Cách Ẩn Chữ Trong Excel, Tránh Tràn Chữ Sang Ô Khác, Các Kiểu Ẩn Dữ Liệu Trong Excel
Chắc hẳn lúc nhập văn bản vào Excel xuất xắc Google Sheets, bạn sẽ gặp phải tình trạng chữ ko hiển thị hết được vào một ô và bị tràn thanh lịch ô khác. Điều này khiến đến bảng tính trở yêu cầu lộn xộn và ko đẹp mắt. Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách ẩn chữ trong Excel và Google Sheets, giúp chữ không bị tràn lịch sự ô khác nữa nhé!
Tại sao cần ẩn chữ vào Excel?
Khác với các công cụ soạn thảo văn bản như Microsoft Word tốt Google Docs, khi bạn nhập nội dung văn bản vào vào một ô tính vào Excel hay Google Sheets, nếu văn bản đó có độ dài vượt ra khỏi chiều rộng của ô, văn bản đó sẽ ko tự động xuống dòng. Gắng vào đó, nội dung sẽ bị tràn lịch sự các ô bên cạnh. Điều đó đồng nghĩa với việc: Một đoạn văn bản chỉ sử dụng 1 hàng cơ mà lại có thể chiếm tới.....hàng trăm cột! Điều này ko chỉ làm đến cho bảng tính lộn xộn, ko đẹp mắt, mà còn tạo bất tiện lúc làm việc với bảng tính.
Bạn đang xem: Cách ẩn chữ trong excel
Vì vậy, chúng ta cần ẩn chữ trong Excel để những nội dung này nằm gọn trong một ô tính, giúp bảng tính gọn gàng, sạch sẽ hơn.
Cách ẩn chữ vào Excel và Google Sheets
Để nội dung văn bản nằm gọn vào một ô tính, có 2 hướng để thực hiện: Một là tự động xuống dòng, phân tách văn bản thành nhiều dòng thế vì 1 dòng. Nhị là ẩn chữ vào Excel, giỏi còn gọi là cắt chữ, làm chữ trong bị tràn quý phái ô khác nữa. Với hướng làm đâu tiên, bạn có thể khiến cho nội dung nằm gọn trong một ô bằng chức năng Wrap Text. Chức năng này sẽ giúp bạn tự động xuống dòng làm thế nào cho mỗi dòng có chiều dài tương ứng với độ rộng của cột; đồng nghĩa với việc chiều cao của cột sẽ bị tăng lên.
Vậy nếu bạn ko muốn ô bị nỗ lực đôi cả chiều rộng và chiều cao, cũng như không cần hiển thị toàn bộ văn bản, hãy sử dụng tới cách ẩn chữ vào Excel và Google Sheets sau đây
Cách ẩn chữ trong Excel
Để ẩn chữ trong Excel, chúng ta làm theo các bước sau:
Nhấp chuột chọn ô (hoặc cột) muốn ẩn chữ vào Excel
Nhấp chuột phải, chọn Format Cells.
Chọn thẻ Alignment trong hộp thoại Format Cells
Ngoài ra, bạn có thể mở thẻ Alignment trong hộp thoại Format Cells bằng cách: Nhấp chuột chọn nút mũi thương hiệu mở rộng của nhóm Alignment trong thẻ home trên thanh công cụ.
Ở nhóm Text Alignment, chọn Fill ở mục Horizontal. Đây chính là lựa chọn giúp ẩn chữ vào Excel đó!
Nhấp chuột chọn OK để kết thúc thao tác ẩn chữ trong Excel
Lúc này, nếu bạn thấy phần văn bản ban đầu đã được nằm gọn gàng vào một ô và chỉ hiện thị một phần nghĩa là thao tác ấn chữ vào Excel đã thành công rồi đó! Để xem được toàn bộ nội dung văn bản, hãy nhấp chuột chọn vào ô chứa văn bản đó và xem nội dung đầy đủ bên trên thanh công thức nhé!
Để bỏ ẩn chữ trong Excel, bạn mở lại hộp thoại Format Cells > Alignment. Tại mục Horizontal của nhóm Text Alignment, nỗ lực đổi lựa chọn từ Fill thành General và nhấn OK để kết thúc. Như vậy là văn bản đã được bỏ ẩn chữ trong Excel và hiển thị như bình thường rồi đó!
Cách ẩn chữ vào Google Sheets
Tương tự ẩn chữ trong Excel, bạn cũng có thể ẩn chữ trong Google Sheets, giúp mang lại bảng tính gọn gàng, đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, cách ẩn chữ trong Google Sheets đơn giản rộng cách ẩn chữ trong Excel rất nhiều đó! Cách thực hiện như sau:
Nhấp chuột chọn ô, cột hoặc bôi black lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn ẩn chữ
Nhấp chọn vào biểu tượng "Xuống dòng tự động" trên thanh công cụ, sau đó lựa chọn biểu tượng "cắt" (lựa chọn thứ 3 vào mục "Xuống dòng tự động")
Sau khi lựa chọn xong, những vùng dữ liệu mà bạn chọn sẽ được định dạng hiển thị chữ là "Cắt" và đã cho ra kết quả giống lúc ẩn chữ trong Excel đó!
Để bỏ định dạng ẩn chữ trong Google Sheets, bạn chỉ cần chọn lại vào biểu tượng "Xuống dòng tự động, sau đó lựa chọn "Xuống dòng" để tự động xuống dòng cho đoạn văn bản, giúp đoạn văn bản nằm gọn trong một ô.
