm sao cho chính xác.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tron-thu-trong-word-2013-32898n.aspx Trên trên đây là tổng thể cách trộn thư vào Word 2013 mà chúng ta đọc hoàn toàn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết bổ ích cùng giúp các bạn hoàn thành quá trình của mình cấp tốc chóng. Xung quanh ra, với nhiều tính năng mà qui định Word với trong mình thì bạn hoàn toàn có thể thoải mái thực hiện và trí tuệ sáng tạo các file văn bản trong quá trình của mình. Cùng trong quá trình tạo với chỉnh sửa các nội dung trong văn bạn dạng word sẽ nhanh lẹ và đúng mực hơn các nếu như bạn cũng có thể tạo cây folder trong Word để làm chủ các đề mục vào văn bản. Lúc đó bạn chỉ cần click vào đề mục trong cây thư mục này là có thể chuyển tới ngay vị trí bạn cần chỉnh sửa, thông qua đó giúp tăng tác dụng làm vấn đề của bạn.
Bước 1: để gửi thư bằng Mail Merge trong Word 2013
Đầu tiên mở văn phiên bản Word cần trộn, trên giao diện các bạn chọn thẻ Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để mở các bước thực hiện Mail Merge.
Bước 2: lựa chọn kiểu yêu cầu trộn cho tài liệu giúp gửi thư bởi Mail Merge
Ví dụ ở đó là dùng để viết tri ân quý khách nên chọn Letters, tiếp theo sau chọn Next: Starting document.
Bước 3: chọn tài liệu để gửi thư bằng Mail Merge
Các bạn bắt đầu nhằm trộn thư, ví ngay từ trên đầu đã mở văn bản Word nên trộn nên chúng ta chọn Use the current document (sử dụng tài liệu hiện tại tại), tiếp theo chọn Next: Select recipients.
Bước 4: Thêm list tên, giỏi địa chỉ..
Để Word auto thêm các thông tin vào thư tri ân khách hàng hàng, nếu chưa xuất hiện thì chúng ta chọn Type a new list để sản xuất mới, ví như đã bao gồm danh sách tin tức trong file ExcelTrong cửa sổ Select Data Source, chúng ta chọn mang lại file list và nhấn Open
Bước 5: Để dễ hiểu hơn về gửi thư bằng Mail Merge
Đặt con trỏ loài chuột vào trường mong muốn chèn thông tin, tiếp theo sau chọn Mailings -> Insert Merge Field -> lựa chọn trường thông tin phù hợp. Ví dụ tại dòng Kính gởi (anh/chị)các bạn chọn trường họ_và_tên, dòng Số điện thoại các chúng ta chọn trường số_điện_thoại, tại dòng Email các bạn chọn trường email
