Cách Chuyển Dòng Trong Excel Đơn Giản Nhất, Cách Hoán Đổi Vị Trí Các Cột Trong Excel
Nếu bạn đang xuất hiện một vùng tài liệu trên Excel và bạn có nhu cầu hoán vị – biến hóa dữ liệu mặt hàng thành cột hoặc ngược lại thì bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất nhiều thời gian của bạn.
Bạn đang xem: Cách chuyển dòng trong excel
Bài viết tiếp sau đây sẽ hướng dẫn cho chính mình thủ thuật thiến (Transpose) dữ liệu bằng những công vậy Paste Specials, hàm TRANSPOSE và lý lẽ Power Query cùng với điểm mạnh và tiêu giảm của từng công cụ.
1. Hoán vị dữ liệu bằng Paste Special
Giả sử bao gồm cơ sở tài liệu như dưới đây:
Dữ liệu này có thông tin về các khu vực ở phần cột và những Quý trong năm ở chỗ hàng.
Các bược hoán đổi vị trí loại và cột như sau:
Bước 1: chọn vùng dữ liệu (A1:E5).
Bước 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc chuột bắt buộc và lựa chọn Copy
Bước 3: Dán dữ liệu rất cần phải hoán vị tại vị trí một mới, tiếp nối ấn chuột cần và lựa chọn Paste Special.
Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Transpose dưới góc bắt buộc và ấn OK.
Kết quả:
Lưu ý: Hoán vị bằng Paste Special cấp tốc và đối kháng giản, tuy nhiên dữ liệu được hoán vị sẽ tiến hành Paste Value và không biến hóa nếu tài liệu gốc cố đổi.
2. Hoán vị tài liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE
Hàm TRANSPOSE là một công thức mảng dùng để hoán thay đổi vị trí mẫu và cột
Bước 1: Chọn đông đảo ô mà chứa tài liệu được hoán vị. Lưu ý rằng buộc phải chọn đúng đắn số ô như dữ liệu gốc. Như lấy ví dụ trên, ta có 5 cột và 5 dòng, vày vậy hãy lựa chọn 1 vùng chứa 5 cột và 5 dòng.
Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) với ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Tiếp đến dữ liệu sẽ được hoán vị.
Lưu ý: Hàm TRANSPOSE coppy giá trị của ô vì vậy tài liệu được thiến sẽ thay đổi nếu tài liệu gốc vắt đổi. Một số hạn chế của hàm TRANSPOSE là thiết yếu xóa đi một trong những phần kết quả mà cần xóa toàn bộ công dụng trả về. Và khi gồm thêm dữ liệu (VD: thêm khu vực Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động cập nhật dữ liệu mới có thêm vào).
3. Hoán vị tài liệu trong Excel bởi công nắm Power Query
Được review là công cụ cực tốt của Microsoft Excel vào 5 năm ngay gần đây, nguồn Query giúp quy trình xử lý dữ liệu trở nên thuận lợi hơn nhờ áp dụng Business Intelligence và tạo ra một vài câu lệnh query cực kỳ tối ưu cho người dùng.
Đối với Excel 2016, nguồn Query gồm sẵn vào Excel bên dưới tên là Get và Transform trong tab Data
Các bước thực hiện Transpose bởi Power query như sau:
Bước 1: Chuyển tài liệu gốc thành dạng Table
Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc nhận phím tắt Ctrl + T và OK
Bước 2: lựa chọn 1 ô ngẫu nhiên trong Table đã tạo, tab Data, From Table
Bước 3:
Trong hình ảnh Power Query Editor, tab Transform, Transpose
Chọn biểu tượng Table ở góc cạnh trên bên trái, Use First Row as Headers
Chọn Tab Home, Close và Load
Kết quả:
Nếu có tài liệu mới đạt thêm vào tài liệu gốc như hình dưới
Cập nhật tài liệu mới bằng phương pháp nhấn chuột cần chọn Refresh, các thao tác làm việc Transpose trong power Query sẽ tiến hành thực hiện.
Lưu ý: thao tác làm việc Transpose trong nguồn Query chỉ cần thực hiện tại 1 lần với khi dữ liệu đổi khác hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ cần Refresh để cập nhật dữ liệu mới nhất.
Trong bài viết này, thptnamdan2.edu.vn học tập Excel đang hướng dẫn chúng ta các cách thức hoán đổi vị trí những cột trong bảng tài liệu – đổi vị trí cột vào excel: dịch rời cột bằng phương pháp kéo thả chuột, dịch chuyển nhiều cột không tiếp giáp cùng một lúc. Xem thêm: Cách Tăng Dung Lượng Máy Tính, Nâng Cấp Bộ Nhớ Máy Tính, Laptop Với Ssd
Cách dịch rời một cột vào bảng tính Excel:
Cut & Paste:
Nếu chúng ta không muốn làm việc trên nhỏ trỏ chuột, bạn có thể thay đổi thứ tự những cột bằng cách cắt dán chúng. Hãy lưu giữ rằng tất cả một vài đặc điểm phụ ở trong vào việc bạn muốn di đưa một cột hay các cột cùng lúc.Chọn cục bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột.Cắt cột được chọn bằng cách nhấn Ctrl + X, hoặc nhấp yêu cầu vào cột và chọn Cut từ danh sách tùy chọn. Chúng ta có thể bỏ qua bước 1 và đơn giản và dễ dàng nhấp buộc phải vào tiêu đề cột để chọn Cut.Chọn cột ở trước nơi bạn có nhu cầu chèn cột được cắt, nhấp yêu cầu vào nó và chọn Insert Cut Cells từ danh sách tùy chọn.