Hoặc bạn có thể lựa chọn "Tràn" để văn bản hiển thị tràn ô như bình thường.
Xem thêm: Làm đẹp da với chanh và mật ong, 10 cách làm đẹp từ chanh tươi
Tổng kết
Như vậy, vào bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách ẩn chữ vào Excel và Google Sheets. Hãy cùng ôn lại một chút nhé:
Để ẩn chữ vào Excel, bạn sẽ thao tác như sau: Nhấp chọn ô > Chuột phải > Format Cells > Alignment > Chọn Fill ở Horizontal > OKĐể ẩn chữ vào Google Sheets bạn thao tác như sau: Nhấp chọn ô > chọn "Xuống dòng tự động" > "Cắt"Ẩn chữ trong Excel là một thao tác cơ bản và đối chọi giản, tuy vậy không phải ai cũng biết nếu ko học bài bản và tìm hiểu kĩ về các công cụ trong Microsoft Excel. Để biết thêm và nắm vững những kiến thức từ cơ bản tới nâng cấp của Excel cũng như thực hành thành thạo những kiến thức này, giúp đối chọi giản hóa công việc và tiết kiệm thời gian, hãy tham gia khóa học "Tuyệt đỉnh Excel" của Gitiho để trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ".
Đừng quên theo dõi những kiến thức và thủ thuật thú vị, bổ ích khác về Microsoft Excel bên trên blog Gitiho.com mỗi ngày bạn nhé! Chúc bạn học tốt!
Tiếp tục sê-ri "Hướng dẫn toàn cục các hình dạng ẩn dữ liệu trong Excel rất là hữu ích". Đức Minh xin reviews cho chúng ta phần 2: giải pháp ẩn cell, overflow text...
Trong cuộc sống và công việc luôn có những điều thầm kín đáo mà bọn họ muốn giữ túng bấn mật, muốn nó được ẩn giấu đi, và trong Excel cũng vậy. Để tiếp tục phần 1:
Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho chúng ta làm gắng nào để ẩn cell (ô) cùng overflow text (chữ tràn ra bên ngoài ô) ở đoạn 2 này.
1. Ẩn ô (cells)
Về cơ bạn dạng thì Excel thiết yếu “ẩn” một ô hay là 1 cơ số ô theo phong cách hiểu y như là ẩn comments, ẩn dòng, cột. Nghĩa là các các bạn sẽ làm đến nó biến mất cho tới khi chúng ta làm đến nó xuất hiện trở lại. Excel chỉ có thể làm cho các ô bị bít lấp vị những khoảng trắng như ví dụ mặt dưới, vày nếu các bạn “ẩn” nó như dòng, cột thì các ô này sẽ đượcthay thế vì chưng cái gì?
Để giúp chúng ta dễ hiểu hơn Tn học tập Đức Minh sẽ giới thiệu ví dụ các bạn muốn ẩn nhị ô I5 với I12 mà trong số đó có chữ “lớn nhất”, “nhỏ nhất” như vào hình bên dưới thì chúng ta cần làm theo quá trình sau:
- cách 1: chúng ta bấm với giữ phím Ctrl sau đó nhấp chuột trái vào nhì ô I5 và I12. Liên tiếp ấn tổng hợp phím “Ctrl + 1” để vào Format Cells.
- Bước 2: tại tab “Number”, lựa chọn mục “Custom” ở dưới cùng. Sau đó chúng ta nhập vào text box “Type” cha ký trường đoản cú “;;;” (không gồm dấu nháy kép “” ) như trong hình, tiếp nối nhấn “OK”:
Và đây là kết quả:
2. Ẩn chữ bị tràn ra bên ngoài ô (overflow text)
trong Excel, khi bạn nhập rất nhiều chữ vào một trong những ô thì những chữ thừa đó sẽ bị tràn sang những ô mặt cạnh, tính năng này gọi là “Overflow Text”. Ví dụ như trong hình dưới, phần text trong ô A1 bị tràn sang những ô ngay lập tức kề:
tính năng này là khoác định của Excel và nhiều khi sẽ làm chúng ta cảm thấy hơi phiền phức nhưng chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể thay đổi vấn đề đó bằng cách:
- Bước 1: lựa chọn ô đề xuất thay đổi, chuột cần chọn “Formart Cells”
- Bước 2: trong Format Cells, chọn thẻ “Alignment”, tiếp nối chọn “Fill” vào mục “Horizontal” như hình bên dưới đây, tiếp đến nhấn “OK” là xong.
Phần 2: giải pháp ẩncells, overflow text trong sê-ri “Hướng dẫn tổng thể các thứ hạng ẩn dữ liệu trong Excel rất là hữu ích” đến đây là hết. Nếu chúng ta thấy bài viết này bổ ích cho xã hội thì chớ ngại share nó qua facebook nhé!Viện đào tạo kế toán với tin học tập Đức Minh xin chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại chúng ta ở các phần sau, hứa hẹn hẹn nhiều điều thú vị.
Tác giả bài bác viết:Khoa
Ptt
Với mục tiêu “Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm từ bỏ hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện kế toán cùng tin học tập Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tiễn và tin học văn phòng công sở uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất hà nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng cung cấp hết mình vì chưng học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học tập viên trên bước lối đi tới thành công.
Lịch học dạy dỗ kèm biến hóa năng động từ thứ 2 đến thứ 7 sản phẩm tuần cho tất cả các học tập viên:
Ca 1: từ bỏ 8h -> 11h30 * Ca 2: từ bỏ 13h30 -> 17h * Ca 3: tự 18h -> 20h
bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
