Hướng Dẫn Cách Chia Văn Bản Thành 2 Cột Trong Word Cùng Vài Mẹo Thú Vị

Microsoft Word là công cụ cung ứng soạn thảo văn bạn dạng được ứng dụng rộng rãi bây chừ với nhiều tính năng độc đáo và tiện thể ích. Ngoài các chức năng cơ bản như cung cấp đánh và chỉnh sửa văn phiên bản thì còn hỗ trợ chia cột trong word, giúp việc tạo ra các ấn phẩm bài bản như văn bản nghiên cứu, sách, báo, tạp chí…Vậy phương pháp chia cột vào word thực hiện như thế nào? tìm hiểu thêm hướng dẫn chi tiết sau đây!

Cách phân chia cột vào word bằng nhóm lệnh Page Setup

Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột > lựa chọn Page Layout > chọn nút lệnh Columns trong đội lệnh Page setup > chọn More Columns

Bôi đen văn bản bạn có nhu cầu chia cột

Chỉ bôi đen đủ phần văn phiên bản được phân tách thôi. Nếu như khách hàng không bôi đen đoạn văn bản thì word sẽ tự động thực hiện chia cột tổng thể văn bản. 

Giao diện sẽ xuất hiện thêm ra các tùy chọn bao gồm sẵn không giống nhau gồm:

Giao diện sẽ xuất hiện thêm ra các tùy chọn bao gồm sẵn không giống nhau

One, Two, Three: Là tùy lựa chọn số cột gồm sẵn được phân chia 1 xuất xắc 2, 3.

Bạn đang xem: Cách chia văn bản thành 2 cột trong word

Left: Văn bản sẽ được phân thành 2 cột, cột phía trái sẽ nhỏ hơn cột còn lại.Right: Văn bạn dạng sẽ được tạo thành 2 cột, cột bên buộc phải sẽ nhỏ hơn cột còn lại.

Bước 2: bạn có thể tùy chỉnh khi hành lang cửa số Columns chỉ ra và triển khai các tùy chọn sau:

Bạn gồm thể tùy chỉnh thiết lập khi cửa sổ Columns

Number of columns: Số cột văn phiên bản cần chia.Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng cột và khoảng cách giữa các cột.

Hoặc nếu bạn khắc ghi chọn Equal column width để chia phần nhiều độ rộng các cột.

Bước 3: tại mục dưới cùng Apply to:

Selected text: Áp dụng mang đến trang word hiện tại.Selected sections: Áp dụng đến đoạn văn bạn dạng đã được chọnWhole document: Áp dụng cho toàn bộ văn 

Tại mục dưới thuộc Apply to

Bạn có thể theo dõi cách chia cột vào văn bản ở word 2010 cùng word 2016, 2019 theo như hình hướng dẫn dưới đây:

Cách phân tách văn phiên bản thành 2 cột trong word 2010

Hướng dẫn chi tiết cách phân chia cột vào word qua Page Layout

Cách tạo thành nhiều rộng 3 cột

Trong trường hợp bạn có nhu cầu chia văn bạn dạng thành 4, 5 cột xuất xắc nhiều hơn nữa thì cần thao tác làm việc như sau:

Chọn tab Page Layout > lựa chọn Columns > lựa chọn tùy lựa chọn More Columns.Lúc này xuất hiện thêm hộp thoại Columns, hãy điền số cột mong muốn chia tại Number of columns, sau đó chọn OK để lưu cài đặt đặt.

Cách chia đều những cột vào word

Khi chia những cột trong word, có thể sẽ lộ diện tình trạng văn bạn dạng chỉ phân chia một mặt còn cột không giống thì trống trơn hoặc chứng trạng nội dung phía 2 bên cột phân tách không đều nhau.

Để khắc chế thì chúng ta có thể thực hiện 1-1 giản bằng cách dịch chuyển văn bản từ cột này quý phái cột kia:

Click loài chuột vào đầu văn bản cần chuyển qua cột bên kia. Sau đó, mang lại tab Page Layout chọn Breaks > lựa chọn Column để gửi văn bản sang cột khác. Hoặc bạn cũng có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.

Tạo đường kẻ giữa các cột 

Word cũng cung cấp sẵn tác dụng chia cột gồm đường kẻ, đề xuất cũng dễ dàng thực hiện thao tác làm việc này:

Bước 1: phân tách cột theo hướng dẫn như trên. Lựa chọn văn bản muốn phân tách > Page Layout > lựa chọn Columns > chọn tiếp More Columns.