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo những phương pháp sau:
Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong cột với nhấn Ctrl + Space để chọn cục bộ cột
Nhấn Ctrl + X để giảm cột
Chọn cột nằm trước nơi bạn có nhu cầu dán cột vừa cắt
Nhấn Ctrl + + trên phím số nhằm chèn cột
Cách di chuyển nhiều cột trong Excel:
Phương pháp cắt/dán sẽ tác dụng đối với 1 cột, tuy nhiên không cho phép bạn thao tác với các cột thuộc lúc. Nếu bạn cố tiến hành điều này, thông tin lỗi sẽ hiển thị yêu cầu chúng ta chọn dãy dữ liệu đơn lẻ: The command you chose cannot be performed with multiple selections. (Lệnh chúng ta yêu cầu không thể thực hiện với nhiều cột được chọn.)
Nếu bạn cần đặt lại vật dụng tự một vài cột vào trang tính, các bạn có các lựa lựa chọn sau đây:
Sử dụng chuột để kéo thả các cột (đây là cách nhanh nhất)Cắt/dán từng cột (không thể áp dụng dịch chuyển nhiều cột thuộc lúc)Sao chép, dán và xóa (cho phép dịch chuyển nhiều cột giáp cùng một lúc)Dùng VBA MACROCách kéo thả cột trong Excel:
Giả sử các bạn có một trang tính với những thông tin về sản phẩm công ty chúng ta và bạn muốn thay thay đổi vị trí các cột. Tôi sẽ sử dụng báo giá Able
Bits mang đến ví dụ này. Phần đa gì tôi hy vọng là hoạn cột “License type” với “Product ID” nhằm ID sản phẩm xuất hiện ngay sau thương hiệu sản phẩm.
Bạn rất có thể thao tác giống như để kéo thả các cột vào bảng tính Excel. Để chọn những cột, nhấp vào title cột đầu tiên bạn buộc phải di chuyển, nhận giữ phím Shift và dấn tiêu đề cột cuối cùng. Sau đó làm theo cách 2 đến bước 4 đã lí giải ở trên để dịch chuyển cột.
Chú ý. Các bạn không thể kéo thả các cột hoặc các hàng không gần cạnh trong trang tính Excel, thậm chí trong Excel 2013.
Phương pháp kéo thả chỉ có tác dụng trong Excel 2013, 2010, 2007 và có thể sử dụng cho dịch rời các hàng.
Copy => Paste => Delete
Nếu kéo thả những cột bằng chuột không kết quả đối cùng với bạn, hãy thử sắp xếp nhiều cột trong bảng tính Excel theo cách sau:
Chọn các cột bạn có nhu cầu di chuyển (nhấn vào tiêu đề cột đầu tiên, nhấn Shift sau đó nhấp vào title cột cuối cùng)Một giải pháp khác là chỉ lựa chọn tiêu đề các cột được di chuyển, tiếp nối nhấn Ctrl + Space. Cách này chỉ chọn hầu hết ô tính chứa dữ liệu hơn là chọn toàn thể cột, như vào hình dưới đây:
Chú ý. Nếu bạn sắp xếp lại những cột vào một vùng dữ liệu, bạn có thể thực hiện theo cách nào thì cũng được. Nếu bạn muốn hoán đổi vị trí một vài ba cột trong toàn bộ bảng tính Excel, nên chọn cột bằng phương pháp thứ 2 (chỉ phần đa ô tính chứa dữ liệu). Nếu làm việc theo phương pháp 1, bạn có thể mắc lỗi “The operation is not allowed. The operation is attempting khổng lồ shift cells in a table of your worksheet” (Thao tác không được phép. Vận động này đang vậy gắng biến đổi các ô trong bảng tính của bạn.)
Sao chép các cột được chọn bằng phương pháp nhấn Ctrl + C, nhấp nên vào các cột và lựa chọn Copy.Chọn cột ở trước vị trí bạn có nhu cầu chèn cột vừa sao chép, nhấp đề nghị vào nó và lựa chọn Insert Copied Cells hoặc nhận Ctrl + + trên phím số.
Đương nhiên, quá trình này dài ra hơn nữa việc kéo thả các cột, nhưng nó hữu dụng cho đều ai thích sử dụng phím tắt hơn thao tác với chuột. Đáng nuối tiếc là, nó cũng cần yếu áp dụng cho các cột ko liền kề.
Dùng VBA Macro:
Nếu các bạn có một số trong những kiến thức về VBA, bạn cũng có thể thử viết Macro để tự động di chuyển những cột vào bảng Excel. Đây là lý thuyết. Trong thực tế, việc xác định đúng mực cột đề nghị hoán đổi với vị trí bắt đầu của bọn chúng sẽ tốn nhiều thời gian hơn kéo thả chúng một giải pháp thủ công. Kề bên đó, ko có bảo vệ rằng Macro vẫn luôn hoạt động theo tác dụng bạn ước muốn và với mỗi lần thực hiện, các bạn đều buộc phải xác minh lại kết quả. Chú ý chung, Macro VBA bên cạnh đó không phải một công cụ tương xứng cho trách nhiệm này.
Như vậy với bài viết này, mình đã giới thiệu đến các bạn bí quyết hoán đổi vị trí các cột trong Excel – đổi địa chỉ cột vào excel một cách đơn giản nhất. Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm mà còn phải sử dụng tốt cả những công cầm cố của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lao lý thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
