Hướng Dẫn 4 Cách Đổ Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Đơn Giản Nhất
update mới nhất ngày thứ nhất tháng 07 năm 2022: nội dung bài viết dưới trên đây hướng dẫn chi tiết giúp các bạn cách xào nấu dữ liệu tự Excel thanh lịch word giữ nguyên định dạng. Thực hiện excel làm việc thường xuyên sử dụng và đưa sang word nhằm in ấn
Nhân viên văn phòng hay được dùng excel thao tác làm việc thường xuyên áp dụng và đưa sang word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Dẫu vậy khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt vượt trang giấy trong word
Biên soạn: Trung vai trung phong tin học Tại tp hcm Sao Việt
Video hướng dẫn thực hiện
Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể giúp các bạn cách xào luộc dữ liệu từExcel quý phái word giữ nguyên định dạng.
Bạn đang xem: Cách đổ dữ liệu từ excel sang word
Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel
Bước 1: Chọn bạn dạng tính vào excel và nhấn chuột buộc phải chọn Copy (hoặc thừa nhận phím tắt Ctrl + C)
Click vào hình để thấy để phóng to hình ảnh
Bước 3: Ở hành lang cửa số hiện ra tiếp theo họ chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK
Click vào hình để phóng to lớn hình ảnh
Bước 4: điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng phương pháp Click chuột vào bảng tính, tiếp đến dò loài chuột xuống góc dưới mặt tay yêu cầu của bảng nhận giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng mũi tên của hình mặt dưới.
Click vào hình để phóng to hình ảnh
Lưu ý: ở bí quyết này để sửa đổi dữ liệu trong bảng các bạn chỉ đề nghị Click đôi chuột trái vào bảng tính nhằm word load công tác excel lên và thực hiện chỉnh sửa trong hành lang cửa số hiện lên như hình bên dưới, sau khoản thời gian chỉnh sửa ngừng số liệu quan trọng chỉ cần bấm chuột trái vào vị trí mặt ngoài ngẫu nhiên ở bên cạnh bảng tính là word trở về bình thường
Click vào hình để phóng khổng lồ hình ảnh
Cách 2: áp dụng cách Copy với Paste bình thường và sử dụng tài năng Auto
Fit trong word
Bước 1: bọn họ cũng thực hiện copy bảng tính nhưng cách 1 của biện pháp 1
Bước 2: Mở tệp tin word phải dán cùng nhấn lệnh Ctrl + V bên trên bàn phím
Click vào hình nhằm phóng to lớn hình ảnh
Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để auto bảng vừa với trang giấy
Fit Window như hình mặt dưới
Click vào hình để phóng khổng lồ hình ảnh
Cách không giống để chọn lệnh Auto
Fit Window
Tiếp theo chúng ta kéo những cột trong bảng để cho vừa mắt với đẹp hơn
Click vào hình nhằm phóng to hình ảnh
Kết quả sau khi sử dụng giải pháp 2 như sau:
Bài viết khá nổi bật trên blog
Đam mê những viết những bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, tấn công máy vi tính. Khôn cùng mong rất có thể đem tới cho chính mình những kỹ năng và kiến thức bổ ích.
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng,dạy kèm tin học văn phòng công sở tại nhàtại tp hồ chí minh
Trộn thư (Mail Merge) là cách thức vô cùng kết quả trong tin học tập văn phòng. Nó cung ứng con người tạo nên thư, thiệp, email, tựa thư số lượng lớn nhanh chóng bằng phương pháp trộn dữ liệu từ Excel sang trọng Word. Cố kỉnh thể, làm rứa nào nhằm tạo thư từ bỏ động qua cách thức này? Tin học MOS đã hướng dẫn các bạn ngay bên dưới đây.
Chuẩn bị file trước lúc trộn dữ liệu từ Excel thanh lịch Word
Để có thể tiến hành trộn dữ liệu, bạn phải có 2 một số loại tài liệu gồm những: văn phiên bản Word cất mã từng phần, bảng tính Excel chứa không thiếu thốn thông tin buộc phải thiết.
Mẫu file word dạng thư được tạo
Lưu ý rằng những cột trong Excel nên trùng khớp với những mã phần thiết lập cấu hình trong Word. Giả dụ tệp Excel tất cả chứa dữ liệu dạng thời gian, quý hiếm tiền tệ hoặc mã số bưu điện ban đầu hay ngừng bằng số 0, hãy chắc chắn là rằng tôi đã chọn đúng định dạng số, ngày, đơn vị để tránh sự cồng kềnh cho thư được tạo thành cuối cùng.
Xem thêm: Bo mạch chủ msi super charger là gì ? phân biệt supercharger và turbocharger
Bảng tính excel chứa không thiếu thông tin khớp cùng với word
Chọn đúng format dữ liệu trước lúc trộn
Trộn tài liệu từ Excel thanh lịch Word để sản xuất thư tự động
Có tương đối nhiều cách để trộn tài liệu từ Excel thanh lịch Word. Mặc dù nhiên, sau thời điểm tổng vừa lòng lại, giải pháp làm hối hả và dễ dàng nhất được triển khai như sau:
Bước 1: Mở lá thư, email, bao thơ đã soạn sẵn trong Word. Vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi lựa chọn kiểu trộn thư: Mail (thư), email, tem thư, phân bì thư,…
Ví dụ của chúng tôi chọn phong bì – Envelopes…
Bước 2: Cũng vào thẻ Mailings, chọn Select Recipients và chọn Use an Existing List…
Bước 3: 1 hộp thoại bắt đầu hiện ra, bạn tìm cùng chọn đường dẫn đến tệp Excel chứa thông tin đã tạo thành và nhận Open
Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Select Table click lựa chọn Ok
Bước 5: Mở Edit Recipients List nhằm mở hộp thoại lắp thêm 3, sa thải bớt fan nhận với nhấn Ok, danh sách người nhận cùng tin tức đã được xác nhận.
Bước 6: Tùy từng loại văn bạn dạng trộn khác nhau sẽ bao gồm thêm phần tin tức khác nhau. Bạn có thể tự chọn kiểu add hoặc loại chào hỏi ở Address Block và Greeting Line. Nếu không, lựa chọn Insert Merge Field. Chú ý đặt nhỏ trỏ con chuột tại đúng vị trí của những thông tin.
Bước 7: Click vào Preview Results để xem trước khi hoàn thiện. Khi sẽ hài lòng, lựa chọn Finish và Merge để in hoặc gửi mail chung.
Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa thêm thì chọn Edit Individual Documents để thay đổi từng phần lá thư.
Thực hiện dứt 7 bước này, câu hỏi tạo thư tự động bằng giải pháp trộn dữ liệu từ Excel thanh lịch Word đã hoàn thành. Các bạn sẽ có được đa số bức thư bài bản nhanh chóng cơ mà không tốn các công sức.
Bạn vẫn tồn tại thắc mắc về tác dụng này với muốn bài viết liên quan nhiều kỹ năng tin học công sở Word, Excel thú vị. Hãy liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được câu trả lời kỹ lưỡng.
Thông tin liên hệ
Trung vai trung phong tin học văn phòng và công sở MOS – Viện kinh tế và dịch vụ thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