Nếu bạn có nhu cầu chia cột lại thì kích tùy lựa chọn tại Presets hoặc điền số cột trên Number of columns. 

Bước 2: Tích vào ô Line between ở phía bên nên hộp thoại > Bấm OK để hoàn tất.

Tích vào ô Line between sống phía bên buộc phải hộp thoại

Cách chỉnh size cột và khoảng cách giữa các cột 

Bước 1: Chọn cột mong muốn điều chỉnh form size > đội lệnh Page Layout > Columns > lựa chọn tiếp More Columns.

Bước 2: Điền thông số tại Width and spacing

Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, điền thông số tại Spacing.Điều chỉnh phạm vi cột thì điền thông số kỹ thuật tại Width. 

Chú ý, để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng mang đến từng cột thì các bạn phải vứt dấu tích Equal column width trước. 

Hướng dẫn bỏ định dạng chia cột

Sau khi phân chia cột, bạn cũng có thể khôi phục lại chứng trạng văn bản thuở đầu bằng cách:

Chọn vào các cột vừa phân chia > Đến Columns > chọn One.Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để hoàn thao tác làm việc trước đó.

Cách định dạng lại bố cục khi phân tách cột 

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản lúc đầu hoặc đã chia cột trước đó (không yêu thương cầu đề xuất là văn bản chia cột sẵn).

Cách định dạng lại bố cục tổng quan khi phân chia cột

Bước 2: Chuyển qua tab Layout bên trên thanh biện pháp > chọn More Columns > lựa chọn nút Columns trong đội lệnh Page thiết lập nằm ở khu vực bên trái.

Bước 3: Tùy chọn Two hoặc Three (chia thành 2 hoặc 3 cột) cùng 2 tùy chọn Left hoặc Right để đẩy văn bạn dạng qua phía trái hoặc bên nên cột theo bố cục tổng quan mong muốn.

Cách định hình lại bố cục tổng quan khi chia cột

Hoặc chúng ta có thể tự tùy chỉnh thông số cho khoảng cách 2 cột xa nhau bằng cách tích quăng quật Equal column width > Điền thông số khoảng cách trong 2 mục Spacing và Width.

Bước 4: dìm OK, sau đó bạn cũng có thể chèn thêm hình ảnh minh họa hoặc hiệu chỉnh để sở hữu văn phiên bản chuẩn độc nhất như hình dưới đây.

Cách phân chia cột vào word bằng bảng

Bên cạnh thực hiện nhóm lệnh Page Setup, bạn còn rất có thể chia cột trong word bởi bảng. Công việc thực hiện có thể hơi tinh vi hơn cơ mà hoàn toàn rất có thể đem lại công dụng tương từ như phân chia cột vào word bởi lệnh Columns.

Xem thêm: Bệnh Thủy Đậu Không Nên Ăn Gì, Người Bị Thủy Đậu Kiêng Gì Để Nhanh Khỏi Bệnh

Bước 1: nhấp chuột vào trang để mang con trỏ chuột mang lại vị trí bạn có nhu cầu chèn cột hoặc phân chia đôi văn bản.

Bước 2: Mở tab Insert > Nhấp lựa chọn Table > lựa chọn bảng tài liệu có kích cỡ 2 x 1 bằng phương pháp di chuyển loài chuột qua các ô vuông cùng khi định vị được bảng dữ liệu 1 hàng, 2 cột thì nhấn loài chuột chọn. Bởi thế là có thể tạo cột vào word để chia đôi văn bản.

Bước 3: Nhập văn bạn dạng hoặc xào luộc và dán những đoạn văn bản bạn muốn chia cột theo lần lượt vào ô thứ nhất rồi lịch sự ô vật dụng 2. 

Bước 4: Chọn toàn thể bảng tính (Bôi đen toàn bộ các ô hoặc chuyển chuột đến góc phía trái trên thuộc của bảng tài liệu và click vào dấu cùng hình mũi tên).

Bước 5: sau thời điểm bôi đen, chuyển sang tab Table Tools Design. Sau đó các bạn chọn Borders > lựa chọn No Borders trong thực đơn xổ xuống nhằm không hiển thị mặt đường viền xung quanh văn bản.

Sau đó, bạn có thể căn chỉnh lại lề, format văn phiên bản cho phù hợp.

Như vậy, nội dung bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách phân tách cột trong word. Mong muốn rằng để giúp đỡ bạn sử dụng kĩ năng chia cột văn bạn dạng nhanh chóng, chuẩn chỉnh nhất. Chúc bạn thực hiện thao tác chia cột vào word thành công. đọc thêm nhiều mẹo tự học tập Excel cùng với Teky trên đây!

Trong một số trong những trường hợp, bài toán chia bóc văn phiên bản thành nhiều cột để giúp cho vấn đề theo dõi nội dung thuận tiện và tiện lợi hơn. Thao tác làm việc này hoàn toàn có thể gây cạnh tranh khăn cho những người mới bước đầu tiếp xúc cùng sử dụng phần mềm Microsoft Word. Bài viết dưới phía trên của thptnamdan2.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta thực hiện làm việc này.

Mục lục

1 2 Bước Chia bóc tách Văn phiên bản Thành các Cột trong Word3 Lời kết về Chia bóc Văn bản Thành những Cột trong Word

2 Bước Chia tách Văn bạn dạng Thành những Cột vào Word

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần phân tách cột.

Bước 2: chọn thẻ Layout -> Columns -> lựa chọn định dạng cột bạn muốn hiển thị.

Các loại định dạng cột bạn cũng có thể tuỳ chọn:

One: Một cộtTwo: hai cột độ rộng bởi nhauThree: cha cột độ rộng bằng nhauLeft: nhì cột, độ rộng cột trái nhỏ tuổi hơn phạm vi cột phảiRight: nhị cột, độ rộng cột phải nhỏ dại hơn độ rộng cột trái.

Ở đây thptnamdan2.edu.vn chọn định dạng hai cột (Two), hiệu quả trả về:

Mở rộng: Để đổi khác định dạng mang định, chọn More Columns.

Hộp thoại Columns hiện tại ra:

Bạn sẽ không biến thành giới hạn các lựa chọn trình diễn văn phiên bản theo cột trong menu thả xuống mở ra ở trên

Mục Presets: những định dạng có sẵn chúng ta cũng có thể lựa chọn.

Mục Number of columns: Số cột các bạn chia tuỳ theo yêu mong (Bấm vào mũi tên kề bên để thêm/bớt số cột). Xung quanh ra, nếu bạn có nhu cầu thêm con đường kẻ giữa những cột thì tích vào ô Line between.

Mục Width and spacing: các bạn điền các số vào ô nhằm chỉnh phạm vi của cột với chiều rộng lớn của không gian giữa những cột.

Mục Apply to: chúng ta có hai tuyển lựa là Selected text (Văn bản đã chọn), Whole document (Tất cả văn bản). Ở phía trên thptnamdan2.edu.vn chọn Selected text.

Mục Preview: Để chúng ta xem trước hiển thị của văn bạn dạng sau khi được chia cột.

Cuối cùng, bạn nhấn OK để lưu format vừa chọn.

Xoá định hình cột

Nếu bạn cần xoá vứt định dạng cột, hãy đặt nhỏ trỏ sinh hoạt vị trí ngẫu nhiên trong những cột đó rồi nhấp vào mục Columns của thẻ Layout. Và các bạn chọn One từ list thả xuống như hình dưới đây.

Lời kết về Chia bóc Văn phiên bản Thành các Cột vào Word

Đôi khi làm việc trong Microsoft Word, bạn phải chia bóc tách văn bạn dạng thành các cột cho các tài liệu tương xứng như: bài xích báo, bạn dạng tin, tờ rơi, ấn phẩm truyền bá … nhân kiệt chia bóc văn bạn dạng thành các cột rất hữu dụng vì nó giúp cách trình diễn văn bản đẹp hơn, nhỏ gọn hơn, văn bạn dạng được hiển thị tốt, nâng cấp khả năng phát âm của người xem với tiết kiệm không gian khác với phần nhiều đoạn văn bạn dạng dài vẫn thường chiếm tổng thể chiều rộng trang.

Nếu chúng ta đã format cột cho văn bạn dạng trong Word, văn bản sẽ đi từ bỏ cột này sang cột tiếp theo trên và một trang. Cũng lưu ý rằng bạn có thể thiết lập hiển thị dạng cột vào toàn bộ tài liệu của bạn hoặc vào 1 phần đã lựa chọn trong tài liệu. thptnamdan2.edu.vn chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn bài viết liên quan những tài năng tin học văn phòng bổ ích về Word, Excel, Power

Tham khảo khóa huấn luyện và đào tạo MOS Word tại đây.

Trung trung khu tin học văn phòng và công sở MOS – Viện Đào sinh sản và support doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương